Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: PERT Estimation
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 1-8. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Drei Werte erheben
10-20 minO, M, P pro Item mit dem Schätzteam erheben (siehe Three-Point Estimation Run Sheet). Annahmen pro Wert dokumentieren. Hinweis: Wenn O/M/P aus früherer Schätzung übernommen werden, Annahmen aktualisieren. Veraltete Annahmen führen zu falschem Erwartungswert. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorPERT Estimate - 2
Phase 2: Formel anwenden
5 minPro Item Erwartungswert mit (O + 4M + P) / 6 berechnen. Standardabweichung mit (P - O) / 6. Werte in Sheet eintragen. Hinweis: Die 4M-Gewichtung ist die Kern-Heuristik der Methode. Wer mit gleichen Gewichten rechnet, macht Three-Point, nicht PERT. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorExpected Value - 3
Phase 3: Konfidenzintervall ableiten
10 minErwartungswert ± 1 Sigma (68% Vertrauen) oder ± 2 Sigma (95%) berechnen. Entscheiden, welches Niveau für die Planungssituation passt. Hinweis: Bei einzelnen Items ist die Normalverteilungs-Annahme heikel. Konfidenzintervall ist Orientierung, nicht statistische Aussage. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorRisk Notes - 4
Phase 4: Aggregation und Risikoabgleich
10-15 minBei Projektgesamtschätzung Erwartungswerte aufsummieren. Standardabweichung der Summe (Wurzel aus Summe der Varianzen) berechnen. Mit Risikoliste abgleichen: passen Annahmen zur Risikoeinschätzung. Hinweis: Aufsummierte Standardabweichung gilt nur bei unabhängigen Items. Bei Abhängigkeiten (alle Items teilen denselben Engineer) ist Streuung höher, Annahme dokumentieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerPERT Estimate - 5
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerPERT Estimate
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: PERT Estimation
## Ziel
Artefakt: PERT Estimate
## Arbeitsfrage
Welcher gewichtete Erwartungswert und welches Konfidenzintervall ergeben sich aus den drei Schätzwerten, und reicht das für die anstehende Planungsentscheidung?
## Kontext
Schätzobjekt-Beschreibung; Annahmen pro O/M/P; Liste der Risiken, die P treiben; gewünschtes Konfidenzniveau (1, 2 oder 3 Sigma).
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 15-45 min
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Moderator, der Werte erhebt und Formel transparent macht; Schätzteam (1-8 Personen); ein Scribe für Annahmen und Risikoeinordnung.
- Owner: Ein Moderator, der Werte erhebt und Formel transparent macht
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf PERT Estimate hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Schätz-Sheet mit Spalten Item, O, M, P, Erwartungswert (PERT), Standardabweichung; Schätzobjekt-Dokument; Annahmen-Liste; Taschenrechner oder Sheet-Formel.
## Vorbereitung
Sheet mit Formeln vorbereiten: Erwartungswert = (O + 4M + P) / 6, Standardabweichung = (P - O) / 6, Range mit ±1 Sigma (68%), ±2 Sigma (95%). Definition jeder Spalte sichtbar.
## Agenda
1. Phase 1: Drei Werte erheben (10-20 min)
Owner: Facilitator
Aktion: O, M, P pro Item mit dem Schätzteam erheben (siehe Three-Point Estimation Run Sheet). Annahmen pro Wert dokumentieren. Hinweis: Wenn O/M/P aus früherer Schätzung übernommen werden, Annahmen aktualisieren. Veraltete Annahmen führen zu falschem Erwartungswert. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: PERT Estimate
2. Phase 2: Formel anwenden (5 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Item Erwartungswert mit (O + 4M + P) / 6 berechnen. Standardabweichung mit (P - O) / 6. Werte in Sheet eintragen. Hinweis: Die 4M-Gewichtung ist die Kern-Heuristik der Methode. Wer mit gleichen Gewichten rechnet, macht Three-Point, nicht PERT. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Expected Value
3. Phase 3: Konfidenzintervall ableiten (10 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Erwartungswert ± 1 Sigma (68% Vertrauen) oder ± 2 Sigma (95%) berechnen. Entscheiden, welches Niveau für die Planungssituation passt. Hinweis: Bei einzelnen Items ist die Normalverteilungs-Annahme heikel. Konfidenzintervall ist Orientierung, nicht statistische Aussage. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Risk Notes
4. Phase 4: Aggregation und Risikoabgleich (10-15 min)
Owner: Owner
Aktion: Bei Projektgesamtschätzung Erwartungswerte aufsummieren. Standardabweichung der Summe (Wurzel aus Summe der Varianzen) berechnen. Mit Risikoliste abgleichen: passen Annahmen zur Risikoeinschätzung. Hinweis: Aufsummierte Standardabweichung gilt nur bei unabhängigen Items. Bei Abhängigkeiten (alle Items teilen denselben Engineer) ist Streuung höher, Annahme dokumentieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: PERT Estimate
5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: PERT Estimate
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: PERT Estimate
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# PERT Estimate: PERT Estimation
## Arbeitsfrage
Welcher gewichtete Erwartungswert und welches Konfidenzintervall ergeben sich aus den drei Schätzwerten, und reicht das für die anstehende Planungsentscheidung?
## Kontext
Schätzobjekt-Beschreibung; Annahmen pro O/M/P; Liste der Risiken, die P treiben; gewünschtes Konfidenzniveau (1, 2 oder 3 Sigma).
## Beteiligte
- Owner: Ein Moderator, der Werte erhebt und Formel transparent macht
- Teilnehmende: Ein Moderator, der Werte erhebt und Formel transparent macht; Schätzteam (1-8 Personen); ein Scribe für Annahmen und Risikoeinordnung.
## Input
Schätz-Sheet mit Spalten Item, O, M, P, Erwartungswert (PERT), Standardabweichung; Schätzobjekt-Dokument; Annahmen-Liste; Taschenrechner oder Sheet-Formel.
## Vorlage
# PERT Estimation Arbeitsvorlage
## Ziel
Gewichtet Drei-Punkt-Schätzungen, typischerweise mit der Formel O plus 4M plus P geteilt durch 6.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- PERT Estimate:
- Expected Value:
- Risk Notes:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- PERT Estimate ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenPERT Estimation Arbeitsvorlage
# PERT Estimation Arbeitsvorlage
## Ziel
Gewichtet Drei-Punkt-Schätzungen, typischerweise mit der Formel O plus 4M plus P geteilt durch 6.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- PERT Estimate:
- Expected Value:
- Risk Notes:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu PERT Estimate.
- Pro Schätz-Runde Snapshot mit Datum und Annahmen-Version. Bei Re-Estimation neue Zeile, alte Werte mit Status erhalten. Aggregierte Werte sind reproduzierbar aus Item-Ebene.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.