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Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session60-90 minWorkshopProblem Cluster

Session: Decision Jam

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 4-10. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Problem Cluster hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    0-10 min

    10 min

    Stillarbeit: Probleme oder Frustrationspunkte still auf Stickies, max 5 pro Person. Kurze Formulierung. Hinweis: Stillarbeit verhindert Dominanz. Wer sofort redet, beeinflusst andere. Keine Diskussion in dieser Phase.

    FacilitatorProblem Cluster
  2. 2

    10-20 min

    10 min

    Reihum vorstellen, clustern, Voting (3 Dots pro Person). Top-Problem identifizieren. Hinweis: Voting stillschweigend und gleichzeitig. Top-Problem wird Fokus der Restzeit. Klare Entscheidung, nicht Konsens-Suche.

    FacilitatorPrioritized Challenge
  3. 3

    20-30 min

    10 min

    Top-Problem reframen als „How might we...“-Frage. Mehrere HMW-Varianten generieren, dann eine wählen. Hinweis: HMW ist Methodenkern. „Wie könnten wir X reduzieren, damit Y eintritt?“. Wer zu eng reframed, killt Lösungsraum.

    FacilitatorExperiment
  4. 4

    30-50 min

    20 min

    Stillarbeit Lösungsideen zur HMW: Crazy 8s oder Brainwriting, mind. 5 pro Person. Anschließend reihum vorstellen. Hinweis: Quantität vor Qualität. Wer nach 5 min aufhört, hat nicht durchgedacht. Auch absurde Ideen schreiben, kurbeln Kreativität an.

    FacilitatorProblem Cluster
  5. 5

    50-70 min

    20 min

    Voting (3 Dots pro Person). Top-Lösung wählen. Diskussion: was wäre der kleinste Experiment-Schritt in 14 Tagen? Hinweis: Experiment statt Programm. Nicht „wir lösen X“, sondern „wir testen Y und lernen“.

    FacilitatorPrioritized Challenge
  6. 6

    70-90 min

    20 min

    Experiment ausformulieren: was, wer, bis wann, woran erkennen wir Erfolg/Misserfolg. Maximal 2-3 Experimente. Hinweis: Owner anwesend und stimmt zu. Erfolgskriterium muss in 14 Tagen messbar oder beobachtbar sein.

    OwnerExperiment
  7. 7

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerProblem Cluster
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: Decision Jam

Ziel

Artefakt: Problem Cluster

Arbeitsfrage

Welches Problem ist heute am wichtigsten, und welcher konkrete erste Schritt verändert es in den nächsten 14 Tagen?

Kontext

Kontext: was beschäftigt das Team aktuell; bekannte Spannungen; Zeit-Druck oder Anlass; Hinweis, dass Format auf schnelle Konvergenz zielt.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 60-90 min
  • Modus: Workshop
  • Teilnehmende: Ein Facilitator; 4-10 Teilnehmende; ein Entscheider (oft im Team selbst, z. B. PM oder Team Lead); ein Scribe.
  • Owner: Ein Facilitator
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Problem Cluster hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder Miro mit Bereichen für Problem-Sammlung, Voting, HMW-Reframe, Lösungsideen und Entscheidung; Stickies; Timer; Aktionsliste; geteilter Pre-Read.

Vorbereitung

Bereiche an die Wand. Regel: jede Phase strikt timeboxed, kein Vorgriff. Entscheidungsbefugnis vorab klären.

Agenda

  1. 0-10 min (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Stillarbeit: Probleme oder Frustrationspunkte still auf Stickies, max 5 pro Person. Kurze Formulierung. Hinweis: Stillarbeit verhindert Dominanz. Wer sofort redet, beeinflusst andere. Keine Diskussion in dieser Phase. Output: Problem Cluster

  2. 10-20 min (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Reihum vorstellen, clustern, Voting (3 Dots pro Person). Top-Problem identifizieren. Hinweis: Voting stillschweigend und gleichzeitig. Top-Problem wird Fokus der Restzeit. Klare Entscheidung, nicht Konsens-Suche. Output: Prioritized Challenge

  3. 20-30 min (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Top-Problem reframen als „How might we...“-Frage. Mehrere HMW-Varianten generieren, dann eine wählen. Hinweis: HMW ist Methodenkern. „Wie könnten wir X reduzieren, damit Y eintritt?“. Wer zu eng reframed, killt Lösungsraum. Output: Experiment

  4. 30-50 min (20 min) Owner: Facilitator Aktion: Stillarbeit Lösungsideen zur HMW: Crazy 8s oder Brainwriting, mind. 5 pro Person. Anschließend reihum vorstellen. Hinweis: Quantität vor Qualität. Wer nach 5 min aufhört, hat nicht durchgedacht. Auch absurde Ideen schreiben, kurbeln Kreativität an. Output: Problem Cluster

  5. 50-70 min (20 min) Owner: Facilitator Aktion: Voting (3 Dots pro Person). Top-Lösung wählen. Diskussion: was wäre der kleinste Experiment-Schritt in 14 Tagen? Hinweis: Experiment statt Programm. Nicht „wir lösen X“, sondern „wir testen Y und lernen“. Output: Prioritized Challenge

  6. 70-90 min (20 min) Owner: Owner Aktion: Experiment ausformulieren: was, wer, bis wann, woran erkennen wir Erfolg/Misserfolg. Maximal 2-3 Experimente. Hinweis: Owner anwesend und stimmt zu. Erfolgskriterium muss in 14 Tagen messbar oder beobachtbar sein. Output: Experiment

  7. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Problem Cluster

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Problem Cluster
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Problem Cluster: Decision Jam

Arbeitsfrage

Welches Problem ist heute am wichtigsten, und welcher konkrete erste Schritt verändert es in den nächsten 14 Tagen?

Kontext

Kontext: was beschäftigt das Team aktuell; bekannte Spannungen; Zeit-Druck oder Anlass; Hinweis, dass Format auf schnelle Konvergenz zielt.

Beteiligte

  • Owner: Ein Facilitator
  • Teilnehmende: Ein Facilitator; 4-10 Teilnehmende; ein Entscheider (oft im Team selbst, z. B. PM oder Team Lead); ein Scribe.

Input

Whiteboard oder Miro mit Bereichen für Problem-Sammlung, Voting, HMW-Reframe, Lösungsideen und Entscheidung; Stickies; Timer; Aktionsliste; geteilter Pre-Read.

Vorlage

Decision Jam Arbeitsvorlage

Ziel

Kurzer Workshop, um Probleme zu priorisieren und in konkrete Experimente zu übersetzen.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

  • Problem Cluster:
  • Prioritized Challenge:
  • Experiment:

Annahmen und offene Fragen

  • ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

  • Problem Cluster ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Decision Jam Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für Decision Jam mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
markdown

decision-jam-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Decision Jam mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Decision Jam Arbeitsvorlage

Ziel

Kurzer Workshop, um Probleme zu priorisieren und in konkrete Experimente zu übersetzen.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

  • Problem Cluster:
  • Prioritized Challenge:
  • Experiment:

Annahmen und offene Fragen

  • ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Problem Cluster.
  • Pro Decision Jam ein Eintrag. Bei mehreren Jams zum gleichen Thema verlinken, Experiment-Ergebnisse einarbeiten.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet