Session Brief: TOWS Matrix

Ziel

Artefakt: TOWS Matrix

Arbeitsfrage

Welche strategischen Optionen entstehen, wenn jede Stärke und Schwäche systematisch mit jeder Chance und jedem Risiko kombiniert wird, und welche dieser Optionen sind verfolgenswert?

Kontext

SWOT-Ergebnisse 2-3 Tage vorab teilen; Hinweis auf TOWS-Logik (SO Maxi-Maxi, ST Maxi-Mini, WO Mini-Maxi, WT Mini-Mini); Strategie-Anker oder Vision als Referenz.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 90-150 min
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der Kombinationen führt; 4-8 Teilnehmende mit strategischem und operativem Kontext; ein Scribe, der abgeleitete Optionen dokumentiert; bei Konflikten ein neutrale Moderation.
• Owner: Ein Facilitator, der Kombinationen führt
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf TOWS Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder digitales Board mit 4x4-Matrix (Achsen: Stärken/Schwächen vertikal, Chancen/Risiken horizontal); SWOT-Vorlage sichtbar; Marker; Stapel von Karten oder Stickies pro Kombination.

Vorbereitung

Matrix mit vier Quadranten aufzeichnen: SO (Stärken nutzen, Chancen ergreifen), ST (Stärken nutzen, Risiken abwehren), WO (Schwächen reduzieren mit Chancen), WT (Schwächen und Risiken minimieren). SWOT-Inputs an den Achsen sichtbar machen. Beispiel-Kombination zu Beginn modellhaft durchführen.

Agenda

1. Phase 1: SWOT-Review (15-20 min) Owner: Facilitator Aktion: Vorhandene SWOT-Items prüfen, präzisieren, ggf. ergänzen. Pro Item kurzer Reality Check: belegbar oder Vermutung. Vermutungen markieren. Hinweis: Wenn SWOT-Items sehr generisch sind („Team-Spirit“, „Marktveränderung“), liefert die Matrix keine konkreten Optionen. Lieber wenige scharfe Items als viele vage. Output: TOWS Matrix

2. Phase 2: SO-Kombinationen (20-30 min) Owner: Facilitator Aktion: Stärken mit Chancen kombinieren: Welche Stärken nutzen wir, um welche Chancen zu ergreifen. Pro relevanter Kombination eine Option formulieren, knapp und handlungsorientiert. Hinweis: Nicht jede Kombination ist sinnvoll. Beginnen mit den 2-3 stärksten Stärken und Chancen, breite Matrix erst, wenn diese erschöpft. Optionen müssen konkret („Markt X mit Produktvariante Y“) sein, nicht abstrakt („Wachstum“). Output: Strategic Options

3. Phase 3: ST-Kombinationen (15-25 min) Owner: Facilitator Aktion: Stärken gegen Risiken: Wie verteidigen wir uns mit unseren Stärken gegen externe Risiken. Defensive Optionen formulieren. Hinweis: Defensive Optionen werden oft unterschätzt. Wenn ST-Quadrant leer bleibt, hat das Team entweder die Risiken nicht akzeptiert oder die Stärken nicht für robust genug gehalten. Output: Priority Actions

4. Phase 4: WO- und WT-Kombinationen (25-35 min) Owner: Facilitator Aktion: WO: Welche Chancen helfen uns, Schwächen zu reduzieren. WT: Welche Schwächen werden durch Risiken kritisch, was minimieren oder vermeiden wir. Pro Quadrant 2-4 Optionen. Hinweis: WT ist der unbequemste Quadrant: hier sitzen oft Geschäftsmodell-Risiken („Wir können dieses Marktsegment nicht profitabel bedienen“). Nicht überspringen, auch wenn unangenehm. Output: TOWS Matrix

5. Phase 5: Priorisierung und Owner (20-30 min) Owner: Owner Aktion: Aus allen abgeleiteten Optionen 3-5 priorisieren (Dot Voting oder Decision Matrix). Pro priorisierter Option Owner und nächster Schritt. Optionen in den nächsten Strategie-Zyklus überführen. Hinweis: Wenn 20 Optionen ohne Priorisierung in ein Dokument wandern, passiert nichts. Maximal 5 Optionen weitertragen, der Rest in einem Backlog mit klarem Review-Termin. Output: Strategic Options

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: TOWS Matrix

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: TOWS Matrix
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

TOWS Matrix: TOWS Matrix

Arbeitsfrage

Welche strategischen Optionen entstehen, wenn jede Stärke und Schwäche systematisch mit jeder Chance und jedem Risiko kombiniert wird, und welche dieser Optionen sind verfolgenswert?

Kontext

SWOT-Ergebnisse 2-3 Tage vorab teilen; Hinweis auf TOWS-Logik (SO Maxi-Maxi, ST Maxi-Mini, WO Mini-Maxi, WT Mini-Mini); Strategie-Anker oder Vision als Referenz.

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator, der Kombinationen führt
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der Kombinationen führt; 4-8 Teilnehmende mit strategischem und operativem Kontext; ein Scribe, der abgeleitete Optionen dokumentiert; bei Konflikten ein neutrale Moderation.

Input

Whiteboard oder digitales Board mit 4x4-Matrix (Achsen: Stärken/Schwächen vertikal, Chancen/Risiken horizontal); SWOT-Vorlage sichtbar; Marker; Stapel von Karten oder Stickies pro Kombination.

Vorlage

TOWS Matrix Arbeitsmatrix

Ergebnisartefakte

• TOWS Matrix:
• Strategic Options:
• Priority Actions:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Fertigstellungscheck

• TOWS Matrix ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren