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# Session Brief: Stakeholder Mapping

## Ziel
Artefakt: Stakeholder Map

## Arbeitsfrage
Wer ist von der Initiative betroffen, wer beeinflusst Erfolg, und welche Beziehung muss zu wem mit welcher Frequenz und Botschaft gepflegt werden?

## Kontext
Stakeholder-Liste; bisherige Kommunikationsverlaeufe; bekannte Konflikte und Verbuendete; Entscheidungsstrukturen der Organisation; politische Sensitivitaeten.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 90-180 min
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Facilitator; Sponsor oder Project Lead; 3-6 Teammitglieder mit Stakeholder-Kontakt; ein Scribe; optionaler externer Berater fuer Aussenperspektive.
- Owner: Ein Facilitator
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Stakeholder Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder Miro mit Power-Interest-Grid oder Salience-Modell; Stickies pro Stakeholder; Vorlage fuer Stakeholder-Steckbrief (Rolle, Interesse, Einfluss, Haltung, Beziehung); Voting-Punkte.

## Vorbereitung
Grid anlegen (z. B. Power x Interest oder Salience: Power, Legitimacy, Urgency). Pro Stakeholder eine Karte. Regel: Bewertung erfolgt mit Begruendung, nicht aus dem Bauch.

## Agenda
1. Phase 1: Stakeholder identifizieren (20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Liste vervollstaendigen: interne (Teams, Fuehrungskraefte, Mitarbeitende), externe (Kunden, Partner, Lieferanten, Regulator). Pro Stakeholder Rolle und Bezug zur Initiative. Hinweis: Wenn weniger als 8 Stakeholder, oft fehlen externe. Wenn ueber 40, Gruppen bilden (z. B. Mandanten clustern). Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Stakeholder Map

2. Phase 2: Einfluss und Interesse bewerten (30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Stakeholder Einfluss (kann Erfolg ermoeglichen oder verhindern) und Interesse (wird betroffen, wieviel kuemmert es ihn) auf Skala bewerten. Im Grid platzieren. Hinweis: High Power, High Interest = Manage Closely. Diese Quadranten brauchen Sonderbehandlung. Andere Quadranten erhalten differenzierte Strategien. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Engagement Plan

3. Phase 3: Haltung und Beziehung (30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Stakeholder Haltung (Supporter, Neutral, Skeptiker, Blocker) und aktuelle Beziehungsstaerke (1-5). Beziehungen zwischen Stakeholdern als Linien. Hinweis: Beziehungsnetz oft entscheidend. Ein Supporter mit Verbindung zum Blocker ist Bruecke. Linien-Notation einsetzen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Risk Notes

4. Phase 4: Strategie pro Stakeholder (30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro High-Priority-Stakeholder Strategie: Botschaft, Kanal, Frequenz, Owner. Maximal 10 zu betreuende Stakeholder pro Initiative. Hinweis: Wenn 30 Stakeholder „Manage Closely“ haben, ist Priorisierung nicht ernst. Top-10 reichen, Rest auf Watchlist. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Stakeholder Map

5. Phase 5: Cadence und Review (20 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Termine fixieren. Review-Cadence (z. B. monatlich). Indikatoren pro Stakeholder (z. B. Antwortzeit, Zustimmung, Eskalationen). Hinweis: Stakeholder-Map ohne laufende Pflege veraltet. Quartals-Review pflicht, sonst wird das Artefakt zur Wand-Dekoration. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Engagement Plan

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Stakeholder Map

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Stakeholder Map
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Stakeholder Map: Stakeholder Mapping

## Arbeitsfrage
Wer ist von der Initiative betroffen, wer beeinflusst Erfolg, und welche Beziehung muss zu wem mit welcher Frequenz und Botschaft gepflegt werden?

## Kontext
Stakeholder-Liste; bisherige Kommunikationsverlaeufe; bekannte Konflikte und Verbuendete; Entscheidungsstrukturen der Organisation; politische Sensitivitaeten.

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator
- Teilnehmende: Ein Facilitator; Sponsor oder Project Lead; 3-6 Teammitglieder mit Stakeholder-Kontakt; ein Scribe; optionaler externer Berater fuer Aussenperspektive.

## Input
Whiteboard oder Miro mit Power-Interest-Grid oder Salience-Modell; Stickies pro Stakeholder; Vorlage fuer Stakeholder-Steckbrief (Rolle, Interesse, Einfluss, Haltung, Beziehung); Voting-Punkte.

## Vorlage
# Stakeholder Mapping Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Stakeholder Map:
- Engagement Plan:
- Risk Notes:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Stakeholder Map ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren