Session Brief: VMGS

Ziel

Artefakt: Vision Statement

Arbeitsfrage

Welches kohärente Zielsystem aus Vision, Mission, Goals und Strategies orientiert die Organisation in den nächsten 1-5 Jahren?

Kontext

Anlass (Gründung, Refresh, Pivot); Markt-Snapshot, Wettbewerbsanalyse; bestehende Vision/Mission, falls vorhanden; größte ungelöste Strategie-Spannungen aus dem Führungskreis; Zeit-Horizont (typisch 3-5 Jahre für Vision, 1-3 Jahre für Goals).

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 2-4 h
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Sponsor (Geschäftsführung oder Bereichsleitung); Strategy Owner als Driver; 3-12 Teilnehmende aus Führungsebene und kritischen Funktionen; ein Facilitator; ein Scribe.
• Owner: Sponsor (Geschäftsführung oder Bereichsleitung)
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Vision Statement hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Geteiltes Dokument oder Whiteboard mit vier Sektionen (Vision, Mission, Goals, Strategies); existierende Aussagen aus Strategie-Workshops, Hintergrund-Material zu Markt und Wettbewerb; bekannte Constraints und Reife-Daten; Timer.

Vorbereitung

Vier Sektionen beschriftet. Beispiele bekannter VMGS-Sets (aus Branche, vergleichbarer Größe) als Anker, nicht als Schablone. Regel: V kommt vor M, M vor G, G vor S, kein Vorgriff.

Agenda

1. Sektion 1: Vision (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Vision formulieren: was will die Organisation in 3-5 Jahren in der Welt verändert haben. Ein Satz, prüfbar an äußerer Wirkung, nicht intern. Hinweis: „Wir wollen Marktführer werden“ ist keine Vision, sondern Wunsch. Vision beschreibt einen Weltzustand, in dem die Organisation eine Rolle spielt. Output: Vision Statement

2. Sektion 2: Mission (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Mission formulieren: was tut die Organisation heute, um die Vision näher zu bringen. Ein Satz mit Wer, Was, Für Wen. Hinweis: Mission ist Tätigkeit + Zielgruppe, nicht Werte oder Ambition. Test: würde diese Mission scheitern, wenn die Organisation den Job nicht macht? Wenn nein, zu vage. Output: Mission Statement

3. Sektion 3: Goals (45-60 min) Owner: Facilitator Aktion: 3-7 strategische Goals für 1-3 Jahre, messbar oder mindestens beobachtbar. Pro Goal eine Begründung mit Bezug zur Mission. Konflikte zwischen Goals explizit machen. Hinweis: Zu viele Goals (>7) signalisieren mangelnde Priorisierung. Wenn alle gleich wichtig sind, gibt es keine Strategie. Sponsor reiht Goals. Output: Goals

4. Sektion 4: Strategies (60-90 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Goal 1-3 Strategien: welcher Pfad führt zum Goal. Strategie ist eine Wahl (Was tun wir, was tun wir nicht). Nicht jede gute Idee ist Strategie. Hinweis: Strategie ohne Verzicht ist Wunschliste. Pro Strategie sollte erkennbar sein, was bewusst nicht getan wird. Wenn alles möglich bleibt, fehlt Schärfe. Output: Strategies

5. Sektion 5: Konsistenz und Test (30-45 min) Owner: Owner Aktion: Gesamtset prüfen: erfüllen die Strategien die Goals, erfüllen die Goals die Mission, treibt die Mission die Vision? Externe Stimme (Beirat, Reviewer) befragen. Hinweis: Wenn ein Goal nicht klar einer Strategie zuordbar ist, fehlt entweder Strategie oder Goal ist redundant. Externer Test ist Pflicht, intern ist die Gruppe blind für ihre eigene Logik. Output: Vision Statement

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Vision Statement

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Vision Statement
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Vision Statement: VMGS

Arbeitsfrage

Welches kohärente Zielsystem aus Vision, Mission, Goals und Strategies orientiert die Organisation in den nächsten 1-5 Jahren?

Kontext

Anlass (Gründung, Refresh, Pivot); Markt-Snapshot, Wettbewerbsanalyse; bestehende Vision/Mission, falls vorhanden; größte ungelöste Strategie-Spannungen aus dem Führungskreis; Zeit-Horizont (typisch 3-5 Jahre für Vision, 1-3 Jahre für Goals).

Beteiligte

• Owner: Sponsor (Geschäftsführung oder Bereichsleitung)
• Teilnehmende: Sponsor (Geschäftsführung oder Bereichsleitung); Strategy Owner als Driver; 3-12 Teilnehmende aus Führungsebene und kritischen Funktionen; ein Facilitator; ein Scribe.

Input

Geteiltes Dokument oder Whiteboard mit vier Sektionen (Vision, Mission, Goals, Strategies); existierende Aussagen aus Strategie-Workshops, Hintergrund-Material zu Markt und Wettbewerb; bekannte Constraints und Reife-Daten; Timer.

Vorlage

Strategy Brief

Kontext

Warum ist diese strategische Klärung jetzt nötig?

Zielbild

Was soll in 6-12 Monaten anders sein?

Prioritäten

1. ...
2. ...
3. ...

Nicht-Ziele

• ...

Messgrößen

• North Star Metric:
• Guardrail Metrics:

Risiken

• ...

Entscheidungen

Welche Entscheidungen sind daraus abzuleiten?

Fertigstellungscheck

• Vision Statement ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren