Meine Session planen

# Session Brief: Value Stream Mapping

## Ziel
Artefakt: Current-state Map

## Arbeitsfrage
Wo entstehen Wartezeit, Doppelarbeit und Verschwendung zwischen Trigger und Lieferung, und welche zwei bis drei Eingriffe verbessern die Lead Time am staerksten?

## Kontext
Liste der Schritte und Verantwortlichen; aktuelle Lead Time, Cycle Time, Wartezeiten, First-Pass-Yield pro Schritt; Kundenanforderungen (Takt, Mengen); IT-Systeme entlang des Flows.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 1-2 Tage Workshop fuer Current State, plus 0.5-1 Tag fuer Future State
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein VSM-Facilitator; Prozess-Owner; Mitarbeitende aus jedem Schritt des Streams (mindestens einer pro Stufe); Kunde oder Customer-Vertreter; Daten-Mensch fuer Kennzahlen.
- Owner: Ein VSM-Facilitator
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Current-state Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Lange Wand oder digitales Board mit horizontalem Flow; Symbol-Set fuer VSM (Prozess-Boxen, Informationspfeile, Pull/Push, Datenbox); Stickies fuer Zeiten; Stoppuhr oder Datenexport fuer Cycle Times.

## Vorbereitung
Wand mit Trigger links, Kunde rechts. Datenkasten unter jedem Prozessschritt fuer Cycle Time, Wartezeit, Operatoren, Verfuegbarkeit. Informationsfluss oben, Materialfluss unten. Regel: Daten kommen aus Beobachtung, nicht aus Wunschdenken.

## Agenda
1. Phase 1: Kunde und Takt (30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Kundenanforderung definieren: was wird wie oft erwartet (Takt). End-Ereignis und Trigger schriftlich. Aktuelle Lead Time und SLA gegenueberstellen. Hinweis: Wenn Takt nicht bekannt ist, ist die ganze Map unkalibriert. Zumindest eine grobe Schaetzung mit Datum und Quelle als Startpunkt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Current-state Map

2. Phase 2: Current-State-Map (3-4 h)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Schrittweise von links nach rechts: Prozessschritt, Operatoren, Cycle Time, First-Pass-Yield, Wartezeit zur naechsten Stufe. Informationsfluss (E-Mail, Telefon, ERP) als Pfeile oben. Hinweis: Wartezeiten sind das wichtigste Datum. Wenn pro Schritt nur Cycle Time erfasst wird, fehlt der Hauptanteil der Lead Time. In den meisten Streams ist Warten 80%+. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Future-state Map

3. Phase 3: Verschwendung markieren (60 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Kaizen-Bursts (rote Wolken) an Stellen mit Verschwendung. Sieben Verschwendungen (Wartezeit, Transport, Bewegung, Ueberproduktion, Bestand, Nacharbeit, Ueberbearbeitung) gezielt durchgehen. Hinweis: Wenn 30 Bursts entstehen, ist das normal. Diese Phase priorisiert nicht, sie sammelt. Priorisierung kommt in Future State. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Bottleneck List

4. Phase 4: Future-State-Map (3-4 h)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Auf Basis von Current State plus Bursts eine Future-State-Map zeichnen: zusammengelegte Schritte, eliminierte Wartezeiten, Pull statt Push wo moeglich. Lead-Time-Ziel quantifizieren. Hinweis: Future State ist nicht „Wunsch in 5 Jahren“, sondern 6-12 Monate erreichbar. Wenn das Ziel unrealistisch ist, mehrere Iterationen einplanen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Current-state Map

5. Phase 5: Implementierungsplan (60 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Top-3-Eingriffe aus Future State mit Owner, Frist, Erfolgsindikator. Kaizen-Bursts als Backlog. Review-Cadence (z. B. monatlich) festlegen. Hinweis: Wenn alles gleichzeitig angegangen wird, bewegt sich nichts. Auf drei Eingriffe fokussieren, andere parken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Future-state Map

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Current-state Map

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Current-state Map
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Current-state Map: Value Stream Mapping

## Arbeitsfrage
Wo entstehen Wartezeit, Doppelarbeit und Verschwendung zwischen Trigger und Lieferung, und welche zwei bis drei Eingriffe verbessern die Lead Time am staerksten?

## Kontext
Liste der Schritte und Verantwortlichen; aktuelle Lead Time, Cycle Time, Wartezeiten, First-Pass-Yield pro Schritt; Kundenanforderungen (Takt, Mengen); IT-Systeme entlang des Flows.

## Beteiligte
- Owner: Ein VSM-Facilitator
- Teilnehmende: Ein VSM-Facilitator; Prozess-Owner; Mitarbeitende aus jedem Schritt des Streams (mindestens einer pro Stufe); Kunde oder Customer-Vertreter; Daten-Mensch fuer Kennzahlen.

## Input
Lange Wand oder digitales Board mit horizontalem Flow; Symbol-Set fuer VSM (Prozess-Boxen, Informationspfeile, Pull/Push, Datenbox); Stickies fuer Zeiten; Stoppuhr oder Datenexport fuer Cycle Times.

## Vorlage
# Value Stream Mapping Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Current-state Map:
- Future-state Map:
- Bottleneck List:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Current-state Map ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren