Session Brief: Lean Coffee

Ziel

Artefakt: Prioritized Topics

Arbeitsfrage

Welche Themen, die diese Gruppe heute mitbringt, verdienen Diskussionszeit, und welche Erkenntnisse oder Aktionen folgen daraus?

Kontext

Übergeordnetes Thema oder Setting (z. B. „Engineering Guild“, „Sprint-Rückblick Team A“); Erwartungshaltung („keine vorgegebene Agenda“); Hinweis auf Format an alle Eingeladenen, damit niemand mit Präsentation kommt.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 30-90 min
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der Timer und Voting steuert; drei bis zwanzig Teilnehmende mit gleichberechtigter Stimme; ein Scribe für Notizen und Action Items.
• Owner: Ein Facilitator, der Timer und Voting steuert
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Prioritized Topics hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder Miro-Board mit drei Spalten (To Discuss, Discussing, Discussed); Stickies; Timer (sichtbar für alle, z. B. cuckoo.team); Dot-Voting-Möglichkeit; geteilter Notiz-Bereich für Action Items.

Vorbereitung

Drei Spalten an die Wand. Voting-Regel ansagen (typisch 2 Dots pro Person). Timer-Slot pro Thema vorab festlegen (typisch 5 min, dann Roman Vote: weitermachen, anderes Thema, beenden). Notiz-Bereich öffnen.

Agenda

1. 0-10 min (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Themen still sammeln: pro Person ein bis drei Stickies in To Discuss, kurze Titel. Anschließend in 30 s pro Sticky vom Autor erklären lassen. Hinweis: Bei mehr als 15 Personen Themen zuerst in Kleingruppen filtern. Sonst kostet das Erklären mehr Zeit als die Diskussion. Output: Prioritized Topics

2. 10-15 min (5 min) Owner: Facilitator Aktion: Dot-Voting: jede Person setzt 2 Dots. Themen nach Stimmen sortieren. Top-Thema wandert in Discussing. Hinweis: Voting still und gleichzeitig, nicht reihum. Sonst beeinflusst die erste Stimme die folgenden, Dynamik wird verzerrt. Output: Discussion Notes

3. 15-75 min (5-60 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Thema 5 min Timer. Danach Roman Vote (Daumen hoch/runter/quer): mehr Zeit für dieses Thema (4 min Verlängerung), nächstes Thema, beenden. Nach Ende wandert Sticky in Discussed. Hinweis: Roman Vote ist die Disziplin der Methode. Ohne strikte Anwendung verlängert sich jede Diskussion. Facilitator hält den Timer hart, auch wenn es interessant ist. Output: Action Items

4. 75-90 min (5-15 min) Owner: Owner Aktion: Aktionen sammeln: pro diskutiertem Thema mindestens ein Outcome (Erkenntnis, Folge-Termin, Owner für Aktion). Discussed-Spalte als Protokoll fotografieren. Hinweis: Ohne Aktion oder festgehaltene Erkenntnis verpufft die Diskussion. Nicht jedes Thema braucht eine Aktion, aber jedes braucht einen Eintrag im Protokoll. Output: Prioritized Topics

5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Prioritized Topics

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Prioritized Topics
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Prioritized Topics: Lean Coffee

Arbeitsfrage

Welche Themen, die diese Gruppe heute mitbringt, verdienen Diskussionszeit, und welche Erkenntnisse oder Aktionen folgen daraus?

Kontext

Übergeordnetes Thema oder Setting (z. B. „Engineering Guild“, „Sprint-Rückblick Team A“); Erwartungshaltung („keine vorgegebene Agenda“); Hinweis auf Format an alle Eingeladenen, damit niemand mit Präsentation kommt.

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator, der Timer und Voting steuert
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der Timer und Voting steuert; drei bis zwanzig Teilnehmende mit gleichberechtigter Stimme; ein Scribe für Notizen und Action Items.

Input

Whiteboard oder Miro-Board mit drei Spalten (To Discuss, Discussing, Discussed); Stickies; Timer (sichtbar für alle, z. B. cuckoo.team); Dot-Voting-Möglichkeit; geteilter Notiz-Bereich für Action Items.

Vorlage

Lean Coffee Agenda

Ziel: ... Teilnehmende: ... Zeitbox: 30-90 min

Ergebnisartefakte

• Prioritized Topics:
• Discussion Notes:
• Action Items:

Fertigstellungscheck

• Prioritized Topics ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren