Was vorher fertig sein muss
Eine Stakeholder-Liste mit Namen, Rollen und grober Beziehung zur Initiative liegt vor (mindestens 5-10 Stakeholder).
Was vor Start vorliegen muss
Whiteboard oder Miro-Board mit 2x2-Matrix (X: Interest, Y: Power); Stakeholder-Karten mit Namen und Rolle; Definition-Banner für Power und Interest; Stifte; vertrauliche Ablage für Artefakt.
Ein Facilitator, der Definitionen wachhält und Vertraulichkeit schützt; Projekt-Lead oder Sponsor; 2-6 weitere Beteiligte mit Stakeholder-Kontext; Scribe für Strategie-Notizen.
Stakeholder-Liste mit Rollen und Mandaten; bekannte Historien (vergangene Konflikte, Allianzen); aktuelle Verteilerlisten; Projekt-Charter mit Stakeholder-Bezug.
30-60 min
Matrix mit 4 Quadranten: Manage Closely (high P, high I), Keep Satisfied (high P, low I), Keep Informed (low P, high I), Monitor (low P, low I). Definitionen sichtbar. Artefakt als vertraulich markieren.
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche Stakeholder brauchen welche Kommunikations- und Beziehungsstrategie, basierend auf ihrer Macht und ihrem Interesse an der Initiative?
Marker: Phase
| Schritt | Dauer | Aktion | Hinweis |
|---|---|---|---|
1Phase 1: Power und Interest definieren | 10 min | Power: Einfluss auf Projekt-Erfolg (Budget, Veto, Ressourcen). Interest: Betroffenheit oder Engagement. Pro Definition Beispiele aus Initiative. | Power und Interest sind nicht gleich Hierarchie. Sponsor kann hoch oder niedrig in Interest stehen. Definition vor Plotten klären. |
2Phase 2: Stakeholder positionieren | 15-25 min | Stakeholder einzeln in Quadranten platzieren. Bei Diskussion Begründung notieren. Verdeckt-Voting möglich, wenn politisch heikel. | Positionen sind Momentaufnahme. Niemand sieht das Grid außer Workshop-Teilnehmern. Vertraulichkeit ist Voraussetzung für Ehrlichkeit. |
3Phase 3: Cluster diskutieren | 10-15 min | Pro Quadrant prüfen: passt Verteilung. Outlier diskutieren. Niemand sollte alleine in Quadrant ohne Begründung sein. | Quadrant „Manage Closely“ sollte nicht überfüllt sein (max 5-7). Zu viele dort lähmen das Projekt. Falls voll, Power-Definition prüfen. |
4Phase 4: Strategie pro Quadrant | 10-15 min | Pro Quadrant Kommunikationsstrategie ableiten: Manage Closely (1:1-Meetings, frühe Einbindung), Keep Satisfied (Statusberichte, ad-hoc Briefings), Keep Informed (Email-Updates, Newsletter), Monitor (öffentliche Updates). | Strategie ohne konkrete Aktion ist Worthülse. Pro Quadrant mindestens eine konkrete Cadence (z. B. wöchentliches Statusmail, bi-weekly 1:1). |
Was am Ende rauskommt
Grid-Diagramm als Board-Export oder Foto, plus Tabellen-Liste der Stakeholder mit Quadrant, Strategie, Kommunikations-Cadence, Owner. Vertrauliche Ablage (Sponsor und Projekt-Lead-Zugriff).
Quartalsweise oder bei Mandatswechsel neu erstellen. Vorversion archivieren mit Datum und Begründung der Änderung. Vertraulich. Bei Personalwechsel umgehend aktualisieren.
Kompakte Arbeitsvorlage für Power Interest Grid mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
# Power Interest Grid Arbeitsvorlage
## Ziel
Sortiert Stakeholder nach Einfluss und Interesse in vier Quadranten.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Power Interest Grid:
- Strategie pro Stakeholder:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.Konkret gefülltes Szenario
## Power Interest Grid - Multi-Tenant-Migration Q3/2026, 2026-05-18 (VERTRAULICH)
**Manage Closely (P hoch, I hoch)**
- CTO @julia: hohes Veto-Recht, treibt Multi-Tenant als Strategie. Strategie: wöchentliches 1:1, Architektur-Review vor jedem Milestone.
- CFO @michael: Budget-Owner, hohe Aufmerksamkeit wegen Cost-Impact. Strategie: monatlicher Status mit Forecast, Eskalation bei Budget-Abweichung.
- Compliance-Lead @sandra: Veto bei Audit-Pfad, kritisches Interesse. Strategie: bi-weekly 1:1, frühe Einbindung bei Compliance-Themen.
**Keep Satisfied (P hoch, I niedrig)**
- Sales-Lead @thomas: kann Eskalation auslösen, Interesse situativ. Strategie: monatlicher 30-min-Briefing, ad-hoc bei Kunden-Themen.
- IT-Direktor @marcus: kann Ressourcen ziehen, Interesse aktuell niedrig. Strategie: Quartals-Update, bei Infrastruktur-Themen einbinden.
**Keep Informed (P niedrig, I hoch)**
- Customer Success Team: hohe Betroffenheit durch Migration. Strategie: zweiwöchentliches Update-Mail, FAQ-Wiki, Migration-Webinar.
- Engineering Team B (Frontend): direkter Stakeholder. Strategie: Slack-Channel, Sprint-Review-Teilnahme.
**Monitor (P niedrig, I niedrig)**
- HR-Lead: nur tangential. Strategie: Quartals-Newsletter.
- Marketing-Team: Information über Launch-Datum reicht. Strategie: 4 Wochen vor Launch Briefing.
**Eskalations-Trigger**: Bei Budget-Abweichung >10% oder Compliance-Findings: CFO und Compliance-Lead innerhalb von 24h informieren.Symptome erkennen, gegensteuern
Senior-Manager landen automatisch hoch in Power, faktische Veto-Personen werden übersehen.
Power als faktischen Einfluss definieren, nicht als Org-Chart-Position. Beispiele: Domain-Experten ohne formale Power können hohe Veto-Macht haben (Compliance, Security).
Stakeholder werden einmal positioniert, Interest-Wechsel über Projekt-Phasen wird ignoriert.
Grid als Snapshot behandeln. Quartalsweise re-evaluieren. Bei Phasenwechsel (z. B. von Planung zu Launch) Interest-Verschiebungen erwarten.
Mehr als 7 Personen in Manage Closely, Projekt-Lead hat keine Kapazität für 1:1-Cadence.
Power-Definition schärfen. Wer Power 4 statt 5 hat, gehört möglicherweise in Keep Satisfied. Manage Closely ist Aufmerksamkeits-Knappheit.
Strategie pro Quadrant ist abstrakt („eng kommunizieren“), keine konkreten Termine.
Pro Stakeholder konkrete Cadence: wöchentliche 1:1, monatlicher Statusbericht, ad-hoc bei Themen. Ohne Cadence verfällt Strategie in 4 Wochen.
Stakeholder erfährt seine Quadrant-Position, fühlt sich falsch eingeordnet oder beleidigt.
Vertraulichkeit zentral durchsetzen. Zugriff auf Sponsor und Projekt-Lead beschränken. Wenn Leak passiert, sofort transparent kommunizieren und Position neu diskutieren.
Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar
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