Session Brief: Cynefin Workshop

Ziel

Artefakt: Cynefin Map

Arbeitsfrage

In welcher Cynefin-Domäne befindet sich jede der vorgelegten Situationen, und welche Reaktionslogik (Sense-Categorize-Respond bis Act-Sense-Respond) ist deshalb angemessen?

Kontext

Situationsliste mindestens 1 Tag vorab kommunizieren; Cynefin-Framework als Grundlage mit Definitionen der Domänen; Hinweis, dass es nicht um die richtige Antwort geht, sondern um geteiltes Verständnis.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 90-180 min
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis; 5-12 Teilnehmende mit Kontextwissen über die Situationen; ein Scribe, der Begründungen pro Einordnung dokumentiert; optional ein Coach für inhaltliche Klärung.
• Owner: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Cynefin Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Großes Whiteboard oder digitales Board mit Cynefin-Karte (klar, kompliziert, komplex, chaotisch, unklar in der Mitte); Sticky Notes pro Situation; Marker; Anleitungs-Plakat mit Domänen-Charakteristika; Timer.

Vorbereitung

Cynefin-Karte zentral platzieren. Domänen mit Charakteristika beschriften: klar (Ursache offensichtlich, Sense-Categorize-Respond), kompliziert (Experten nötig, Sense-Analyze-Respond), komplex (Muster nur retrospektiv, Probe-Sense-Respond), chaotisch (Act-Sense-Respond), unklar in der Mitte. Sticky Notes pro Situation vorbereiten.

Agenda

1. Phase 1: Framework-Einführung (20 min) Owner: Facilitator Aktion: Facilitator führt die fünf Domänen mit Beispielen aus dem Arbeitskontext ein. Charakteristika und passende Handlungslogik je Domäne erklären. Unterschied klar vs. kompliziert, kompliziert vs. komplex an konkreten Beispielen schärfen. Hinweis: Wenn Theorie zu lang wird, sinkt Energie für die Einordnung. Maximal 20 min, danach Beispiele aus dem Plenum sammeln und einordnen lassen, lernen am Tun. Output: Cynefin Map

2. Phase 2: Solo-Einordnung (15 min) Owner: Facilitator Aktion: Jeder Teilnehmer ordnet alle Situationen still für sich auf einem persönlichen Ausdruck der Karte ein. Begründung pro Situation stichpunktartig notieren. Hinweis: Solo-Phase verhindert Gruppendenken. Wer direkt in Diskussion startet, verliert individuelle Lesart. Stille wirklich einhalten. Output: Domain-specific Actions

3. Phase 3: Gemeinsame Einordnung pro Situation (60-90 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Situation: Teilnehmende kleben gleichzeitig ihre Einordnung auf der gemeinsamen Karte. Bei Divergenz Diskussion, Begründungen austauschen, gemeinsame Einordnung finden. Scribe dokumentiert. Hinweis: Divergenz ist Gold, nicht Problem. Wenn alle gleich einordnen, fehlt entweder Diversität oder die Situation ist tatsächlich klar. Bei Streit beide Lesarten dokumentieren, Wechsel-Hypothese diskutieren. Output: Sensemaking Notes

4. Phase 4: Implikationen ableiten (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Domäne bündeln, was passend wäre: für komplex Probes statt Pläne, für kompliziert Expertise statt Improvisation, für chaotisch Stabilisierung statt Analyse. Konkrete nächste Schritte pro Situation. Hinweis: Ohne Implikationen bleibt Cynefin Sortierübung. Pro Situation einen konkreten Owner und nächsten Schritt benennen, sonst sinkt der Workshop in den Ablage. Output: Cynefin Map

5. Phase 5: Reflexion und Risiken (20-30 min) Owner: Owner Aktion: Reflexion: welche Situationen wurden bisher in falscher Domäne behandelt; welche Konsequenzen hatte das; welche Domänen-Wechsel werden in Zukunft erwartet (z. B. komplex zu kompliziert nach Probes). Hinweis: Häufiger Fehler in Organisationen: komplexes wird als kompliziert behandelt (Plan-Driven), chaotisches wird in komplex zurückgeführt ohne Stabilisierung. Reflexion macht solche Muster sichtbar. Output: Domain-specific Actions

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Cynefin Map

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Cynefin Map
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Cynefin Map: Cynefin Workshop

Arbeitsfrage

In welcher Cynefin-Domäne befindet sich jede der vorgelegten Situationen, und welche Reaktionslogik (Sense-Categorize-Respond bis Act-Sense-Respond) ist deshalb angemessen?

Kontext

Situationsliste mindestens 1 Tag vorab kommunizieren; Cynefin-Framework als Grundlage mit Definitionen der Domänen; Hinweis, dass es nicht um die richtige Antwort geht, sondern um geteiltes Verständnis.

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis
• Teilnehmende: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis; 5-12 Teilnehmende mit Kontextwissen über die Situationen; ein Scribe, der Begründungen pro Einordnung dokumentiert; optional ein Coach für inhaltliche Klärung.

Input

Großes Whiteboard oder digitales Board mit Cynefin-Karte (klar, kompliziert, komplex, chaotisch, unklar in der Mitte); Sticky Notes pro Situation; Marker; Anleitungs-Plakat mit Domänen-Charakteristika; Timer.

Vorlage

Cynefin Workshop Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

• Bereich 1:
• Bereich 2:
• Bereich 3:
• Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

• Cynefin Map:
• Domain-specific Actions:
• Sensemaking Notes:

Offene Fragen

• ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• Cynefin Map ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren