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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session1-4 h plus asynchrone RundenWorkshop oder asyncEstimate Range

Session: Wideband Delphi

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Die App wählt

Methoden-Session mit 4-12 Experten. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.

Run Sheet
  1. 1

    Phase 1: Kickoff und Scope-Sync

    30-45 min

    Moderator stellt Schätzobjekt, Annahmen und Einheit vor. Experten stellen klärende Fragen. Scope-Korrekturen werden im Dokument protokolliert. Ziel: gemeinsames Verständnis des Schätzgegenstands. Hinweis: Wenn nach 45 min Scope noch strittig ist, Workshop verschieben. Schätzung ohne Scope-Konsens ist Zeitverschwendung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorEstimate Range
  2. 2

    Phase 2: Runde 1 - Anonym schätzen

    20-30 min

    Jeder Experte trägt O/M/P-Werte plus Annahmen in eigene Spalte ein. Anonym (keine Namen sichtbar) oder zeitversetzt. Keine Diskussion während der Eingabe. Hinweis: Wer seine Werte vor Aufdecken nennt, verankert die Gruppe. Tool oder Moderator stellt sicher, dass alle gleichzeitig sehen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorAssumption Log
  3. 3

    Phase 3: Spread analysieren

    30-45 min

    Bandbreite pro Wert aufdecken: Min, Median, Max der Os, Ms, Ps. Größte Abweichungen identifizieren. Experten mit Extremwerten erklären Annahmen, ohne dass andere argumentieren oder bewerten. Hinweis: Annahmen-Unterschiede sind die wertvolle Information. Wenn alle Experten dieselben Werte haben, ist entweder das Problem trivial oder die Gruppe zu homogen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorExpert Consensus Notes
  4. 4

    Phase 4: Runde 2 - Mit Annahmen-Wissen schätzen

    20-30 min

    Experten überarbeiten Werte mit Wissen über die Annahmen anderer. Wer Wert ändert, dokumentiert was er gelernt hat. Wer Wert hält, begründet warum die anderen Annahmen seine Sicht nicht verändern. Hinweis: Konvergenz ist nicht das Ziel. Wenn Spread bleibt, ist die Unsicherheit echt. Nicht künstlich glätten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorEstimate Range
  5. 5

    Phase 5: Ergebnis-Dokumentation

    15-30 min

    Finale Bandbreite, Erwartungswert (z. B. PERT-Formel) und Liste konfliktreicher Annahmen festhalten. Bei verbleibender hoher Streuung: Spike-Vorschläge zur Klärung. Hinweis: Punktwert ohne Bandbreite ist Schein-Präzision. Empfehlung ist immer Range plus Erwartungswert plus offene Annahmen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    OwnerAssumption Log
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerEstimate Range
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

# Session Brief: Wideband Delphi

## Ziel
Artefakt: Estimate Range

## Arbeitsfrage
Welche Bandbreite und welcher Erwartungswert beschreiben das Schätzobjekt unter den expliziten Annahmen der beteiligten Experten am ehrlichsten?

## Kontext
Schätzobjekt-Dokument mindestens 48 h vor Runde 1 verteilt; bekannte Constraints (Technologie, Compliance, Termine); verfügbare Referenzdaten aus ähnlichen Vorhaben; Liste der Expert-Disziplinen.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 1-4 h plus asynchrone Runden
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert; 4-12 Experten aus relevanten Disziplinen (Architektur, Engineering, Operations, Domain); ein Scribe für Annahmen-Log; optional ein Sponsor, der nicht mitschätzt.
- Owner: Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Estimate Range hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Geteiltes Schätz-Sheet (Google Sheet, Excel) mit anonymen Zellen pro Expert; Schätzobjekt-Dokument als PDF; Annahmen-Liste; Whiteboard oder Tool für Synthese; Timer pro Runde.

## Vorbereitung
Schätz-Sheet vorbereiten mit anonymen Spalten (Expert A, B, C...). Erste Runde asynchron oder still im Raum, niemand sieht andere Werte. Annahmen-Spalte pro Expert für Begründung. Klare Einheit fixieren (Personentage, Wochen, Euro).

## Agenda
1. Phase 1: Kickoff und Scope-Sync (30-45 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Moderator stellt Schätzobjekt, Annahmen und Einheit vor. Experten stellen klärende Fragen. Scope-Korrekturen werden im Dokument protokolliert. Ziel: gemeinsames Verständnis des Schätzgegenstands. Hinweis: Wenn nach 45 min Scope noch strittig ist, Workshop verschieben. Schätzung ohne Scope-Konsens ist Zeitverschwendung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Estimate Range

2. Phase 2: Runde 1 - Anonym schätzen (20-30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Jeder Experte trägt O/M/P-Werte plus Annahmen in eigene Spalte ein. Anonym (keine Namen sichtbar) oder zeitversetzt. Keine Diskussion während der Eingabe. Hinweis: Wer seine Werte vor Aufdecken nennt, verankert die Gruppe. Tool oder Moderator stellt sicher, dass alle gleichzeitig sehen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Assumption Log

3. Phase 3: Spread analysieren (30-45 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Bandbreite pro Wert aufdecken: Min, Median, Max der Os, Ms, Ps. Größte Abweichungen identifizieren. Experten mit Extremwerten erklären Annahmen, ohne dass andere argumentieren oder bewerten. Hinweis: Annahmen-Unterschiede sind die wertvolle Information. Wenn alle Experten dieselben Werte haben, ist entweder das Problem trivial oder die Gruppe zu homogen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Expert Consensus Notes

4. Phase 4: Runde 2 - Mit Annahmen-Wissen schätzen (20-30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Experten überarbeiten Werte mit Wissen über die Annahmen anderer. Wer Wert ändert, dokumentiert was er gelernt hat. Wer Wert hält, begründet warum die anderen Annahmen seine Sicht nicht verändern. Hinweis: Konvergenz ist nicht das Ziel. Wenn Spread bleibt, ist die Unsicherheit echt. Nicht künstlich glätten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Estimate Range

5. Phase 5: Ergebnis-Dokumentation (15-30 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Finale Bandbreite, Erwartungswert (z. B. PERT-Formel) und Liste konfliktreicher Annahmen festhalten. Bei verbleibender hoher Streuung: Spike-Vorschläge zur Klärung. Hinweis: Punktwert ohne Bandbreite ist Schein-Präzision. Empfehlung ist immer Range plus Erwartungswert plus offene Annahmen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Assumption Log

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Estimate Range

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Estimate Range
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

# Estimate Range: Wideband Delphi

## Arbeitsfrage
Welche Bandbreite und welcher Erwartungswert beschreiben das Schätzobjekt unter den expliziten Annahmen der beteiligten Experten am ehrlichsten?

## Kontext
Schätzobjekt-Dokument mindestens 48 h vor Runde 1 verteilt; bekannte Constraints (Technologie, Compliance, Termine); verfügbare Referenzdaten aus ähnlichen Vorhaben; Liste der Expert-Disziplinen.

## Beteiligte
- Owner: Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert
- Teilnehmende: Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert; 4-12 Experten aus relevanten Disziplinen (Architektur, Engineering, Operations, Domain); ein Scribe für Annahmen-Log; optional ein Sponsor, der nicht mitschätzt.

## Input
Geteiltes Schätz-Sheet (Google Sheet, Excel) mit anonymen Zellen pro Expert; Schätzobjekt-Dokument als PDF; Annahmen-Liste; Whiteboard oder Tool für Synthese; Timer pro Runde.

## Vorlage
# Wideband Delphi Arbeitsvorlage

## Ziel

Strukturierte Expertenschätzung mit anonymen Einzelwerten, Diskussion und iterativer Konvergenz.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Estimate Range:
- Assumption Log:
- Expert Consensus Notes:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Estimate Range ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Wideband Delphi Arbeitsvorlage

# Wideband Delphi Arbeitsvorlage

## Ziel

Strukturierte Expertenschätzung mit anonymen Einzelwerten, Diskussion und iterativer Konvergenz.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Estimate Range:
- Assumption Log:
- Expert Consensus Notes:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.
Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Estimate Range.
  • Pro Schätz-Runde Snapshot mit Datum und Runden-Nummer. Bei Scope-Änderung neue Schätzung als neuer Eintrag, alte nicht überschreiben. Annahmen-Log chronologisch erweitern, nicht ersetzen.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.