Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Dot Voting
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 3-20. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Voting-Frage und Regeln
2-3 minVoting-Frage laut wiederholen und groß sichtbar machen. Stimmen-Anzahl pro Person ansagen. Erklären: Multi-Voting auf einer Option möglich oder nicht (je nach Setup). Hinweis: Wenn Voting-Frage unklar, klären bevor Voting startet. Sonst votet jeder nach anderen Kriterien und Ergebnis ist Müll. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorRanked List - 2
Phase 2: Sichten der Optionen
2-3 minAlle lesen die Optionen still durch. Bei Unklarheit zu einer Option kurze Klärung durch Verfasser, keine Diskussion über Bewertung. Hinweis: Ohne Sichten votet man nach Aufmerksamkeit (was zuerst gesehen wurde). Lesen-Phase ist Pflicht für faire Bewertung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorConsensus Signal - 3
Phase 3: Stilles Voten
3-5 minJeder verteilt Punkte still. Kein Reden, kein Beobachten anderer (Anchoring vermeiden). Bei digital: gleichzeitig voten oder Stimmen erst am Ende sichtbar machen. Hinweis: Reden während Voting beeinflusst andere. Wer als erster auf Idee X klebt, zieht andere Stimmen an. Stille ist nicht-verhandelbar. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorShortlist - 4
Phase 4: Ergebnis sichten
3-5 minStimmen sichtbar machen. Top-Optionen identifizieren. Konsens (viele Stimmen, viele Voter) vs. Polarisierung (viele Stimmen, wenige Voter mit vielen Punkten) markieren. Hinweis: Eine Option mit 10 Stimmen von einer Person ist nicht Konsens. Voter-Anzahl pro Option ist wichtiger als Stimmen-Summe. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorRanked List - 5
Phase 5: Diskussion und Folgeaktion
5-10 minTop-Optionen besprechen: warum diese, welche überrascht? Über Ausreißer reden (Optionen mit nur einer Stimme von einer wichtigen Stimme können relevant sein). Owner für Top-3 benennen. Hinweis: Dot Voting ist nicht Entscheidung, sondern Vorauswahl für Decider oder weiteres Verfahren. Kommunizieren, dass Voting Signal liefert, nicht Befehl. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerConsensus Signal - 6
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerRanked List
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Dot Voting
## Ziel
Artefakt: Ranked List
## Arbeitsfrage
Welche Optionen erhalten die meiste Unterstützung der Gruppe, und wo zeigt sich Konsens oder Polarisierung?
## Kontext
Anzahl der Optionen; geplante Voting-Frage; Stimmen-Anzahl (Faustregel: ~1/3 der Optionen, max 5-7 Stimmen pro Person); ob Multi-Voting auf einer Option erlaubt ist.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 5-15 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator zum Erklären der Regeln und Counting; alle Workshop-Teilnehmer als Voter; optional Note-Taker für Diskussion nach Voting.
- Owner: Ein Facilitator zum Erklären der Regeln und Counting
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Ranked List hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Klebepunkte (3-7 pro Person, je nach Optionen-Menge), bei digital Tool mit Voting-Funktion (Miro, FigJam, Mural); Whiteboard mit Optionen sichtbar; Timer.
## Vorbereitung
Optionen gut sichtbar. Voting-Frage groß über den Optionen. Stimmen-Anzahl ansagen. Regel: alle Stimmen verbrauchen, Stille während Voting, kein Lobbying. Timer auf 3-5 min Voting-Zeit.
## Agenda
1. Phase 1: Voting-Frage und Regeln (2-3 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Voting-Frage laut wiederholen und groß sichtbar machen. Stimmen-Anzahl pro Person ansagen. Erklären: Multi-Voting auf einer Option möglich oder nicht (je nach Setup). Hinweis: Wenn Voting-Frage unklar, klären bevor Voting startet. Sonst votet jeder nach anderen Kriterien und Ergebnis ist Müll. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Ranked List
2. Phase 2: Sichten der Optionen (2-3 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Alle lesen die Optionen still durch. Bei Unklarheit zu einer Option kurze Klärung durch Verfasser, keine Diskussion über Bewertung. Hinweis: Ohne Sichten votet man nach Aufmerksamkeit (was zuerst gesehen wurde). Lesen-Phase ist Pflicht für faire Bewertung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Consensus Signal
3. Phase 3: Stilles Voten (3-5 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Jeder verteilt Punkte still. Kein Reden, kein Beobachten anderer (Anchoring vermeiden). Bei digital: gleichzeitig voten oder Stimmen erst am Ende sichtbar machen. Hinweis: Reden während Voting beeinflusst andere. Wer als erster auf Idee X klebt, zieht andere Stimmen an. Stille ist nicht-verhandelbar. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Shortlist
4. Phase 4: Ergebnis sichten (3-5 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Stimmen sichtbar machen. Top-Optionen identifizieren. Konsens (viele Stimmen, viele Voter) vs. Polarisierung (viele Stimmen, wenige Voter mit vielen Punkten) markieren. Hinweis: Eine Option mit 10 Stimmen von einer Person ist nicht Konsens. Voter-Anzahl pro Option ist wichtiger als Stimmen-Summe. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Ranked List
5. Phase 5: Diskussion und Folgeaktion (5-10 min)
Owner: Owner
Aktion: Top-Optionen besprechen: warum diese, welche überrascht? Über Ausreißer reden (Optionen mit nur einer Stimme von einer wichtigen Stimme können relevant sein). Owner für Top-3 benennen. Hinweis: Dot Voting ist nicht Entscheidung, sondern Vorauswahl für Decider oder weiteres Verfahren. Kommunizieren, dass Voting Signal liefert, nicht Befehl. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Consensus Signal
6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Ranked List
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Ranked List
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Ranked List: Dot Voting
## Arbeitsfrage
Welche Optionen erhalten die meiste Unterstützung der Gruppe, und wo zeigt sich Konsens oder Polarisierung?
## Kontext
Anzahl der Optionen; geplante Voting-Frage; Stimmen-Anzahl (Faustregel: ~1/3 der Optionen, max 5-7 Stimmen pro Person); ob Multi-Voting auf einer Option erlaubt ist.
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator zum Erklären der Regeln und Counting
- Teilnehmende: Ein Facilitator zum Erklären der Regeln und Counting; alle Workshop-Teilnehmer als Voter; optional Note-Taker für Diskussion nach Voting.
## Input
Klebepunkte (3-7 pro Person, je nach Optionen-Menge), bei digital Tool mit Voting-Funktion (Miro, FigJam, Mural); Whiteboard mit Optionen sichtbar; Timer.
## Vorlage
# Workshop Agenda
**Ziel:** ...
**Teilnehmende:** ...
**Dauer:** ...
| Zeit | Methode | Zweck | Output |
|---|---|---|---|
| 00:00 | Check-in | Fokus setzen | Gemeinsamer Start |
| 00:10 | How Might We | Ideationsfragen | HMW-Liste |
| 00:35 | Brainwriting | Ideen erzeugen | Idea Pool |
| 01:10 | Dot Voting | Auswahl vorbereiten | Priorisierte Ideen |
| 01:30 | Storyboarding | Konzept greifbar machen | Storyboard |
## Abschluss
Entscheidung, Owner, nächster Test.
## Fertigstellungscheck
- Ranked List ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenWorkshop Agenda
# Workshop Agenda
**Ziel:** ...
**Teilnehmende:** ...
**Dauer:** ...
| Zeit | Methode | Zweck | Output |
|---|---|---|---|
| 00:00 | Check-in | Fokus setzen | Gemeinsamer Start |
| 00:10 | How Might We | Ideationsfragen | HMW-Liste |
| 00:35 | Brainwriting | Ideen erzeugen | Idea Pool |
| 01:10 | Dot Voting | Auswahl vorbereiten | Priorisierte Ideen |
| 01:30 | Storyboarding | Konzept greifbar machen | Storyboard |
## Abschluss
Entscheidung, Owner, nächster Test.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Ranked List.
- Bei wiederholtem Voting auf gleichen Optionen (z. B. nach Diskussion oder neuen Daten) eigene Voting-Runde mit Zeitstempel. Vergleich zwischen Runden zeigt Meinungsverschiebung.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.