Vorher abschließenKonkrete Aufgaben
Aufgaben besitzen einen sichtbaren Abschluss und passen grundsätzlich zur Tageskapazität.
Sechs Aufgaben sind eine Obergrenze, keine Verpflichtung und keine Kapazitätsgarantie.
MethodenanleitungOperations
Ivy Lee Method
Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.
KomplexitätNiedrig
Zeit5-10 min täglich
Teilnehmende1
FormatAsync
ReifegradEstablished
01
Vorbedingung
Was vorher fertig sein muss
02
Vorbereitung
Was vor Start vorliegen muss
Materialien
Eine nummerierte Liste mit maximal sechs Plätzen, Aufgabenpool und Kalender zum Kapazitätscheck.
Personen / Rollen
Die Person, die ihre eigene Arbeit priorisiert; bei Konflikten die verantwortlichen Auftraggebenden.
Vorabinfos
Zusagen, Fristen und morgen verfügbare Zeit prüfen; nur konkrete, ausführbare Aufgaben in die Auswahl nehmen.
Zeitbedarf
5–10 Minuten abendliche Planung; Ausführung am Folgetag
Setup
Eine leere Liste mit sechs nummerierten Plätzen neben Aufgabenpool und Kalender legen; keine Aufgabe vorab übernehmen.
03
Kernfrage
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche höchstens sechs Aufgaben verdienen morgen in welcher Reihenfolge meine Aufmerksamkeit?
04
Ablauf
Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle
Am Ende eines Arbeitstags werden höchstens sechs wichtige Aufgaben für den nächsten Tag notiert und streng geordnet. Am Folgetag beginnt die Arbeit bei Nummer eins und folgt der Reihenfolge; Unerledigtes wird abends neu priorisiert.
Ivy Lee Method · Arbeitsvorlage
Fiktives Beispiel
Am Ende eines Arbeitstags werden höchstens sechs wichtige Aufgaben für den nächsten Tag notiert und streng geordnet. Am Folgetag beginnt die Arbeit bei Nummer eins und folgt der Reihenfolge; Unerledigtes wird abends neu priorisiert.
1 · Höchste Priorität
Welche Aufgabe kommt zuerst und woran ist sie abgeschlossen?
Fiktiv: Angebotsentwurf zur Prüfung an Lea übergeben.
2 · Nächste Aufgabe
Welche Aufgabe folgt nach Abschluss von Nummer eins?
Fehlerhafte Rechnungsadresse korrigieren und Änderung bestätigen.
3 · Dritte Aufgabe
Welches weitere Ergebnis hat Vorrang vor den folgenden?
Testprotokoll für den Export vervollständigen.
4 · Vierte Aufgabe
Welche Aufgabe folgt, wenn Zeit und Kapazität reichen?
Zwei Interviewtermine verbindlich abstimmen.
5 · Fünfte Aufgabe
Welche weitere wichtige Aufgabe passt noch in den Tag? Optional leer lassen.
Support-FAQ um die neue Anmeldefrage ergänzen.
6 · Sechste Aufgabe
Welche letzte Aufgabe wird aufgenommen? Maximal sechs, weniger sind erlaubt.
Materialliste für den Workshop prüfen.
Abendlicher Abgleich
Was ist erledigt und welche offenen Aufgaben erhalten morgen welchen Rang?
1–3 erledigt. Interviewtermine werden morgen Rang 1; FAQ Rang 3. Materialprüfung bleibt nach neuer Bewertung im Aufgabenpool.
Alle Beispielangaben sind erfunden; sie erläutern die Anwendung.
- 1
Höchstens sechs auswählen
Höchstens sechs auswählen
Ziel
Begrenzte Tagesauswahl
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Aufgabenpool
- Kalender
Durchführung
- Am Vorabend höchstens sechs wichtige, konkret abschließbare Aufgaben für morgen auswählen.
- Feste Termine und verfügbare Zeit gegen die Auswahl prüfen.
Ergebnis
Begrenzte Tagesauswahl
Sind es höchstens sechs realistisch bearbeitbare Aufgaben?
Qualitätscheck
Sind es höchstens sechs realistisch bearbeitbare Aufgaben?
Stolperfalle
Sechs riesige Projekte ersetzen eine brauchbare Tagesliste. Projekte in Tagesergebnisse zerlegen und bei Bedarf weniger auswählen.
Zeitlicher Rahmen: 2–4 Minuten
- 2
Eindeutig ordnen
Eindeutig ordnen
Ziel
Verbindliche Reihenfolge
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Tagesauswahl
- Prioritäten
Durchführung
- Die Aufgaben nach Wichtigkeit von eins bis höchstens sechs ordnen, ohne gleiche Ränge.
- Folgen einer Verschiebung und zugesagte Ergebnisse als Entscheidungshilfe nutzen.
Ergebnis
Verbindliche Reihenfolge
Ist klar, was zuerst und was danach kommt?
Qualitätscheck
Ist klar, was zuerst und was danach kommt?
Stolperfalle
Alle Aufgaben bekommen Rang eins. Paarweise vergleichen und eine verbindliche Reihenfolge festlegen.
Zeitlicher Rahmen: 2–3 Minuten
- 3
Eine nach der anderen
Eine nach der anderen
Ziel
Fortschritt entlang der Reihenfolge
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Geordnete Liste
- Arbeitsunterlagen
Durchführung
- Am nächsten Tag mit Nummer eins beginnen und die nächste Aufgabe erst nach Abschluss aufnehmen.
- Echte Blockaden und neue dringende Verpflichtungen ausdrücklich behandeln statt beiläufig zu wechseln.
Ergebnis
Fortschritt entlang der Reihenfolge
Bleibt die Arbeit bei einer Aufgabe bis zum Ergebnis?
Qualitätscheck
Bleibt die Arbeit bei einer Aufgabe bis zum Ergebnis?
Stolperfalle
Leichte Aufgaben werden nebenbei vorgezogen. Zur gewählten Reihenfolge zurückkehren oder eine begründete Neuordnung festhalten.
Zeitlicher Rahmen: 30–120 Minuten
- 4
Abends neu entscheiden
Abends neu entscheiden
Ziel
Neue priorisierte Tagesliste
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Tagesergebnis
- Neuer Aufgabenbedarf
Durchführung
- Erledigtes markieren und offene Aufgaben mit neuen Anforderungen vergleichen.
- Für den Folgetag erneut höchstens sechs auswählen und frisch ordnen.
Ergebnis
Neue priorisierte Tagesliste
Wurde Restarbeit erneut auf Wichtigkeit geprüft?
Qualitätscheck
Wurde Restarbeit erneut auf Wichtigkeit geprüft?
Stolperfalle
Unerledigtes wächst zu einer endlosen Tagesliste. Nicht gewählte Aufgaben zurück in den Aufgabenpool legen.
Zeitlicher Rahmen: 3–5 Minuten
05
Artefakt
Was am Ende rauskommt
Skizze: so sieht das Artefakt aus
Form
Geordnete Tagesliste mit maximal sechs konkreten Aufgaben und einer abendlichen Entscheidung über Restarbeit.
Versionierung / Ownership
Datum und Geltungsbereich festhalten; bei Änderungen den alten Stand mit Begründung erhalten.
Tool-Alternativen
- Nummerierte Papierliste
- Aufgaben-App mit manueller Sortierung
- Tagesnotiz mit sechs Plätzen
ivy-lee-method-working-template.md
Zusagen, Fristen und morgen verfügbare Zeit prüfen; nur konkrete, ausführbare Aufgaben in die Auswahl nehmen.
Ivy Lee Method: Arbeitsvorlage
Fragestellung
Noch zu klären
Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären
Rahmen
Gesamter Durchlauf Zeit: 5–10 Minuten abendliche Planung; Ausführung am Folgetag
Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.
Vorbereitung für diesen Umfang
Methodische Grundausstattung
- Materialien: Eine nummerierte Liste mit maximal sechs Plätzen, Aufgabenpool und Kalender zum Kapazitätscheck.
- Rollen: Die Person, die ihre eigene Arbeit priorisiert; bei Konflikten die verantwortlichen Auftraggebenden.
- Vorab-Infos: Zusagen, Fristen und morgen verfügbare Zeit prüfen; nur konkrete, ausführbare Aufgaben in die Auswahl nehmen.
- Gesamter Zeitbedarf: 5–10 Minuten abendliche Planung; Ausführung am Folgetag
- Setup: Eine leere Liste mit sechs nummerierten Plätzen neben Aufgabenpool und Kalender legen; keine Aufgabe vorab übernehmen.
Für die Arbeitsschritte bereitstellen
Höchstens sechs auswählen: Höchstens sechs auswählen
- Aufgabenpool
- Kalender
Eindeutig ordnen: Eindeutig ordnen
- Tagesauswahl
- Prioritäten
Eine nach der anderen: Eine nach der anderen
- Geordnete Liste
- Arbeitsunterlagen
Abends neu entscheiden: Abends neu entscheiden
- Tagesergebnis
- Neuer Aufgabenbedarf
Ivy Lee Method · Arbeitsvorlage
1 · Höchste Priorität
Welche Aufgabe kommt zuerst und woran ist sie abgeschlossen?
...
2 · Nächste Aufgabe
Welche Aufgabe folgt nach Abschluss von Nummer eins?
...
3 · Dritte Aufgabe
Welches weitere Ergebnis hat Vorrang vor den folgenden?
...
4 · Vierte Aufgabe
Welche Aufgabe folgt, wenn Zeit und Kapazität reichen?
...
5 · Fünfte Aufgabe
Welche weitere wichtige Aufgabe passt noch in den Tag? Optional leer lassen.
...
6 · Sechste Aufgabe
Welche letzte Aufgabe wird aufgenommen? Maximal sechs, weniger sind erlaubt.
...
Abendlicher Abgleich
Was ist erledigt und welche offenen Aufgaben erhalten morgen welchen Rang?
...
Arbeitsimpulse mit eigenen Angaben beantworten. Unbekanntes und Annahmen ausdrücklich markieren.
James Clear: The Ivy Lee Method
Höchstens sechs auswählen: Höchstens sechs auswählen
Erwartetes Artefakt: Begrenzte Tagesauswahl
Sind es höchstens sechs realistisch bearbeitbare Aufgaben?
Eintrag:
...
- Sind es höchstens sechs realistisch bearbeitbare Aufgaben?
Eindeutig ordnen: Eindeutig ordnen
Erwartetes Artefakt: Verbindliche Reihenfolge
Ist klar, was zuerst und was danach kommt?
Eintrag:
...
- Ist klar, was zuerst und was danach kommt?
Eine nach der anderen: Eine nach der anderen
Erwartetes Artefakt: Fortschritt entlang der Reihenfolge
Bleibt die Arbeit bei einer Aufgabe bis zum Ergebnis?
Eintrag:
...
- Bleibt die Arbeit bei einer Aufgabe bis zum Ergebnis?
Abends neu entscheiden: Abends neu entscheiden
Erwartetes Artefakt: Neue priorisierte Tagesliste
Wurde Restarbeit erneut auf Wichtigkeit geprüft?
Eintrag:
...
- Wurde Restarbeit erneut auf Wichtigkeit geprüft?
Offene Fragen und nächste Schritte
...
Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/ivy-lee-method/run-sheet
06
Beispielausgabe
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.
ivy-lee-method-beispiel.md
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel
1 · Höchste Priorität: Fiktiv: Angebotsentwurf zur Prüfung an Lea übergeben.
2 · Nächste Aufgabe: Fehlerhafte Rechnungsadresse korrigieren und Änderung bestätigen.
3 · Dritte Aufgabe: Testprotokoll für den Export vervollständigen.
4 · Vierte Aufgabe: Zwei Interviewtermine verbindlich abstimmen.
5 · Fünfte Aufgabe: Support-FAQ um die neue Anmeldefrage ergänzen.
6 · Sechste Aufgabe: Materialliste für den Workshop prüfen.
Abendlicher Abgleich: 1–3 erledigt. Interviewtermine werden morgen Rang 1; FAQ Rang 3. Materialprüfung bleibt nach neuer Bewertung im Aufgabenpool.
07
Stolperfallen
Symptome erkennen, gegensteuern
Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf
- Höchstens sechs auswählenSechs riesige Projekte ersetzen eine brauchbare Tagesliste.In der Phase ansehen
- Eindeutig ordnenAlle Aufgaben bekommen Rang eins.In der Phase ansehen
- Eine nach der anderenLeichte Aufgaben werden nebenbei vorgezogen.In der Phase ansehen
- Abends neu entscheidenUnerledigtes wächst zu einer endlosen Tagesliste.In der Phase ansehen
Falle
Höchstens sechs auswählen
Symptom
Sechs riesige Projekte ersetzen eine brauchbare Tagesliste.
Was tun
Projekte in Tagesergebnisse zerlegen und bei Bedarf weniger auswählen.
Falle
Eindeutig ordnen
Symptom
Alle Aufgaben bekommen Rang eins.
Was tun
Paarweise vergleichen und eine verbindliche Reihenfolge festlegen.
Falle
Eine nach der anderen
Symptom
Leichte Aufgaben werden nebenbei vorgezogen.
Was tun
Zur gewählten Reihenfolge zurückkehren oder eine begründete Neuordnung festhalten.
Falle
Abends neu entscheiden
Symptom
Unerledigtes wächst zu einer endlosen Tagesliste.
Was tun
Nicht gewählte Aufgaben zurück in den Aufgabenpool legen.
08
Abbruchkriterien
Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest
Eine blockierte Spitzenaufgabe nicht endlos festhalten: Blockade und nächsten Klärungsschritt notieren, dann die Reihenfolge bewusst neu entscheiden.
Methodenanleitung durchgearbeitet?
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.