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MethodenanleitungBusiness Strategy

VMGS

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätMittel
Zeit2-4 h
Teilnehmende3-12
FormatWorkshop
ReifegradEstablished
Planen
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenMandat und Perspektiven

Entscheidungsbefugte und von der Strategie betroffene Personen sind beteiligt.

Ohne Mandat bleibt die Fassung ein Vorschlag.
Vorher abschließenAusgangslage

Für Ziele sind Ausgangswerte oder ein Plan zur Erhebung vorhanden.

Unbekannte Werte offenlassen und vor Zielbestätigung erheben.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Vier-Felder-Dokument, Bedarfsbelege, Ausgangsmetriken, Ressourcenrahmen und strategische Optionen.

Personen / Rollen

Strategieverantwortliche, Umsetzungsverantwortliche, Betroffenenvertretungen und Datenkundige.

Vorabinfos

Geltungsbereich und Zeithorizont bestimmen; Bedarf, Ausgangsdaten, Ressourcen und bestehende Verpflichtungen sammeln.

Zeitbedarf

Mehrere Arbeitstermine mit Recherche und Abstimmung; 60–120 Minuten je Abschnitt

Setup

Vier verknüpfte Abschnitte mit Belegen und offenen Annahmen vorbereiten; Ziele und Strategien mit stabilen Referenzen verbinden.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Wie führen unsere gewählten Strategien über überprüfbare Ziele zu Mission und Vision?

04

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

VMGS verbindet Vision, Mission, Goals und Strategies: gewünschte Zukunft, eigener Auftrag, messbare Ziele und gewählte Wege. Hier ist es eine kompakte redaktionelle Strategiegliederung, verwandt mit VMOSA, ohne Anspruch auf ein einheitliches Urhebermodell.

VMGS · Arbeitsvorlage

Fiktives Beispiel

VMGS verbindet Vision, Mission, Goals und Strategies: gewünschte Zukunft, eigener Auftrag, messbare Ziele und gewählte Wege. Hier ist es eine kompakte redaktionelle Strategiegliederung, verwandt mit VMOSA, ohne Anspruch auf ein einheitliches Urhebermodell.

Vision

Welchen zukünftigen Zustand wünschen sich die Betroffenen?

Fiktiv: Im Stadtteil können Erwachsene unabhängig von ihren Arbeitszeiten weiterlernen.

Mission

Für wen leisten wir welchen Beitrag und welche Grenzen gelten?

Unser Lernverein bietet berufstätigen Erwachsenen flexible Einstiegskurse; anerkannte Berufsabschlüsse liegen außerhalb.

Goals

Ausgangswert, Zielwert, Termin, Datenquelle und Owner je Ergebnisziel angeben.

Abschlussquote von 50 % auf 70 % bis 30. Juni erhöhen; Kursregister, Owner Lea. Ausgangswert: vorige zwei Kohorten.

Strategies

Welche Ansätze wählen wir je Ziel, warum, mit welchen Ressourcen und welchem Verzicht?

Asynchrone Lernmodule mit wöchentlicher Sprechstunde pilotieren; Annahme: flexible Zeiten senken Abbrüche. Zwei Kursleitende betreuen einen Pilot statt drei neuer Präsenzkurse.

Entscheidung und Review

Wer entscheidet, welche Annahmen werden wann geprüft und was folgt aus Abweichungen?

Vorstand bestätigt Pilotressourcen; nach sechs Wochen prüft Lea Teilnahme und Abbruchgründe, zum Kohortenende die Abschlussquote.

Alle Beispielangaben sind erfunden; sie erläutern die Anwendung.

University of Kansas: VMOSA

  1. 1

    Vision

    Vision: Zukunft beschreiben

    Ziel

    Geteiltes Zukunftsbild

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Bedarfsperspektiven
    • Zeithorizont

    Durchführung

    • Aus Sicht der Betroffenen beschreiben, welcher zukünftige Zustand erstrebenswert ist.
    • Eine verständliche Aussage wählen, die unterschiedliche Lösungswege offenlässt.

    Ergebnis

    Zukunftsbild

    Beschreibt die Vision einen wünschenswerten Zustand?

    Qualitätscheck

    Beschreibt die Vision einen wünschenswerten Zustand?

    Stolperfalle

    Die Vision nennt nur das nächste Feature. Nach dem Zustand fragen, den dieses Feature für Menschen ermöglichen soll.

    Zeitlicher Rahmen: 20–40 Minuten

  2. 2

    Mission

    Mission: Beitrag eingrenzen

    Ziel

    Abgegrenzter Auftrag

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Vision
    • Fähigkeiten und Mandat

    Durchführung

    • Festlegen, für wen die Einheit welchen Beitrag zur Vision leistet und was außerhalb ihres Auftrags liegt.
    • Den Auftrag gegen Fähigkeiten und Mandat prüfen.

    Ergebnis

    Auftrag

    Ist der eigene Beitrag klar und vom Zukunftsbild unterscheidbar?

    Qualitätscheck

    Ist der eigene Beitrag klar und vom Zukunftsbild unterscheidbar?

    Stolperfalle

    Mission wiederholt die Vision ohne Zuständigkeit. Zielgruppe, Beitrag und Grenzen ergänzen.

    Zeitlicher Rahmen: 20–40 Minuten

  3. 3

    Goals

    Goals: Fortschritt messbar machen

    Ziel

    Überprüfbare Ergebnisziele

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Mission
    • Ausgangsmetriken

    Durchführung

    • Wenige Ergebnisziele mit Ausgangswert, Zielwert, Termin, Datenquelle und Verantwortlichen formulieren.
    • Zielkonflikte und fehlende Messwerte ausdrücklich markieren.

    Ergebnis

    Ergebnisziele

    Kann Fortschritt für jedes Ziel eindeutig geprüft werden?

    Qualitätscheck

    Kann Fortschritt für jedes Ziel eindeutig geprüft werden?

    Stolperfalle

    Eine Liste erledigter Aktivitäten gilt als Wirkung. Nach der veränderten Situation fragen und passende Ergebnismaße wählen.

    Zeitlicher Rahmen: 30–60 Minuten

  4. 4

    Strategies

    Strategies: Wege wählen

    Ziel

    Gewählte strategische Ansätze

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Ziele
    • Optionen und Ressourcen

    Durchführung

    • Je Ziel alternative Wege vergleichen und einen begründeten Ansatz mit Ressourcen und Verzicht auswählen.
    • Die Annahme benennen, durch die der Ansatz zum Ziel beitragen soll.

    Ergebnis

    Gewählte Ansätze

    Ist jeder Ansatz mit einem Ziel und einer Wirkannahme verbunden?

    Qualitätscheck

    Ist jeder Ansatz mit einem Ziel und einer Wirkannahme verbunden?

    Stolperfalle

    Jede gute Idee wird zur zusätzlichen Strategie. Kapazität begrenzen, Alternativen gegeneinander prüfen und Nicht-Prioritäten festhalten.

    Zeitlicher Rahmen: 30–60 Minuten

  5. 5

    Kohärenz

    Kohärenz und Review

    Ziel

    Entschiedene Strategie mit Review

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • VMGS-Entwurf
    • Entscheidungsträger

    Durchführung

    • Jede Strategie rückwärts zu Goal, Mission und Vision verfolgen und widersprüchliche Zusagen auflösen.
    • Entscheidung, nächste Umsetzungsschritte und Review anhand von Zielmetriken vereinbaren.

    Ergebnis

    Strategie mit Review

    Sind Zielbeitrag, Finanzierung und Review für jeden Ansatz geklärt?

    Qualitätscheck

    Sind Zielbeitrag, Finanzierung und Review für jeden Ansatz geklärt?

    Stolperfalle

    Das Dokument bleibt ohne Ressourcenentscheidung. Umfang reduzieren oder offene Finanzierung als Freigabebedingung festhalten.

    Zeitlicher Rahmen: 20–40 Minuten

05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

VMGS · Vision, Mission, Goals, StrategiesVision, Mission, Ziele und Strategien als zusammenhängendes Zielsystem ausrichten und auf Kohärenz prüfen
VMGSDas Visual zeigt Vision, Mission, Goals und Strategies als verbundenes Zielsystem mit Kohärenzprüfung.Strategische Richtung in ein Zielsystem übersetzenVMGS verbindet Zukunftsbild, Auftrag, messbare Ziele und konkrete Strategien zu einer nachvollziehbaren Linie.Wohin?Warum?Was?Wie?Visionattraktives ZukunftsbildMissionAuftrag und Nutzen für StakeholderGoal 1messbarer ZielzustandGoal 2Priorität und ZeithorizontGoal 3Wirkung im PortfolioStrategie AStrategie BStrategie CKohärenz prüfenPassen Richtung, Auftrag,Ziele und Wege zusammen?
Form

Zusammenhängende Vision–Mission–Goals–Strategies-Fassung mit Zielmetriken, Ressourcenentscheidung, Annahmen und Review.

Versionierung / Ownership

Datum und Geltungsbereich festhalten; bei Änderungen den alten Stand mit Begründung erhalten.

Tool-Alternativen
  • Strategiedokument
  • Whiteboard mit vier Ebenen
  • Zieltabelle mit verknüpften Strategien

strategy-brief-markdown.md

Kompaktes Briefing für strategischen Kontext, Zielbild, Prioritäten und Nicht-Ziele.

Strategy Brief

Kontext

Warum ist diese strategische Klärung jetzt nötig?

Zielbild

Was soll in 6-12 Monaten anders sein?

Prioritäten

  1. ...
  2. ...
  3. ...

Nicht-Ziele

  • ...

Messgrößen

  • North Star Metric:
  • Guardrail Metrics:

Risiken

  • ...

Entscheidungen

Welche Entscheidungen sind daraus abzuleiten?

vmgs-working-template.md

Geltungsbereich und Zeithorizont bestimmen; Bedarf, Ausgangsdaten, Ressourcen und bestehende Verpflichtungen sammeln.

VMGS: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamter Durchlauf Zeit: Mehrere Arbeitstermine mit Recherche und Abstimmung; 60–120 Minuten je Abschnitt

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

  • Materialien: Vier-Felder-Dokument, Bedarfsbelege, Ausgangsmetriken, Ressourcenrahmen und strategische Optionen.
  • Rollen: Strategieverantwortliche, Umsetzungsverantwortliche, Betroffenenvertretungen und Datenkundige.
  • Vorab-Infos: Geltungsbereich und Zeithorizont bestimmen; Bedarf, Ausgangsdaten, Ressourcen und bestehende Verpflichtungen sammeln.
  • Gesamter Zeitbedarf: Mehrere Arbeitstermine mit Recherche und Abstimmung; 60–120 Minuten je Abschnitt
  • Setup: Vier verknüpfte Abschnitte mit Belegen und offenen Annahmen vorbereiten; Ziele und Strategien mit stabilen Referenzen verbinden.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Vision: Vision: Zukunft beschreiben

  • Bedarfsperspektiven
  • Zeithorizont

Mission: Mission: Beitrag eingrenzen

  • Vision
  • Fähigkeiten und Mandat

Goals: Goals: Fortschritt messbar machen

  • Mission
  • Ausgangsmetriken

Strategies: Strategies: Wege wählen

  • Ziele
  • Optionen und Ressourcen

Kohärenz: Kohärenz und Review

  • VMGS-Entwurf
  • Entscheidungsträger

VMGS · Arbeitsvorlage

Vision

Welchen zukünftigen Zustand wünschen sich die Betroffenen?

...

Mission

Für wen leisten wir welchen Beitrag und welche Grenzen gelten?

...

Goals

Ausgangswert, Zielwert, Termin, Datenquelle und Owner je Ergebnisziel angeben.

...

Strategies

Welche Ansätze wählen wir je Ziel, warum, mit welchen Ressourcen und welchem Verzicht?

...

Entscheidung und Review

Wer entscheidet, welche Annahmen werden wann geprüft und was folgt aus Abweichungen?

...

Arbeitsimpulse mit eigenen Angaben beantworten. Unbekanntes und Annahmen ausdrücklich markieren.

University of Kansas: VMOSA

Vision: Vision: Zukunft beschreiben

Erwartetes Artefakt: Zukunftsbild

Beschreibt die Vision einen wünschenswerten Zustand?

Eintrag:

...

  • Beschreibt die Vision einen wünschenswerten Zustand?

Mission: Mission: Beitrag eingrenzen

Erwartetes Artefakt: Auftrag

Ist der eigene Beitrag klar und vom Zukunftsbild unterscheidbar?

Eintrag:

...

  • Ist der eigene Beitrag klar und vom Zukunftsbild unterscheidbar?

Goals: Goals: Fortschritt messbar machen

Erwartetes Artefakt: Ergebnisziele

Kann Fortschritt für jedes Ziel eindeutig geprüft werden?

Eintrag:

...

  • Kann Fortschritt für jedes Ziel eindeutig geprüft werden?

Strategies: Strategies: Wege wählen

Erwartetes Artefakt: Gewählte Ansätze

Ist jeder Ansatz mit einem Ziel und einer Wirkannahme verbunden?

Eintrag:

...

  • Ist jeder Ansatz mit einem Ziel und einer Wirkannahme verbunden?

Kohärenz: Kohärenz und Review

Erwartetes Artefakt: Strategie mit Review

Sind Zielbeitrag, Finanzierung und Review für jeden Ansatz geklärt?

Eintrag:

...

  • Sind Zielbeitrag, Finanzierung und Review für jeden Ansatz geklärt?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/vmgs/run-sheet

06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

vmgs-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel

Vision: Fiktiv: Im Stadtteil können Erwachsene unabhängig von ihren Arbeitszeiten weiterlernen.

Mission: Unser Lernverein bietet berufstätigen Erwachsenen flexible Einstiegskurse; anerkannte Berufsabschlüsse liegen außerhalb.

Goals: Abschlussquote von 50 % auf 70 % bis 30. Juni erhöhen; Kursregister, Owner Lea. Ausgangswert: vorige zwei Kohorten.

Strategies: Asynchrone Lernmodule mit wöchentlicher Sprechstunde pilotieren; Annahme: flexible Zeiten senken Abbrüche. Zwei Kursleitende betreuen einen Pilot statt drei neuer Präsenzkurse.

Entscheidung und Review: Vorstand bestätigt Pilotressourcen; nach sechs Wochen prüft Lea Teilnahme und Abbruchgründe, zum Kohortenende die Abschlussquote.

07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

  1. Vision: Zukunft beschreibenDie Vision nennt nur das nächste Feature.In der Phase ansehen
  2. Mission: Beitrag eingrenzenMission wiederholt die Vision ohne Zuständigkeit.In der Phase ansehen
  3. Goals: Fortschritt messbar machenEine Liste erledigter Aktivitäten gilt als Wirkung.In der Phase ansehen
  4. Strategies: Wege wählenJede gute Idee wird zur zusätzlichen Strategie.In der Phase ansehen
  5. Kohärenz und ReviewDas Dokument bleibt ohne Ressourcenentscheidung.In der Phase ansehen
08

Abbruchkriterien

Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest

Ohne Datenbasis, Entscheidungsspielraum oder Ressourcen keine Umsetzung zusagen; die Fassung als Vorschlag mit offenen Bedingungen kennzeichnen.

Methode nach Praxisgemeinschaft. Die Methode ist als verbreitete Praxis entstanden und wird nicht eindeutig einer einzelnen Urheberin oder Organisation zugeschrieben. Kuratiert mit 1 Quellen.

Quellen: University of Kansas: VMOSA

Ablauf, Timeboxen und Stolperfallen sind redaktionell kuratierte Praxisempfehlungen auf Basis der genannten Quellen.

Wie geht es weiter?

Papierillustration zu OKRs mit den zentralen Arbeitsschritten und einem sichtbaren Ergebnis.
Product Strategy
OKRs

Übersetzt die entschiedene Strategie in messbare Ziele je Periode.

Papierillustration zu Communication Plan
Delivery
Communication Plan

Trägt die entschiedene Strategie an alle betroffenen Zielgruppen weiter.

Im Playbook ansehenStrategische Ausrichtung klärenVon verstreuten Zielen zu nachvollziehbarer Strategie, Kennzahlen und Prioritäten.

Methodenanleitung durchgearbeitet?

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