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Praxis etablieren

Lege Kadenz, Owner, Teilnahme und Erfolgssignale für eine wiederkehrende Team-Praxis fest.

Practice CharterwöchentlichOperative Praxis

Praxis etablieren

Lege Kadenz, Owner, Teilnahme und Erfolgssignale fest, damit die Methode als wiederkehrende Team-Praxis funktioniert.

Automatisch abgeleitet

Variante für Operative Praxis. Der Plan leitet sich aus Methodenform, Methodenschritten und Runsheet ab.

Runsheet
Kadenzlogik
Rhythmus vor Umfang

Eine operative Praxis wirkt durch Wiederholung. Die Kadenz sollte klein genug sein, um verlässlich gehalten zu werden.

Iterationsablauf
Ein Lauf, immer wieder nutzbar

Die Schritte beschreiben eine einzelne Wiederholung und werden nach dem Review angepasst.

  1. 1

    Phase 1: Was sollte passieren

    10-15 min

    Ziel und Plan der Aktion rekonstruieren: Was war das Outcome-Ziel, welche Schritte waren geplant, welche Annahmen lagen zugrunde.

    OwnerWenn das urspruengliche Ziel im Raum unklar ist, ist das schon das erste Lessons Learned. Schriftliche Ziele vor Aktionen einfordern.
  2. 2

    Phase 2: Was ist tatsaechlich passiert

    15-20 min

    Faktische Timeline entlang der Aktion. Belegt mit Daten, Logs, Beobachtungen. Keine Interpretation, nur Beobachtungen.

    TeamWenn die Gruppe sofort in „weil X“ verfaellt, zurueck auf Fakten. Erst Phase 3 ist Interpretation.
  3. 3

    Phase 3: Warum gibt es Abweichungen

    15-25 min

    Pro Abweichung Plan vs. Realitaet die Ursachen sammeln. 5 Whys oder Fishbone bei wichtigen Abweichungen. Beitragende Faktoren von Hauptursachen trennen.

    TeamNicht nur negative Abweichungen analysieren. Wenn etwas besser lief als geplant, ist das auch Lerngegenstand. Glueck und Koennen trennen.
  4. 4

    Phase 4: Lessons und Massnahmen

    10-15 min

    Pro Hauptursache eine Lesson formulieren (Was haben wir gelernt) plus eine konkrete Massnahme (Was tun wir kuenftig). Owner und Frist pro Massnahme. Maximal drei Massnahmen.

    TeamLessons ohne Massnahme verstauben in einer Wiki-Seite. Massnahme muss in den naechsten 2-4 Wochen pruefbar sein.
Nutzbares Artefakt

Practice Charter

Kopierbare Charter mit Zweck, Kadenz, Owner, Teilnahme, Ablauf, Erfolgssignalen und Review.

practice-charter.md

Practice Charter: After-Action Review

Zweck

Nach Einsätzen oder Projektphasen mit unklaren Ergebnissen macht die Methode sichtbar, was tatsächlich passiert ist und was davon lernen lässt. Sie trennt Verlauf, Wirkung und Ursachen, damit Erfahrung in belastbare Verbesserungen übergeht.

Kadenz

wöchentlich

Owner und Teilnahme

  • Owner: offen
  • Teilnehmende: 3-12
  • Modus: synchron

Ablauf je Iteration

  1. Phase 1: Was sollte passieren (10-15 min) Ziel und Plan der Aktion rekonstruieren: Was war das Outcome-Ziel, welche Schritte waren geplant, welche Annahmen lagen zugrunde.
  2. Phase 2: Was ist tatsaechlich passiert (15-20 min) Faktische Timeline entlang der Aktion. Belegt mit Daten, Logs, Beobachtungen. Keine Interpretation, nur Beobachtungen.
  3. Phase 3: Warum gibt es Abweichungen (15-25 min) Pro Abweichung Plan vs. Realitaet die Ursachen sammeln. 5 Whys oder Fishbone bei wichtigen Abweichungen. Beitragende Faktoren von Hauptursachen trennen.
  4. Phase 4: Lessons und Massnahmen (10-15 min) Pro Hauptursache eine Lesson formulieren (Was haben wir gelernt) plus eine konkrete Massnahme (Was tun wir kuenftig). Owner und Frist pro Massnahme. Maximal drei Massnahmen.

Erfolgssignale

Lessons Learned, Action Items, Event Summary

Review

4 Wochen