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# Session Brief: Eisenhower Matrix

## Ziel
Artefakt: Eisenhower Matrix

## Arbeitsfrage
Welche Aufgaben verdienen heute Fokuszeit, welche werden geplant, welche delegiert und welche fallen weg?

## Kontext
Vollständige Aufgabenliste aus Inbox, Backlog, Tickets, Slack-DMs der letzten 1-2 Wochen; Liste der Personen, an die delegiert werden kann, mit deren Kapazitätsstatus; Tageskalender mit verfügbaren Slots.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 15-30 min
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Eine Person (Solo-Triage) oder ein Team Lead plus 1-5 Teilnehmende für Team-Triage; ein optionaler Sparringspartner für Delegate-Entscheidungen.
- Owner: Eine Person (Solo-Triage) oder ein Team Lead plus 1-5 Teilnehmende für Team-Triage
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Eisenhower Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
2x2-Matrix auf Whiteboard, Notion-Page oder Miro mit beschrifteten Quadranten (Do, Schedule, Delegate, Delete); Stickies oder Tabellenzeilen pro Aufgabe; Stifte; Timer.

## Vorbereitung
Aufgaben gesammelt als Liste. Matrix mit zwei Achsen: vertikal Wichtigkeit (zahlt auf Ziel/Verantwortung ein?), horizontal Dringlichkeit (Frist <72 h?). Quadranten beschriftet. Timer auf erste Phase.

## Agenda
1. 0-5 min (5 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Alle Aufgaben in eine vertikale Liste sammeln. Pro Aufgabe ein Sticky oder eine Zeile. Granularität: maximal 2 h Arbeit pro Aufgabe. Hinweis: Aufgaben wie „Projekt X“ sind zu groß, werden in 2-3 nächste Aktionen zerlegt. Sonst landet alles in „Wichtig und Dringend“ und nichts wird besser. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Eisenhower Matrix

2. 5-15 min (10 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Aufgabe zwei Fragen still beantworten: zahlt sie messbar auf ein Ziel oder eine Verantwortung ein (Wichtigkeit Ja/Nein), und hat sie eine Frist in den nächsten 72 h (Dringlichkeit Ja/Nein). Sticky in den passenden Quadranten. Hinweis: Bei Zweifel zwischen wichtig/nicht wichtig: würde ein Coach dieses zum Ziel passend nennen? Bei Zweifel dringend/nicht dringend: würde Verschieben um 72 h echten Schaden anrichten? Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Action List

3. 15-22 min (7 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Q2 (Wichtig + Nicht dringend): in Kalender blocken, mindestens 2 Slots in den nächsten 5 Tagen. Q3 (Nicht wichtig + Dringend): Empfänger zum Delegieren benennen, Nachricht heute senden. Hinweis: Q2 ist der eigentliche Hebel. Wer Q2 nur „auf später“ schiebt, bleibt in Q1 und Q3 stecken. Slot-Buchung sofort, nicht „demnächst“. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Delegation Notes

4. 22-30 min (8 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Q4 (Nicht wichtig + Nicht dringend): durchstreichen, archivieren oder klar absagen. Q1 (Wichtig + Dringend): heute angehen, in Reihenfolge nach Risiko oder Aufwand. Hinweis: Q4 ist nicht „später“, Q4 ist „nein“. Wer Q4 in einer Parkliste hält, baut nur Schuldgefühle auf. Echte Absage statt stilles Verschieben. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Eisenhower Matrix

5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Eisenhower Matrix

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Eisenhower Matrix
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Eisenhower Matrix: Eisenhower Matrix

## Arbeitsfrage
Welche Aufgaben verdienen heute Fokuszeit, welche werden geplant, welche delegiert und welche fallen weg?

## Kontext
Vollständige Aufgabenliste aus Inbox, Backlog, Tickets, Slack-DMs der letzten 1-2 Wochen; Liste der Personen, an die delegiert werden kann, mit deren Kapazitätsstatus; Tageskalender mit verfügbaren Slots.

## Beteiligte
- Owner: Eine Person (Solo-Triage) oder ein Team Lead plus 1-5 Teilnehmende für Team-Triage
- Teilnehmende: Eine Person (Solo-Triage) oder ein Team Lead plus 1-5 Teilnehmende für Team-Triage; ein optionaler Sparringspartner für Delegate-Entscheidungen.

## Input
2x2-Matrix auf Whiteboard, Notion-Page oder Miro mit beschrifteten Quadranten (Do, Schedule, Delegate, Delete); Stickies oder Tabellenzeilen pro Aufgabe; Stifte; Timer.

## Vorlage
# Eisenhower Matrix Arbeitsmatrix

| Element | Beschreibung | Bewertung | Evidenz | Owner | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |

## Ergebnisartefakte
- Eisenhower Matrix:
- Action List:
- Delegation Notes:

## Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

## Fertigstellungscheck
- Eisenhower Matrix ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren