Run SheetBusiness StrategyResource-Based View

VRIO Framework

KomplexitätMedium

Zeit90-180 min

Teilnehmende3-6

FormatWorkshop

MaturityCanonical

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenValue Chain Analysis

Eine Liste relevanter Ressourcen und Capabilities aus Value Chain Analysis oder vergleichbarer Diagnose liegt vor.

Ohne: Ohne Ressourcen-Inventur wird VRIO zur Brainstorming-Sitzung, Bewertung verliert Bezug.

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Whiteboard oder Miro-Board mit VRIO-Tabelle (Zeilen: Ressourcen, Spalten: V, R, I, O, Klassifikation); Ressourcen-Liste; Wettbewerbsanalyse mit Vergleichsdaten; Bewertungsraster; Stifte.

Personen / Rollen

Ein Facilitator mit Strategie-Erfahrung; Geschäftsführung oder Strategie-Sponsor; Funktionsleiter (relevant für Ressourcen-Bewertung); externe Perspektive (Berater, Beirat) wegen Imitabilitäts-Frage.

Vorabinfos

Ressourcen-Liste (typisch 8-20 Einträge: Technologien, Patente, Mitarbeiter, Daten, Marken, Prozesse); Wettbewerbsanalyse; bekannte Imitations-Versuche durch Wettbewerb; Organisations-Stand.

Zeitbedarf

90-180 min

Setup

Tabelle mit Spalten V (Value), R (Rareness), I (Imitability/Inimitability), O (Organization), Klassifikation. VRIO-Definitionen sichtbar: V=ermöglicht Wert oder Kostenvorteil, R=wenige Wettbewerber haben es, I=schwer/teuer zu imitieren, O=Organisation nutzt es tatsächlich.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche unserer Ressourcen sind Quellen nachhaltigen Wettbewerbsvorteils, und welche sind nur Parität oder gar Schwäche?

Ablauf

Marker: Phase

Schritt	Dauer	Aktion	Hinweis
1Phase 1: Ressourcen-Liste konsolidieren	15-20 min	Ressourcen und Capabilities aus Value Chain Analysis und weiteren Quellen sammeln. Typische Kategorien: Tech-IP, Daten, Patente, Marken, Mitarbeiter-Skills, Prozesse, Partnerschaften.	Maximal 15-20 Ressourcen für seriöse Bewertung. Mehr verwässert. Bei mehr in Sub-Listen aufteilen oder priorisieren.
2Phase 2: V (Value) bewerten	20-30 min	Pro Ressource Frage: Ermöglicht sie Wertschöpfung für Kunden oder Kostenvorteil? Ja/Nein. Bei Nein: Klassifikation Schwäche, weiter zur nächsten.	V ist niedrigste Hürde. Wer Nein hier hat, sollte Ressource hinterfragen: weg-streamen oder anders nutzen. Schwäche ist nicht moralisches Urteil.
3Phase 3: R (Rareness) bewerten	20-30 min	Bei V=Ja: Frage R: Ist diese Ressource selten unter Wettbewerbern? Ja/Nein. Bei Nein: Klassifikation Parität (notwendig, aber kein Vorteil).	Parität ist nicht schlecht. „Wir haben gute Tester, alle haben gute Tester“ ist Parität, notwendig für Markteintritt. Keine Differenzierung, kein Vorteil.
4Phase 4: I (Imitability) und O (Organization)	25-40 min	Bei R=Ja: Frage I: Ist sie schwer/teuer zu imitieren? Ja=temporärer Vorteil mindestens. Frage O: Nutzt Organisation sie tatsächlich? Ja=nachhaltiger Vorteil.	I braucht externe Perspektive: was würde Wettbewerber X brauchen, um es nachzubauen. O ist oft unterschätzt: viele haben tolle Ressourcen, organisationale Hürden verhindern Nutzung.
5Phase 5: Klassifikation und Aktionen	15-30 min	Pro Ressource finale Klassifikation: Schwäche, Parität, temporärer Vorteil, nachhaltiger Vorteil. Aktionen ableiten: Schwächen reduzieren, Parität halten, temporäre Vorteile schützen, nachhaltige investieren.	Aktionen mit Owner und Frist. Workshop endet nicht mit Tabelle, sondern mit Aktionsplan. Strategisches Investment soll auf nachhaltigen Vorteilen liegen.

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

VRIO-Tabelle mit Ressourcen, V/R/I/O-Bewertung (Ja/Nein mit Begründung), Klassifikation, Aktionen pro Ressource. Aktionsplan separat mit Owner und Frist. Verlinkt mit Strategie-Roadmap.

Tool-Alternativen

Miro oder FigJam mit VRIO-Template
Notion-Datenbank mit Properties V/R/I/O
Excel oder Google Sheet mit Filter-Views
Confluence-Seite mit Tabelle
Strategyzer-Plattform für Resource-Mapping

Versionierung / Ownership

Jährlich oder bei Strategie-Refresh neu. Bewertungs-Änderungen mit Datum und Begründung (z. B. Wettbewerber hat imitiert, Ressource verlor Rareness). Vorversion archivieren.

markdown

VRIO Framework Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für VRIO Framework mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# VRIO Framework Arbeitsvorlage

## Ziel

Bewertet Ressourcen nach Value, Rareness, Imitability und Organization.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- VRIO-Tabelle:
- Strategische Aktionen:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

vrio-framework-beispiel.md

markdown

## VRIO Framework - SaaS Solo-Steuerberater, 2026-05-18

**Sponsor**: @julia (CEO). **Teilnehmer**: CTO, CMO, CSO, HR-Lead, externer Berater.

**Bewertete Ressourcen (12)**

| Ressource | V | R | I | O | Klassifikation |
|-----------|---|---|---|---|----------------|
| KI-Modell Belegerkennung (eigene Entwicklung) | Ja | Ja | Ja (eigenes Training, 18 Monate) | Ja | Nachhaltiger Vorteil |
| Mandantendatenbank (180k Belege) | Ja | Ja | Ja (Datenakkumulation über Jahre) | Ja | Nachhaltiger Vorteil |
| DATEV-Adapter (proprietär) | Ja | Ja | Nein (DATEV-Doku öffentlich) | Ja | Temporärer Vorteil |
| Engineering-Team Remote-First | Ja | Nein (viele haben das) | - | - | Parität |
| Cloud-Infrastruktur (AWS) | Ja | Nein | - | - | Parität |
| NPS-führende Customer Success | Ja | Ja | Ja (Kultur, schwer kopierbar) | Ja | Nachhaltiger Vorteil |
| Compliance-Zertifizierung ISO 27001 | Ja | Nein (Standard) | - | - | Parität |
| Empfehlungs-Programm aktiviert | Ja | Ja | Nein (leicht kopierbar) | Ja | Temporärer Vorteil |
| Brand bei Solo-Steuerberatern | Ja | Ja | Ja (Aufbau über 3 Jahre) | Teilweise (nur DE-Markt) | Nachhaltiger Vorteil (DE) |
| Veraltete CRM-Software | Nein | - | - | - | Schwäche |
| HR-Recruiting-Pipeline | Ja | Nein | - | - | Parität |
| Strategische Partnerschaft Steuerberaterkammer | Ja | Ja | Ja (exklusiver Vertrag) | Ja | Nachhaltiger Vorteil |

**Aktionen**
1. **Schwäche CRM**: Migration auf modernes Tool (HubSpot) bis Q3, Owner @marcus.
2. **Nachhaltiger Vorteil KI**: weitere ML-Engineer-Hiring, Investition in Trainingsdaten. Owner @julia, Q3-Plan.
3. **Temporärer Vorteil DATEV-Adapter**: Differenzierung durch zusätzliche Features (z. B. fehlertolerante Synchronisation) ausbauen, bevor Wettbewerb aufholt. Owner @ben, Sprint 25-28.
4. **Nachhaltiger Vorteil NPS-Kultur**: dokumentieren und in Recruiting-Profil aufnehmen. Owner @anna.
5. **Parität Compliance**: weiterhin pflegen, kein Investment darüber hinaus.

Was tun

Parität-Ressourcen halten, nicht ausbauen. Schwächen reduzieren oder weg. Nachhaltige Vorteile bekommen Investment-Priorität. Differenziertes Vorgehen ist Methode-Kern.

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Keine Ressourcen-Liste verfügbar, Bewertung hätte kein Objekt.

Keine Wettbewerbsanalyse vorhanden, R- und I-Bewertung wären Bauchgefühl.

Organisation ist sehr früh (Pre-Product-Market-Fit), Ressourcen-Basis noch nicht stabil.

Sponsor oder Geschäftsführung nicht eingebunden, Aktionen würden unverbindlich.

Workshop unter 2 h bei 15+ Ressourcen, Bewertung wäre oberflächlich.

Keine externe Perspektive verfügbar, Selbstbild dominiert Bewertung.

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