Was vorher fertig sein muss
Eine schriftliche Beschreibung des Schätzobjekts mit Abgrenzung (in scope/out of scope), Annahmen und gewünschter Einheit liegt vor.
Experten sind mit dem Konzept optimistischer/wahrscheinlichster/pessimistischer Schätzung vertraut oder werden vor Runde 1 darauf eingeführt.
Was vor Start vorliegen muss
Geteiltes Schätz-Sheet (Google Sheet, Excel) mit anonymen Zellen pro Expert; Schätzobjekt-Dokument als PDF; Annahmen-Liste; Whiteboard oder Tool für Synthese; Timer pro Runde.
Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert; 4-12 Experten aus relevanten Disziplinen (Architektur, Engineering, Operations, Domain); ein Scribe für Annahmen-Log; optional ein Sponsor, der nicht mitschätzt.
Schätzobjekt-Dokument mindestens 48 h vor Runde 1 verteilt; bekannte Constraints (Technologie, Compliance, Termine); verfügbare Referenzdaten aus ähnlichen Vorhaben; Liste der Expert-Disziplinen.
1-4 h plus asynchrone Runden
Schätz-Sheet vorbereiten mit anonymen Spalten (Expert A, B, C...). Erste Runde asynchron oder still im Raum, niemand sieht andere Werte. Annahmen-Spalte pro Expert für Begründung. Klare Einheit fixieren (Personentage, Wochen, Euro).
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche Bandbreite und welcher Erwartungswert beschreiben das Schätzobjekt unter den expliziten Annahmen der beteiligten Experten am ehrlichsten?
Marker: Phase
| Schritt | Dauer | Aktion | Hinweis |
|---|---|---|---|
1Phase 1: Kickoff und Scope-Sync | 30-45 min | Moderator stellt Schätzobjekt, Annahmen und Einheit vor. Experten stellen klärende Fragen. Scope-Korrekturen werden im Dokument protokolliert. Ziel: gemeinsames Verständnis des Schätzgegenstands. | Wenn nach 45 min Scope noch strittig ist, Workshop verschieben. Schätzung ohne Scope-Konsens ist Zeitverschwendung. |
2Phase 2: Runde 1 - Anonym schätzen | 20-30 min | Jeder Experte trägt O/M/P-Werte plus Annahmen in eigene Spalte ein. Anonym (keine Namen sichtbar) oder zeitversetzt. Keine Diskussion während der Eingabe. | Wer seine Werte vor Aufdecken nennt, verankert die Gruppe. Tool oder Moderator stellt sicher, dass alle gleichzeitig sehen. |
3Phase 3: Spread analysieren | 30-45 min | Bandbreite pro Wert aufdecken: Min, Median, Max der Os, Ms, Ps. Größte Abweichungen identifizieren. Experten mit Extremwerten erklären Annahmen, ohne dass andere argumentieren oder bewerten. | Annahmen-Unterschiede sind die wertvolle Information. Wenn alle Experten dieselben Werte haben, ist entweder das Problem trivial oder die Gruppe zu homogen. |
4Phase 4: Runde 2 - Mit Annahmen-Wissen schätzen | 20-30 min | Experten überarbeiten Werte mit Wissen über die Annahmen anderer. Wer Wert ändert, dokumentiert was er gelernt hat. Wer Wert hält, begründet warum die anderen Annahmen seine Sicht nicht verändern. | Konvergenz ist nicht das Ziel. Wenn Spread bleibt, ist die Unsicherheit echt. Nicht künstlich glätten. |
5Phase 5: Ergebnis-Dokumentation | 15-30 min | Finale Bandbreite, Erwartungswert (z. B. PERT-Formel) und Liste konfliktreicher Annahmen festhalten. Bei verbleibender hoher Streuung: Spike-Vorschläge zur Klärung. | Punktwert ohne Bandbreite ist Schein-Präzision. Empfehlung ist immer Range plus Erwartungswert plus offene Annahmen. |
Was am Ende rauskommt
Schätz-Dokument mit Schätzobjekt-Beschreibung, Annahmen, anonymisierten Werten pro Runde, finaler Bandbreite mit Erwartungswert und offenen Risiken/Spikes. Ablage im Projekt-Repo oder Wiki.
Pro Schätz-Runde Snapshot mit Datum und Runden-Nummer. Bei Scope-Änderung neue Schätzung als neuer Eintrag, alte nicht überschreiben. Annahmen-Log chronologisch erweitern, nicht ersetzen.
Kompakte Arbeitsvorlage für Wideband Delphi mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
# Wideband Delphi Arbeitsvorlage
## Ziel
Strukturierte Expertenschätzung mit anonymen Einzelwerten, Diskussion und iterativer Konvergenz.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Estimate Range:
- Assumption Log:
- Expert Consensus Notes:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.Konkret gefülltes Szenario
## Wideband Delphi - Migration Mandantendaten auf neue Datenbank, 2026-05-18
**Schätzobjekt**: Migration aller bestehenden Mandantendaten (ca. 12.000 Mandanten) von MariaDB auf PostgreSQL inkl. Datenmodell-Anpassung, Test-Migrationen und Cutover-Wochenende.
**Einheit**: Personenwochen
**Experten**: 6 (2 Backend, 1 DBA, 1 SRE, 1 QA, 1 Product Lead)
**Runde 1**
- O: 4, 6, 4, 8, 5, 7 (Median 5,5)
- M: 8, 14, 10, 16, 12, 12 (Median 12)
- P: 16, 28, 20, 32, 18, 24 (Median 22)
**Annahmen-Konflikt**: DBA ging von vollem Schema-Refactor aus, Backend von 1:1-Migration. Klarstellung: minimaler Refactor, Optimierung in Folgequartal.
**Runde 2**
- O: 5, 6, 5, 6, 5, 6 (Median 5,5)
- M: 10, 12, 11, 13, 11, 12 (Median 11,5)
- P: 18, 22, 20, 24, 18, 22 (Median 21)
**Erwartungswert (PERT)**: (5,5 + 4*11,5 + 21) / 6 = 12,1 Personenwochen, Range 5-21.
**Offene Risiken**: Cutover-Fenster wegen Compliance-Audit unklar. Spike @ben: Audit-Termin klären, bis 25.05.Symptome erkennen, gegensteuern
Werte werden offen genannt oder Experten zeigen Tendenz vor Aufdecken („ich schätze mal hoch...“).
Tool oder Moderator stellt synchrones Aufdecken sicher. Bei Verstößen Runde verwerfen. Anonymität ist der Kernschutz gegen Senioritäts-Anker.
In Runde 2 ziehen sich Extremwerte ohne neue Erkenntnis zur Mitte zurück, Bandbreite wird unrealistisch eng.
Moderator fragt explizit: „Welche neue Annahme hat deinen Wert geändert?“. Ohne Annahmen-Update bleibt der Wert. Künstliche Konvergenz ist gefährlicher als ehrliche Bandbreite.
Alle Experten kommen aus derselben Disziplin, Bandbreite ist klein, aber Risiko aus anderer Perspektive fehlt.
Vor Workshop Disziplinen-Check: Architektur, Engineering, Operations, Domain, QA. Wenn drei Disziplinen fehlen, Schätzung als unvollständig markieren.
Sponsor liest nur den Erwartungswert, Bandbreite verschwindet in der Präsentation.
Range explizit in jeder Kommunikation: „12 Personenwochen, Range 5-21“. Wenn nur Punktwert berichtet wird, Schätzung wird Lieferversprechen.
Werte sind in der Tabelle, Begründungen fehlen, spätere Re-Estimation startet bei Null.
Pflichtfeld Annahmen pro Expert. Ohne Annahme keine Zahl. Annahmen-Log ist das wertvollste Output, nicht der Erwartungswert.
Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar
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