Session Brief: 1-2-4-All

Ziel

Artefakt: Idea List

Arbeitsfrage

Welche Antworten, Ideen oder Bedenken zur gestellten Frage tauchen auf, wenn jede Person erst allein, dann zunehmend in der Gruppe denkt?

Kontext

Frage als ein Satz im Voraus an die Gruppe (mind. 30 min vorher); Kontext der Frage in zwei bis drei Sätzen; gewünschter Output-Typ (Idee, Annahme, Entscheidung, Risiko).

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 12-15 min Kernablauf, plus 5-15 min Plenums-Synthese
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt; vier bis 60 Teilnehmende; bei über 20 Personen ein Co-Facilitator für die 4er-Gruppenbildung und Plenums-Synthese.
• Owner: Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Idea List hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Timer mit hörbarem Signal; Whiteboard oder Miro-Board für die Synthese; Stifte oder digitale Sticky Notes; sichtbare Frage am Anfang des Boards.

Vorbereitung

Frage zentral und groß sichtbar machen. Timer-Phasen ansagen: 1 min allein, 2 min zu zweit, 4 min zu viert, 5 min Plenum. Regel: in der 1er-Phase schreiben statt denken, sonst verflüchtigen sich Ideen.

Agenda

1. 0-1 min (1 min) Owner: Facilitator Aktion: Stille Einzelarbeit: Jede Person notiert ihre Antworten, Ideen oder Bedenken zur Frage. Stichpunkte reichen. Hinweis: Wenn der Raum unruhig wird, Facilitator erinnert an Stille. Schreiben ist Pflicht, sonst geht der Gedanke in der 2er-Phase verloren. Output: Idea List

2. 1-3 min (2 min) Owner: Facilitator Aktion: Paar-Austausch: Zwei Personen tauschen ihre Notizen aus, finden Gemeinsamkeiten, ergänzen sich. Eine geteilte Liste pro Paar. Hinweis: Wer in 30 s das eigene Blatt vorgelesen hat, fragt die andere Person aktiv. Nicht zwei Monologe, sondern dialogische Synthese. Output: Shared Insights

3. 3-7 min (4 min) Owner: Facilitator Aktion: Vierer-Gruppen: Zwei Paare verschmelzen, vergleichen ihre Listen, einigen sich auf zwei bis drei Kernpunkte oder Muster. Hinweis: Vier ist die Obergrenze. Fünfergruppe drückt eine Stimme raus, Sechsergruppe zerfällt in zwei Lager. Strikt bei vier bleiben. Output: Emergent Themes

4. 7-12 min (5 min) Owner: Owner Aktion: Plenums-Synthese: Jede 4er-Gruppe nennt ihre zwei bis drei Kernpunkte in 30 s. Facilitator clustert sichtbar am Board. Keine Diskussion in dieser Phase. Hinweis: Wenn Gruppen anfangen zu argumentieren, Facilitator unterbricht: „Erst sammeln, dann verdichten.“ Argumentation passiert nach 1-2-4-All in separater Diskussionsrunde. Output: Idea List

5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Idea List

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Idea List
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Idea List: 1-2-4-All

Arbeitsfrage

Welche Antworten, Ideen oder Bedenken zur gestellten Frage tauchen auf, wenn jede Person erst allein, dann zunehmend in der Gruppe denkt?

Kontext

Frage als ein Satz im Voraus an die Gruppe (mind. 30 min vorher); Kontext der Frage in zwei bis drei Sätzen; gewünschter Output-Typ (Idee, Annahme, Entscheidung, Risiko).

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt; vier bis 60 Teilnehmende; bei über 20 Personen ein Co-Facilitator für die 4er-Gruppenbildung und Plenums-Synthese.

Input

Timer mit hörbarem Signal; Whiteboard oder Miro-Board für die Synthese; Stifte oder digitale Sticky Notes; sichtbare Frage am Anfang des Boards.

Vorlage

1-2-4-All Arbeitsvorlage

Ziel

Skaliert Ideenfindung von individueller Reflexion zu Gruppen- und Plenumssynthese.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

• Idea List:
• Shared Insights:
• Emergent Themes:

Annahmen und offene Fragen

• ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• Idea List ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren