Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Working Agreements
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 3-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Kontext und Erwartungen sammeln
15-20 minFacilitator beschreibt Kontext in 2 min. Solo-Phase 5 min: jede Person schreibt mindestens drei Erwartungen („Was brauche ich, um gut arbeiten zu können?“) und mindestens eine Beobachtung („Was hat zuletzt nicht funktioniert?“). Kleben in Spalte Erwartung. Hinweis: Solo-Schreiben verhindert Dominanz lauter Stimmen. Beobachtungen sind oft konkreter und ehrlicher als allgemeine Erwartungen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorWorking Agreements - 2
Phase 2: Vorschläge formulieren
20-30 minErwartungen clustern. Pro Cluster Vorschlag für eine Regel formulieren („Wenn jemand X tut, dann Y“). Konkret, beobachtbar, prüfbar. Hinweis: Vermeide Negativ-Regeln. Statt „Niemand kommt zu spät zum Standup“ besser „Wir starten den Standup pünktlich, auch wenn nicht alle da sind“. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorTeam Norms - 3
Phase 3: Diskussion und Commitment
15-25 minPro Vorschlag kurz diskutieren: lebbar? wichtig? Dot-Voting auf maximal 7-10 Regeln. Strittige Regeln länger besprechen, ggf. umformulieren oder verwerfen. Hinweis: Commitment ist nicht Mehrheitsentscheidung. Wenn auch nur eine Person eine Regel nicht trägt, lieber umformulieren oder weglassen. Sonst wird sie ignoriert. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorReview Cadence - 4
Phase 4: Review-Cadence und Ownership
5-15 minWer überwacht die Agreements? Wann werden sie geprüft (typisch in jeder Retro oder alle 4-8 Wochen)? Wo werden sie sichtbar gemacht? Was passiert bei wiederholtem Bruch? Hinweis: Agreements ohne Review werden Tapete. Mindestens eine Pflichtprüfung pro Retro mit konkreter Frage: welche Regel hat geholfen, welche stört? Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerWorking Agreements - 5
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerWorking Agreements
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Working Agreements
## Ziel
Artefakt: Working Agreements
## Arbeitsfrage
Welche konkreten Verhaltenserwartungen erleichtern die Zusammenarbeit, und welche davon will das Team verbindlich vereinbaren?
## Kontext
Arbeitskontext in 2-3 Sätzen (Sprint-Team, Cross-Functional, Remote, etc.); bekannte Reibungspunkte aus letzten Wochen; bestehende Working Agreements (falls vorhanden); Anlass des Workshops (Kickoff, Retro, Reset).
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 45-90 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der psychologische Sicherheit hält und Konkretisierung einfordert; drei bis zwölf Teammitglieder; ein Scribe für die finale Liste; bei Bedarf ein neutraler Coach.
- Owner: Ein Facilitator, der psychologische Sicherheit hält und Konkretisierung einfordert
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Working Agreements hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit Spalten Erwartung, Vorschlag, Vereinbarung; Haftnotizen; Dot-Voting-Punkte; Timer; Template für finale Agreements-Liste.
## Vorbereitung
Drei-Spalten-Layout am Board. Beispielzeile sichtbar. Regel ansagen: Working Agreements sind keine Policy-Liste, sondern selbst gewählte Verhaltenserwartungen.
## Agenda
1. Phase 1: Kontext und Erwartungen sammeln (15-20 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Facilitator beschreibt Kontext in 2 min. Solo-Phase 5 min: jede Person schreibt mindestens drei Erwartungen („Was brauche ich, um gut arbeiten zu können?“) und mindestens eine Beobachtung („Was hat zuletzt nicht funktioniert?“). Kleben in Spalte Erwartung. Hinweis: Solo-Schreiben verhindert Dominanz lauter Stimmen. Beobachtungen sind oft konkreter und ehrlicher als allgemeine Erwartungen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Working Agreements
2. Phase 2: Vorschläge formulieren (20-30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Erwartungen clustern. Pro Cluster Vorschlag für eine Regel formulieren („Wenn jemand X tut, dann Y“). Konkret, beobachtbar, prüfbar. Hinweis: Vermeide Negativ-Regeln. Statt „Niemand kommt zu spät zum Standup“ besser „Wir starten den Standup pünktlich, auch wenn nicht alle da sind“. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Team Norms
3. Phase 3: Diskussion und Commitment (15-25 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Vorschlag kurz diskutieren: lebbar? wichtig? Dot-Voting auf maximal 7-10 Regeln. Strittige Regeln länger besprechen, ggf. umformulieren oder verwerfen. Hinweis: Commitment ist nicht Mehrheitsentscheidung. Wenn auch nur eine Person eine Regel nicht trägt, lieber umformulieren oder weglassen. Sonst wird sie ignoriert. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Review Cadence
4. Phase 4: Review-Cadence und Ownership (5-15 min)
Owner: Owner
Aktion: Wer überwacht die Agreements? Wann werden sie geprüft (typisch in jeder Retro oder alle 4-8 Wochen)? Wo werden sie sichtbar gemacht? Was passiert bei wiederholtem Bruch? Hinweis: Agreements ohne Review werden Tapete. Mindestens eine Pflichtprüfung pro Retro mit konkreter Frage: welche Regel hat geholfen, welche stört? Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Working Agreements
5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Working Agreements
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Working Agreements
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Working Agreements: Working Agreements
## Arbeitsfrage
Welche konkreten Verhaltenserwartungen erleichtern die Zusammenarbeit, und welche davon will das Team verbindlich vereinbaren?
## Kontext
Arbeitskontext in 2-3 Sätzen (Sprint-Team, Cross-Functional, Remote, etc.); bekannte Reibungspunkte aus letzten Wochen; bestehende Working Agreements (falls vorhanden); Anlass des Workshops (Kickoff, Retro, Reset).
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator, der psychologische Sicherheit hält und Konkretisierung einfordert
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der psychologische Sicherheit hält und Konkretisierung einfordert; drei bis zwölf Teammitglieder; ein Scribe für die finale Liste; bei Bedarf ein neutraler Coach.
## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit Spalten Erwartung, Vorschlag, Vereinbarung; Haftnotizen; Dot-Voting-Punkte; Timer; Template für finale Agreements-Liste.
## Vorlage
- [ ] Vereinbarung ist beobachtbar formuliert
- [ ] Gilt für alle im Team
- [ ] Enthält keine reinen Absichtserklärungen
- [ ] Konfliktfall ist beschrieben
- [ ] Review-Termin gesetzt
- [ ] Owner für Pflege benannt
## Fertigstellungscheck
- Working Agreements ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenWorking Agreements Checklist
- [ ] Vereinbarung ist beobachtbar formuliert
- [ ] Gilt für alle im Team
- [ ] Enthält keine reinen Absichtserklärungen
- [ ] Konfliktfall ist beschrieben
- [ ] Review-Termin gesetzt
- [ ] Owner für Pflege benannt- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Working Agreements.
- Pro Iteration eigener Eintrag mit Datum. Geänderte Regeln markieren. Drei Versionen reichen meist (Kickoff, Mid-Review, Reset).
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.