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# Session Brief: Soft Systems Methodology

## Ziel
Artefakt: Rich Picture

## Arbeitsfrage
Welche Worldviews prägen die Situation, welche konzeptuellen Systeme sind aus jeder Sicht denkbar, und welche Veränderungen sind sowohl wünschenswert als auch machbar?

## Kontext
Beschreibung der Situation in 1-2 Seiten, möglichst unprejudiziert; Dokumente, Daten, Berichte; Liste der Stakeholder; bekannte Konflikte und vorherige Lösungsversuche.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: Initial Workshop-Serie 2-5 Tage, anschließend iterative Verfeinerung über Wochen oder Monate
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein SSM-Coach mit Erfahrung in Phasen 1-7; 5-10 Personen mit unterschiedlicher Sicht auf die Situation, einschließlich Hauptbetroffener; ein Scribe; Sponsor mit Mandat zur Umsetzung.
- Owner: Ein SSM-Coach mit Erfahrung in Phasen 1-7
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Rich Picture hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Großes Whiteboard oder digitale Boards für sieben SSM-Phasen; Vorlagen für Rich Picture, Root Definition, Conceptual Model; Stakeholder-Übersicht; Datenquellen über die Situation; Notiz-System für Lernschleifen.

## Vorbereitung
Sieben Phasen sichtbar: 1) Situation erforschen, 2) Rich Picture, 3) Root Definitions, 4) Conceptual Models, 5) Vergleich mit Realität, 6) Veränderungen identifizieren, 7) Umsetzung und Lernen. Phasen 1-2 sind echte Welt, 3-4 sind Systems Thinking, 5-7 verbinden beide. Tafel mit dieser Trennung.

## Agenda
1. Phase 1+2: Situation erforschen und Rich Picture (0.5-1 Tag)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Interviews, Dokumente, Beobachtungen. Rich Picture zeichnen: Akteure, Strukturen, Prozesse, Konflikte, Stimmungen, Symbole. Visualisierung verzichtet auf Schemata. Hinweis: Rich Picture ist keine Prozess-Karte. Symbole, Sprechblasen, Pfeile mit Emotionen erlaubt. Wer schematische Diagramme zeichnet, hat Methode missverstanden. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Rich Picture

2. Phase 3: Root Definitions (0.5 Tag)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro identifizierter Worldview eine Root Definition formulieren (über CATWOE). Mehrere RDs nebeneinander, repräsentieren verschiedene mögliche Systeme. Hinweis: Häufig 2-4 RDs sinnvoll. Wenn nur eine RD entsteht, fehlt Worldview-Diversität. Wenn 10 RDs, sind sie nicht ausreichend distinct. RDs müssen sich substantiell unterscheiden. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Root Definitions

3. Phase 4: Conceptual Models (1 Tag)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Root Definition ein Conceptual Model mit 5-9 Aktivitäten, die nötig wären, damit dieses System existieren würde. Logische Reihenfolge, Monitoring- und Control-Aktivitäten ergänzen. Hinweis: Conceptual Model ist konzeptuell, nicht real. Es zeigt, wie ein System aussehen müsste, wenn die RD richtig wäre. Nicht mit Soll-Prozess verwechseln. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Conceptual Models

4. Phase 5: Vergleich mit Realität (0.5-1 Tag)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Conceptual Model: welche Aktivitäten existieren in der Realität, welche fehlen, welche laufen anders. Tabelle Aktivität vs. Realität vs. Differenz. Hinweis: Vergleich ist Kern der Methode, nicht oberflächlich. Pro Aktivität ehrlich prüfen, ob sie tatsächlich existiert oder nur auf dem Papier. Differenzen sind Quellen für Veränderungen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Change Agenda

5. Phase 6+7: Veränderungen und Lernen (0.5-1 Tag, dann laufend)
   Owner: Owner
   Aktion: Veränderungen identifizieren, die sowohl wünschenswert (aus mindestens einer Worldview) als auch kulturell machbar sind. Umsetzungs-Plan mit Owner und Datum. Lernschleife dokumentieren. Hinweis: Veränderungen ohne kulturelle Machbarkeit scheitern. Pro Veränderung Worldview-Bezug und Machbarkeits-Check. SSM ist iterativ; nach Umsetzung zurück zu Phase 1 mit neuer Situation. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Rich Picture

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Rich Picture

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Rich Picture
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Rich Picture: Soft Systems Methodology

## Arbeitsfrage
Welche Worldviews prägen die Situation, welche konzeptuellen Systeme sind aus jeder Sicht denkbar, und welche Veränderungen sind sowohl wünschenswert als auch machbar?

## Kontext
Beschreibung der Situation in 1-2 Seiten, möglichst unprejudiziert; Dokumente, Daten, Berichte; Liste der Stakeholder; bekannte Konflikte und vorherige Lösungsversuche.

## Beteiligte
- Owner: Ein SSM-Coach mit Erfahrung in Phasen 1-7
- Teilnehmende: Ein SSM-Coach mit Erfahrung in Phasen 1-7; 5-10 Personen mit unterschiedlicher Sicht auf die Situation, einschließlich Hauptbetroffener; ein Scribe; Sponsor mit Mandat zur Umsetzung.

## Input
Großes Whiteboard oder digitale Boards für sieben SSM-Phasen; Vorlagen für Rich Picture, Root Definition, Conceptual Model; Stakeholder-Übersicht; Datenquellen über die Situation; Notiz-System für Lernschleifen.

## Vorlage
# Soft Systems Methodology Agenda

**Ziel:** ...
**Teilnehmende:** ...
**Zeitbox:** 0.5-3 Tage

| Zeit | Schritt | Zweck | Output |
|---|---|---|---|
| 00:00 | Kontext | Ziel und Scope klären | Gemeinsames Verständnis |
| 00:10 | Durchführung | Methode nach Run Sheet anwenden | Arbeitsstand |
| 00:50 | Synthese | Ergebnis verdichten | Entscheidung oder Artefakt |
| 01:10 | Abschluss | Owner und nächste Schritte setzen | Follow-up |

## Ergebnisartefakte
- Rich Picture:
- Root Definitions:
- Conceptual Models:
- Change Agenda:

## Fertigstellungscheck
- Rich Picture ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren