methodatlas
Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session1-2 Tage je ProzessabschnittWorkshopStandard Work Sheet

Session: Standard Work Analysis

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 2-6. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Standard Work Sheet hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Soll-Standard sichten

    30-60 min

    Aktuell gültigen Standard lesen, Schrittliste extrahieren, Soll-Cycle-Times je Schritt aufschreiben. Wenn kein Standard existiert, explizit dokumentieren und Beobachtung zur Basis-Erfassung umwidmen. Hinweis: Wenn der Standard nur als Onboarding-Folie existiert, ist er kein operativer Standard. Trennen zwischen geschriebenem und gelebtem Soll.

    FacilitatorStandard Work Sheet
  2. 2

    Phase 2: Beobachtung

    4-8 h

    Pro Operator mindestens drei Durchläufe beobachten. Ist-Cycle-Time und Abweichungen vom Standard pro Schritt notieren. Auffälligkeiten in Reihenfolge, Werkzeugwahl, Pausen, Nacharbeit dokumentieren. Hinweis: Operators werden langsamer arbeiten, wenn sie sich beobachtet fühlen. Nach 30 min normalisiert sich Verhalten meist. Ersten Durchlauf je Operator als Warmup verwerfen.

    FacilitatorAbweichungsliste
  3. 3

    Phase 3: Variationsanalyse

    2-3 h

    Abweichungen kategorisieren: a) Operator-bedingt (Routinen, Workarounds), b) Material-bedingt, c) Equipment-bedingt, d) Standard-bedingt (Standard unklar oder falsch). Pareto je Kategorie erstellen. Hinweis: Wenn Standard-bedingte Abweichungen dominieren, ist der Standard das Problem, nicht die Ausführung. Operators fragen, welche Workarounds sie bereits etabliert haben.

    FacilitatorVerbesserter Standard
  4. 4

    Phase 4: Empfehlungen

    1-2 h

    Pro Top-3-Abweichungsursache eine konkrete Massnahme: Standard nachschärfen, Visualisierung verbessern, Training, Equipment ändern. Owner und Termin festlegen. Hinweis: Massnahme 'Operator besser schulen' ist meist Symptom. Wenn drei Operators unabhängig denselben Workaround entwickeln, ist Standard zu ändern, nicht Mensch.

    OwnerTrainingsbedarf
  5. 5

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerStandard Work Sheet
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: Standard Work Analysis

Ziel

Artefakt: Standard Work Sheet

Arbeitsfrage

Welche Schritte des untersuchten Prozesses sind tatsächlich standardisiert, wo gibt es ungewollte Abweichungen und welche Variation ist sinnvoll?

Kontext

Aktuell gültiger Standard oder explizite Feststellung der Abwesenheit; Schichtmodell und Variationen; bekannte Sonderfälle; Stand der KPI gegenüber Zielwerten.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 1-2 Tage je Prozessabschnitt
  • Modus: Workshop
  • Teilnehmende: Ein Analyst (Lean- oder Process-Engineer); zwei bis vier Operators, deren Arbeit beobachtet wird (informiert und einverstanden); ein Vorgesetzter mit Mandat, Abweichungen zu bewerten ohne in Bewertung der Person zu kippen.
  • Owner: Ein Analyst (Lean- oder Process-Engineer)
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Standard Work Sheet hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Beobachtungsbogen mit Spalten Schritt, Soll-Cycle-Time, Ist-Cycle-Time, Abweichung, Notiz; Stoppuhr; Kamera oder Videofunktion (mit Einverständnis); aktueller Standard, falls vorhanden; KPI-Auszug der letzten 4 Wochen.

Vorbereitung

Beobachtung mit allen Operators kommunizieren (Sinn und Datenschutz). Mindestens drei vollständige Durchläufe pro Operator einplanen. Beobachtungspunkte so wählen, dass ergonomische Position und Materialfluss sichtbar sind.

Agenda

  1. Phase 1: Soll-Standard sichten (30-60 min) Owner: Facilitator Aktion: Aktuell gültigen Standard lesen, Schrittliste extrahieren, Soll-Cycle-Times je Schritt aufschreiben. Wenn kein Standard existiert, explizit dokumentieren und Beobachtung zur Basis-Erfassung umwidmen. Hinweis: Wenn der Standard nur als Onboarding-Folie existiert, ist er kein operativer Standard. Trennen zwischen geschriebenem und gelebtem Soll. Output: Standard Work Sheet

  2. Phase 2: Beobachtung (4-8 h) Owner: Facilitator Aktion: Pro Operator mindestens drei Durchläufe beobachten. Ist-Cycle-Time und Abweichungen vom Standard pro Schritt notieren. Auffälligkeiten in Reihenfolge, Werkzeugwahl, Pausen, Nacharbeit dokumentieren. Hinweis: Operators werden langsamer arbeiten, wenn sie sich beobachtet fühlen. Nach 30 min normalisiert sich Verhalten meist. Ersten Durchlauf je Operator als Warmup verwerfen. Output: Abweichungsliste

  3. Phase 3: Variationsanalyse (2-3 h) Owner: Facilitator Aktion: Abweichungen kategorisieren: a) Operator-bedingt (Routinen, Workarounds), b) Material-bedingt, c) Equipment-bedingt, d) Standard-bedingt (Standard unklar oder falsch). Pareto je Kategorie erstellen. Hinweis: Wenn Standard-bedingte Abweichungen dominieren, ist der Standard das Problem, nicht die Ausführung. Operators fragen, welche Workarounds sie bereits etabliert haben. Output: Verbesserter Standard

  4. Phase 4: Empfehlungen (1-2 h) Owner: Owner Aktion: Pro Top-3-Abweichungsursache eine konkrete Massnahme: Standard nachschärfen, Visualisierung verbessern, Training, Equipment ändern. Owner und Termin festlegen. Hinweis: Massnahme 'Operator besser schulen' ist meist Symptom. Wenn drei Operators unabhängig denselben Workaround entwickeln, ist Standard zu ändern, nicht Mensch. Output: Trainingsbedarf

  5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Standard Work Sheet

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Standard Work Sheet
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Standard Work Sheet: Standard Work Analysis

Arbeitsfrage

Welche Schritte des untersuchten Prozesses sind tatsächlich standardisiert, wo gibt es ungewollte Abweichungen und welche Variation ist sinnvoll?

Kontext

Aktuell gültiger Standard oder explizite Feststellung der Abwesenheit; Schichtmodell und Variationen; bekannte Sonderfälle; Stand der KPI gegenüber Zielwerten.

Beteiligte

  • Owner: Ein Analyst (Lean- oder Process-Engineer)
  • Teilnehmende: Ein Analyst (Lean- oder Process-Engineer); zwei bis vier Operators, deren Arbeit beobachtet wird (informiert und einverstanden); ein Vorgesetzter mit Mandat, Abweichungen zu bewerten ohne in Bewertung der Person zu kippen.

Input

Beobachtungsbogen mit Spalten Schritt, Soll-Cycle-Time, Ist-Cycle-Time, Abweichung, Notiz; Stoppuhr; Kamera oder Videofunktion (mit Einverständnis); aktueller Standard, falls vorhanden; KPI-Auszug der letzten 4 Wochen.

Vorlage

Standard Work Analysis Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Standard Work Sheet:
  • Abweichungsliste:
  • Verbesserter Standard:
  • Trainingsbedarf:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Fertigstellungscheck

  • Standard Work Sheet ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Standard Work Analysis Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für Standard Work Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
spreadsheet

standard-work-analysis-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Standard Work Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Standard Work Analysis Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Standard Work Sheet:
  • Abweichungsliste:
  • Verbesserter Standard:
  • Trainingsbedarf:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Standard Work Sheet.
  • Analyse-Datum, Schicht-Sample und Analyst im Header. Pseudonymisierte Operator-IDs (O1, O2, ...) nutzen. Folgeanalysen als neue Version mit Vergleich zur Vorversion, alte Version archiviert nicht überschrieben.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet