Session Brief: Dot Voting

Ziel

Artefakt: Ranked List

Arbeitsfrage

Welche Optionen erhalten die meiste Unterstützung der Gruppe, und wo zeigt sich Konsens oder Polarisierung?

Kontext

Anzahl der Optionen; geplante Voting-Frage; Stimmen-Anzahl (Faustregel: ~1/3 der Optionen, max 5-7 Stimmen pro Person); ob Multi-Voting auf einer Option erlaubt ist.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 5-15 min
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator zum Erklären der Regeln und Counting; alle Workshop-Teilnehmer als Voter; optional Note-Taker für Diskussion nach Voting.
• Owner: Ein Facilitator zum Erklären der Regeln und Counting
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Ranked List hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Klebepunkte (3-7 pro Person, je nach Optionen-Menge), bei digital Tool mit Voting-Funktion (Miro, FigJam, Mural); Whiteboard mit Optionen sichtbar; Timer.

Vorbereitung

Optionen gut sichtbar. Voting-Frage groß über den Optionen. Stimmen-Anzahl ansagen. Regel: alle Stimmen verbrauchen, Stille während Voting, kein Lobbying. Timer auf 3-5 min Voting-Zeit.

Agenda

1. Phase 1: Voting-Frage und Regeln (2-3 min) Owner: Facilitator Aktion: Voting-Frage laut wiederholen und groß sichtbar machen. Stimmen-Anzahl pro Person ansagen. Erklären: Multi-Voting auf einer Option möglich oder nicht (je nach Setup). Hinweis: Wenn Voting-Frage unklar, klären bevor Voting startet. Sonst votet jeder nach anderen Kriterien und Ergebnis ist Müll. Output: Ranked List

2. Phase 2: Sichten der Optionen (2-3 min) Owner: Facilitator Aktion: Alle lesen die Optionen still durch. Bei Unklarheit zu einer Option kurze Klärung durch Verfasser, keine Diskussion über Bewertung. Hinweis: Ohne Sichten votet man nach Aufmerksamkeit (was zuerst gesehen wurde). Lesen-Phase ist Pflicht für faire Bewertung. Output: Consensus Signal

3. Phase 3: Stilles Voten (3-5 min) Owner: Facilitator Aktion: Jeder verteilt Punkte still. Kein Reden, kein Beobachten anderer (Anchoring vermeiden). Bei digital: gleichzeitig voten oder Stimmen erst am Ende sichtbar machen. Hinweis: Reden während Voting beeinflusst andere. Wer als erster auf Idee X klebt, zieht andere Stimmen an. Stille ist nicht-verhandelbar. Output: Shortlist

4. Phase 4: Ergebnis sichten (3-5 min) Owner: Facilitator Aktion: Stimmen sichtbar machen. Top-Optionen identifizieren. Konsens (viele Stimmen, viele Voter) vs. Polarisierung (viele Stimmen, wenige Voter mit vielen Punkten) markieren. Hinweis: Eine Option mit 10 Stimmen von einer Person ist nicht Konsens. Voter-Anzahl pro Option ist wichtiger als Stimmen-Summe. Output: Ranked List

5. Phase 5: Diskussion und Folgeaktion (5-10 min) Owner: Owner Aktion: Top-Optionen besprechen: warum diese, welche überrascht? Über Ausreißer reden (Optionen mit nur einer Stimme von einer wichtigen Stimme können relevant sein). Owner für Top-3 benennen. Hinweis: Dot Voting ist nicht Entscheidung, sondern Vorauswahl für Decider oder weiteres Verfahren. Kommunizieren, dass Voting Signal liefert, nicht Befehl. Output: Consensus Signal

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Ranked List

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Ranked List
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Ranked List: Dot Voting

Arbeitsfrage

Welche Optionen erhalten die meiste Unterstützung der Gruppe, und wo zeigt sich Konsens oder Polarisierung?

Kontext

Anzahl der Optionen; geplante Voting-Frage; Stimmen-Anzahl (Faustregel: ~1/3 der Optionen, max 5-7 Stimmen pro Person); ob Multi-Voting auf einer Option erlaubt ist.

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator zum Erklären der Regeln und Counting
• Teilnehmende: Ein Facilitator zum Erklären der Regeln und Counting; alle Workshop-Teilnehmer als Voter; optional Note-Taker für Diskussion nach Voting.

Input

Klebepunkte (3-7 pro Person, je nach Optionen-Menge), bei digital Tool mit Voting-Funktion (Miro, FigJam, Mural); Whiteboard mit Optionen sichtbar; Timer.

Vorlage

Workshop Agenda

Ziel: ... Teilnehmende: ... Dauer: ...

Abschluss

Entscheidung, Owner, nächster Test.

Fertigstellungscheck

• Ranked List ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren