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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session30-60 min Workshop, plus async VorlaufWorkshop oder asyncDACI Matrix

Session: DACI

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 2-10. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf DACI Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Rollen besetzen

    5-10 min vorab

    Pro Entscheidung Rollen mit Namen klären. Genau ein Approver, ein Driver, 2-5 Contributors, Informed-Liste. Hinweis: Mehrere Approver heißt keine Entscheidung. Wenn nicht entscheidbar, ist Entscheidung auf der falschen Ebene; eskalieren.

    FacilitatorDACI Matrix
  2. 2

    Phase 2: Driver bereitet vor

    1-5 Tage

    Decision Doc mit Frage, 2-4 Optionen, Pro/Contra, Empfehlung. Contributors async lesen und kommentieren (mind. 48 h Vor-Frist). Hinweis: Driver formuliert eine klare Empfehlung, nicht nur Optionen. Wer „bin neutral“ schreibt, hat Vorbereitungsjob nicht gemacht.

    FacilitatorDecision Owner
  3. 3

    Phase 3: Workshop oder Entscheidungstermin

    30-60 min

    Driver stellt Empfehlung vor. Contributors bringen Vor-Kommentare in 15-20 min Diskussion. Approver stellt Klärungsfragen. Hinweis: Termin nicht für Diskussion von Grund auf. Wer Doc nicht gelesen hat, kommentiert nicht. Disziplin schafft Effizienz.

    FacilitatorDecision Log
  4. 4

    Phase 4: Approver entscheidet

    5-15 min

    Approver formuliert Entscheidung mit Begründung. Bei Bedarf Dissent-Notiz (Contributors, die nicht zustimmen, mit kurzem Argument). Hinweis: Disagree and Commit: Contributors dürfen widersprechen, müssen aber nach Entscheidung mittragen. Dissent-Notiz schützt Vielfalt.

    FacilitatorDACI Matrix
  5. 5

    Phase 5: Doku und Kommunikation

    1-2 Werktage

    Driver finalisiert Doc, sendet Kommunikation an Informed (oft via Channel oder Mail). Folgeaktionen mit Owner und Datum. Hinweis: Ohne Kommunikation an Informed wird Entscheidung gerüchteweise verbreitet. Kanal und Format vorab klären.

    OwnerDecision Owner
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerDACI Matrix
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: DACI

Ziel

Artefakt: DACI Matrix

Arbeitsfrage

Welche Entscheidung trifft der Approver, basierend auf Driver-Vorbereitung und Contributor-Input, und wer wird wann informiert?

Kontext

Entscheidungsfrage als ein Satz; relevante Daten, Constraints, Annahmen; bekannte Optionen oder Lösungsräume; Frist und Konsequenz bei Nicht-Entscheidung; vergleichbare Vorentscheidungen (ADRs).

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 30-60 min Workshop, plus async Vorlauf
  • Modus: Workshop oder async
  • Teilnehmende: Driver (treibt die Entscheidung, sammelt Input); Approver (eine Person mit finaler Entscheidungsbefugnis); Contributors (geben Input, max. 3-5); Informed (werden nach Entscheidung informiert); optional ein Facilitator bei komplexen Entscheidungen.
  • Owner: Driver (treibt die Entscheidung, sammelt Input)
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf DACI Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Decision-Doc-Template (Notion, Confluence) mit Sektionen Driver, Approver, Contributors, Informed, Entscheidungsfrage, Optionen, Empfehlung, Entscheidung, Folgeaktionen; geteilter Bereich für Vor-Kommentare; Timer.

Vorbereitung

Decision Doc anlegen, Rollen mit Namen besetzen (nicht „Engineering“, sondern konkrete Personen). Doc mind. 48 h vor Meeting async öffnen für Vor-Kommentare.

Agenda

  1. Phase 1: Rollen besetzen (5-10 min vorab) Owner: Facilitator Aktion: Pro Entscheidung Rollen mit Namen klären. Genau ein Approver, ein Driver, 2-5 Contributors, Informed-Liste. Hinweis: Mehrere Approver heißt keine Entscheidung. Wenn nicht entscheidbar, ist Entscheidung auf der falschen Ebene; eskalieren. Output: DACI Matrix

  2. Phase 2: Driver bereitet vor (1-5 Tage) Owner: Facilitator Aktion: Decision Doc mit Frage, 2-4 Optionen, Pro/Contra, Empfehlung. Contributors async lesen und kommentieren (mind. 48 h Vor-Frist). Hinweis: Driver formuliert eine klare Empfehlung, nicht nur Optionen. Wer „bin neutral“ schreibt, hat Vorbereitungsjob nicht gemacht. Output: Decision Owner

  3. Phase 3: Workshop oder Entscheidungstermin (30-60 min) Owner: Facilitator Aktion: Driver stellt Empfehlung vor. Contributors bringen Vor-Kommentare in 15-20 min Diskussion. Approver stellt Klärungsfragen. Hinweis: Termin nicht für Diskussion von Grund auf. Wer Doc nicht gelesen hat, kommentiert nicht. Disziplin schafft Effizienz. Output: Decision Log

  4. Phase 4: Approver entscheidet (5-15 min) Owner: Facilitator Aktion: Approver formuliert Entscheidung mit Begründung. Bei Bedarf Dissent-Notiz (Contributors, die nicht zustimmen, mit kurzem Argument). Hinweis: Disagree and Commit: Contributors dürfen widersprechen, müssen aber nach Entscheidung mittragen. Dissent-Notiz schützt Vielfalt. Output: DACI Matrix

  5. Phase 5: Doku und Kommunikation (1-2 Werktage) Owner: Owner Aktion: Driver finalisiert Doc, sendet Kommunikation an Informed (oft via Channel oder Mail). Folgeaktionen mit Owner und Datum. Hinweis: Ohne Kommunikation an Informed wird Entscheidung gerüchteweise verbreitet. Kanal und Format vorab klären. Output: Decision Owner

  6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: DACI Matrix

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: DACI Matrix
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

DACI Matrix: DACI

Arbeitsfrage

Welche Entscheidung trifft der Approver, basierend auf Driver-Vorbereitung und Contributor-Input, und wer wird wann informiert?

Kontext

Entscheidungsfrage als ein Satz; relevante Daten, Constraints, Annahmen; bekannte Optionen oder Lösungsräume; Frist und Konsequenz bei Nicht-Entscheidung; vergleichbare Vorentscheidungen (ADRs).

Beteiligte

  • Owner: Driver (treibt die Entscheidung, sammelt Input)
  • Teilnehmende: Driver (treibt die Entscheidung, sammelt Input); Approver (eine Person mit finaler Entscheidungsbefugnis); Contributors (geben Input, max. 3-5); Informed (werden nach Entscheidung informiert); optional ein Facilitator bei komplexen Entscheidungen.

Input

Decision-Doc-Template (Notion, Confluence) mit Sektionen Driver, Approver, Contributors, Informed, Entscheidungsfrage, Optionen, Empfehlung, Entscheidung, Folgeaktionen; geteilter Bereich für Vor-Kommentare; Timer.

Vorlage

DACI Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • DACI Matrix:
  • Decision Owner:
  • Decision Log:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Fertigstellungscheck

  • DACI Matrix ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

DACI Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für DACI mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
spreadsheet

daci-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für DACI mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

DACI Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • DACI Matrix:
  • Decision Owner:
  • Decision Log:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu DACI Matrix.
  • Decision Doc unveränderlich nach Entscheidung; spätere Revision als neuer Eintrag, der den alten verlinkt und Statuswechsel begründet.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet