Session Brief: Cost of Delay

Ziel

Artefakt: CoD-Tabelle

Arbeitsfrage

Was kostet uns jede Woche, in der diese Initiative nicht geliefert ist, und in welcher Reihenfolge maximieren wir den vermiedenen Verlust?

Kontext

Pro Initiative: angenommener Geschäftswert, Risiko, Zeitfenster, bekannte externe Termine; aktuelle Engpässe; Liste bereits bewerteter Initiativen für Kalibrierung.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: Half day
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator mit Ökonomie-Hintergrund (Portfolio-Lead oder Finance Business Partner); 3-6 Stakeholder, die Wertannahmen vertreten (Sales, Product, Compliance); ein Engineering-Vertreter für Bearbeitungsdauer; ein Decider bei strittigen Bewertungen.
• Owner: Ein Facilitator mit Ökonomie-Hintergrund (Portfolio-Lead oder Finance Business Partner)
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf CoD-Tabelle hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Tabelle (Initiative, Werttyp, CoD pro Woche oder Monat, Bearbeitungsdauer, CoD3-Profil, CD3, Owner); Profil-Vorlage Urgent/Standard/Fixed-Date/Intangible; Whiteboard für Diskussion; Zeitraum-Annahme klar.

Vorbereitung

Tabelle teilen. Skala für CoD pro Zeiteinheit festlegen (z. B. Euro pro Woche oder relative Fibonacci-Punkte). Profil-Klassifizierung erklären (Urgent, Standard, Fixed-Date, Intangible). Eine Referenz-Initiative als Anker auswählen.

Agenda

1. Phase 1: Werttypen klären (20 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Initiative festlegen, welche Werttypen relevant sind: Umsatz, Kosteneinsparung, Risiko vermeiden, Opportunity-Kosten, Compliance-Strafe. Mischfälle als Linearkombination notieren. Hinweis: Wenn niemand einen Werttyp benennen kann, ist die Initiative zu früh für CoD und gehört in eine Discovery-Schleife. Output: CoD-Tabelle

2. Phase 2: CoD pro Initiative schätzen (60 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Initiative CoD pro Zeiteinheit schätzen, entweder in Euro oder relativ (Fibonacci). Ankerinitiative explizit für die Skala nutzen. Bei Streit Bandbreite (Min-Max) statt Punktwert. Hinweis: Falsche Präzision vermeiden. CoD ist eine Größenordnung, kein Cent-Wert. Aber Bandbreiten enger als Faktor 10 fordern. Output: Priorisierungssequenz

3. Phase 3: Profil klassifizieren (30 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Initiative Urgency-Profil festlegen: Urgent (CoD steigt sofort), Standard (linear), Fixed-Date (Sprung bei Termin), Intangible (lange nichts, dann hoch). Profil hat Auswirkung auf Sequenz. Hinweis: Fixed-Date-Profile dominieren die Sequenz häufig falsch, wenn das Datum nicht hart ist. Externes Datum verifizieren. Output: CoD-Tabelle

4. Phase 4: Bearbeitungsdauer und CD3 (40 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Initiative grobe Bearbeitungsdauer (Wochen oder T-Shirt-Größen) ermitteln. CD3 = CoD geteilt durch Dauer berechnen. Sortieren absteigend. Hinweis: Bei Dauer auf Critical-Path-Annahme statt FTE-Aufwand achten. Sonst falsche Dauer und CD3 verzerrt. Output: Priorisierungssequenz

5. Phase 5: Sequenz prüfen und committen (30 min) Owner: Owner Aktion: Sequenz gegen externe Termine, Abhängigkeiten und strategische Themen prüfen. Eine bewusst abweichende Reihenfolge ist erlaubt, muss aber begründet im Protokoll stehen. Hinweis: Wenn die Sequenz komplett neu sortiert wird, ist entweder die CoD-Schätzung schwach oder es gibt Faktoren, die in CoD nicht abgebildet sind. Beides explizit machen. Output: CoD-Tabelle

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: CoD-Tabelle

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: CoD-Tabelle
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

CoD-Tabelle: Cost of Delay

Arbeitsfrage

Was kostet uns jede Woche, in der diese Initiative nicht geliefert ist, und in welcher Reihenfolge maximieren wir den vermiedenen Verlust?

Kontext

Pro Initiative: angenommener Geschäftswert, Risiko, Zeitfenster, bekannte externe Termine; aktuelle Engpässe; Liste bereits bewerteter Initiativen für Kalibrierung.

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator mit Ökonomie-Hintergrund (Portfolio-Lead oder Finance Business Partner)
• Teilnehmende: Ein Facilitator mit Ökonomie-Hintergrund (Portfolio-Lead oder Finance Business Partner); 3-6 Stakeholder, die Wertannahmen vertreten (Sales, Product, Compliance); ein Engineering-Vertreter für Bearbeitungsdauer; ein Decider bei strittigen Bewertungen.

Input

Tabelle (Initiative, Werttyp, CoD pro Woche oder Monat, Bearbeitungsdauer, CoD3-Profil, CD3, Owner); Profil-Vorlage Urgent/Standard/Fixed-Date/Intangible; Whiteboard für Diskussion; Zeitraum-Annahme klar.

Vorlage

Cost of Delay Arbeitsvorlage

Ziel

Bewertet den wirtschaftlichen Wert pro Zeiteinheit einer Initiative.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

• CoD-Tabelle:
• Priorisierungssequenz:

Annahmen und offene Fragen

• ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• CoD-Tabelle ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren