Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: MORT Analysis
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 2-6. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Mandat und Scope
1 TagSponsor-Briefing: Untersuchungsumfang, Vertraulichkeit, Berichtsfrist, Lieferform. Team und Interview-Partner benennen. Definition Done für Bericht (z. B. Findings, Recommendations, Systemic Causes). Hinweis: Ohne klares Mandat blockiert spätestens Phase 4 (Management-Zweige). Sponsor muss schriftlich zusichern, dass auch Management-Findings veröffentlicht werden. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorMORT Worksheets - 2
Phase 2: Faktenbasis konsolidieren
2-4 TageTimeline finalisieren. Dokumente sammeln (Verfahren, Audits, Trainings, Prüfprotokolle). Erste Interviews mit Beteiligten. Datenbasis pro MORT-Knoten vorbereiten. Hinweis: Wer Interviews ohne psychologische Sicherheit führt, bekommt geglättete Aussagen. Erst Mandat und Blameless-Norm kommunizieren, dann Interviews. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorFindings je Zweig - 3
Phase 3: Spezifische Kontrollen prüfen
3-7 TageLinken MORT-Hauptzweig (Specific Control Factors) Knoten für Knoten gegen Vorfall prüfen. Pro Knoten Status setzen (Less Than Adequate / Adequate / Not Applicable) plus Evidenz. Hinweis: Versuchung ist groß, nur die offensichtlich versagenden Kontrollen zu prüfen. Disziplinierte Abarbeitung aller Knoten ist der Methodenkern. Halbe MORT ist keine MORT. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorKorrekturmaßnahmen - 4
Phase 4: Management-Oversight prüfen
2-5 TageRechten Hauptzweig (Management System Factors) Knoten für Knoten prüfen: Policy, Implementation, Risk Assessment, Lessons Learned, Trainings, Audit-Verantwortung. Befunde mit Evidenz belegen. Hinweis: Politisch heikelster Teil. Befunde müssen evidenzbasiert sein, nicht spekulativ. Sponsor-Mandat absichern und bei Bedarf eskalieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorSystemische Empfehlungen - 5
Phase 5: Findings, systemische Ursachen, Empfehlungen
2-3 TageLess-Than-Adequate-Knoten in Findings kategorisieren. Systemische Ursachen extrahieren (Muster über mehrere Knoten). Empfehlungen formulieren: Sofort, Mittelfristig, Strukturell. Pro Empfehlung Owner und Deadline. Hinweis: Findings ohne Empfehlung sind Stoff für Schubladen. Empfehlungen ohne Owner und Deadline auch. Beides ist Pflicht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorMORT Worksheets - 6
Phase 6: Review und Übergabe
1-2 TageBericht mit Sponsor reviewen. Faktenkorrekturen einarbeiten, aber keine Findings glätten. Endbericht inkl. Worksheets übergeben. Followup-Termin für Umsetzungsprüfung in 3-6 Monaten festlegen. Hinweis: Wer Findings auf Sponsor-Wunsch entfernt, lernt nichts. Diskussionen über Wording sind ok, über Substanz nicht. Notfalls Bericht mit Dissens kennzeichnen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerFindings je Zweig - 7
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerMORT Worksheets
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: MORT Analysis
## Ziel
Artefakt: MORT Worksheets
## Arbeitsfrage
Welche spezifischen Kontrollen und welche Management-Oversight-Funktionen waren am Vorfall beteiligt, waren wirksam, unzureichend oder fehlten, und welche systemischen Hebel ergeben sich daraus?
## Kontext
Incident-Beschreibung mit Schadensbild; Timeline; Liste relevanter Prozesse, Verfahren, Trainings, Audits; bekannte Vorgängervorfälle; Management-Struktur und Verantwortungsketten.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: Mehrere Tage bis Wochen
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein MORT-erfahrener Investigator (lead); zwei bis vier Untersucher mit Domänenwissen; ein Sponsor mit Mandat (oft Sicherheits- oder Compliance-Verantwortlicher); Interview-Partner aus Operations und Management.
- Owner: Ein MORT-erfahrener Investigator (lead)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf MORT Worksheets hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
MORT-Diagramm (Standardbaum mit ca. 1500 Knoten); Worksheet-Template mit Spalten Knoten, Status (Less Than Adequate, Adequate, Not Applicable), Evidenz, Owner; Zugang zu Dokumentation, Logs, Interviews; Versionskontrolle für Worksheets.
## Vorbereitung
MORT-Diagramm sichtbar an Wand oder als Tool. Worksheet-Template eingerichtet. Kick-off mit Sponsor klärt Mandat, Vertraulichkeit, Berichtsfrist. Interview-Slots vorgeplant.
## Agenda
1. Phase 1: Mandat und Scope (1 Tag)
Owner: Facilitator
Aktion: Sponsor-Briefing: Untersuchungsumfang, Vertraulichkeit, Berichtsfrist, Lieferform. Team und Interview-Partner benennen. Definition Done für Bericht (z. B. Findings, Recommendations, Systemic Causes). Hinweis: Ohne klares Mandat blockiert spätestens Phase 4 (Management-Zweige). Sponsor muss schriftlich zusichern, dass auch Management-Findings veröffentlicht werden. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: MORT Worksheets
2. Phase 2: Faktenbasis konsolidieren (2-4 Tage)
Owner: Facilitator
Aktion: Timeline finalisieren. Dokumente sammeln (Verfahren, Audits, Trainings, Prüfprotokolle). Erste Interviews mit Beteiligten. Datenbasis pro MORT-Knoten vorbereiten. Hinweis: Wer Interviews ohne psychologische Sicherheit führt, bekommt geglättete Aussagen. Erst Mandat und Blameless-Norm kommunizieren, dann Interviews. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Findings je Zweig
3. Phase 3: Spezifische Kontrollen prüfen (3-7 Tage)
Owner: Facilitator
Aktion: Linken MORT-Hauptzweig (Specific Control Factors) Knoten für Knoten gegen Vorfall prüfen. Pro Knoten Status setzen (Less Than Adequate / Adequate / Not Applicable) plus Evidenz. Hinweis: Versuchung ist groß, nur die offensichtlich versagenden Kontrollen zu prüfen. Disziplinierte Abarbeitung aller Knoten ist der Methodenkern. Halbe MORT ist keine MORT. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Korrekturmaßnahmen
4. Phase 4: Management-Oversight prüfen (2-5 Tage)
Owner: Facilitator
Aktion: Rechten Hauptzweig (Management System Factors) Knoten für Knoten prüfen: Policy, Implementation, Risk Assessment, Lessons Learned, Trainings, Audit-Verantwortung. Befunde mit Evidenz belegen. Hinweis: Politisch heikelster Teil. Befunde müssen evidenzbasiert sein, nicht spekulativ. Sponsor-Mandat absichern und bei Bedarf eskalieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Systemische Empfehlungen
5. Phase 5: Findings, systemische Ursachen, Empfehlungen (2-3 Tage)
Owner: Facilitator
Aktion: Less-Than-Adequate-Knoten in Findings kategorisieren. Systemische Ursachen extrahieren (Muster über mehrere Knoten). Empfehlungen formulieren: Sofort, Mittelfristig, Strukturell. Pro Empfehlung Owner und Deadline. Hinweis: Findings ohne Empfehlung sind Stoff für Schubladen. Empfehlungen ohne Owner und Deadline auch. Beides ist Pflicht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: MORT Worksheets
6. Phase 6: Review und Übergabe (1-2 Tage)
Owner: Owner
Aktion: Bericht mit Sponsor reviewen. Faktenkorrekturen einarbeiten, aber keine Findings glätten. Endbericht inkl. Worksheets übergeben. Followup-Termin für Umsetzungsprüfung in 3-6 Monaten festlegen. Hinweis: Wer Findings auf Sponsor-Wunsch entfernt, lernt nichts. Diskussionen über Wording sind ok, über Substanz nicht. Notfalls Bericht mit Dissens kennzeichnen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Findings je Zweig
7. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: MORT Worksheets
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: MORT Worksheets
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# MORT Worksheets: MORT Analysis
## Arbeitsfrage
Welche spezifischen Kontrollen und welche Management-Oversight-Funktionen waren am Vorfall beteiligt, waren wirksam, unzureichend oder fehlten, und welche systemischen Hebel ergeben sich daraus?
## Kontext
Incident-Beschreibung mit Schadensbild; Timeline; Liste relevanter Prozesse, Verfahren, Trainings, Audits; bekannte Vorgängervorfälle; Management-Struktur und Verantwortungsketten.
## Beteiligte
- Owner: Ein MORT-erfahrener Investigator (lead)
- Teilnehmende: Ein MORT-erfahrener Investigator (lead); zwei bis vier Untersucher mit Domänenwissen; ein Sponsor mit Mandat (oft Sicherheits- oder Compliance-Verantwortlicher); Interview-Partner aus Operations und Management.
## Input
MORT-Diagramm (Standardbaum mit ca. 1500 Knoten); Worksheet-Template mit Spalten Knoten, Status (Less Than Adequate, Adequate, Not Applicable), Evidenz, Owner; Zugang zu Dokumentation, Logs, Interviews; Versionskontrolle für Worksheets.
## Vorlage
# MORT Analysis Arbeitsmatrix
| Element | Beschreibung | Bewertung | Evidenz | Owner | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
## Ergebnisartefakte
- MORT Worksheets:
- Findings je Zweig:
- Korrekturmaßnahmen:
- Systemische Empfehlungen:
## Entscheidung oder Empfehlung
Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?
## Fertigstellungscheck
- MORT Worksheets ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenMORT Analysis Arbeitsvorlage
# MORT Analysis Arbeitsmatrix
| Element | Beschreibung | Bewertung | Evidenz | Owner | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
## Ergebnisartefakte
- MORT Worksheets:
- Findings je Zweig:
- Korrekturmaßnahmen:
- Systemische Empfehlungen:
## Entscheidung oder Empfehlung
Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu MORT Worksheets.
- Datum, Incident-ID, Investigator und Sponsor im Header. Worksheets als getrennte Tabs oder Files. Spätere Korrekturen als Revision mit Datum, ursprüngliche Version behalten. Followup-Bericht referenziert Hauptbericht.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.