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# Session Brief: Delegation Poker

## Ziel
Artefakt: Delegation Board

## Arbeitsfrage
Welcher Delegationsgrad pro Entscheidungsbereich passt zu Reife und Kontext, und welche Unterschiede zwischen Führungskraft und Team müssen wir verhandeln?

## Kontext
Entscheidungsbereiche vorab gesammelt (z. B. „Sprint-Scope“, „Hiring“, „Tool-Auswahl“, „Architecture“, „Pricing“, „Holiday-Planung“); Erläuterung der sieben Stufen mit Beispielen; Anlass (neue Führungskraft, Operating-Model-Wechsel, wiederkehrende Konflikte).

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 45-90 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Stufen erklärt; Führungskraft und Team (drei bis zehn); ein Scribe für das finale Delegation Board.
- Owner: Ein Facilitator, der Stufen erklärt
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Delegation Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Karten mit sieben Delegationsstufen nach Management 3.0 (Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire, Delegate); Liste 8-15 Entscheidungsbereiche; Delegation Board oder Miro-Frame mit Matrix; Timer.

## Vorbereitung
Stufen-Karten und Beispiele sichtbar. Matrix Entscheidungsbereich x Stufen am Board. Regel: pro Bereich erst Karten verdeckt wählen, dann gleichzeitig zeigen, dann diskutieren.

## Agenda
1. Phase 1: Stufen und Bereiche klären (10-15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Facilitator erklärt die sieben Delegationsstufen mit Beispielen. Entscheidungsbereiche durchgehen, Verständnis sichern, ggf. präzisieren. Hinweis: Stufen-Verständnis ist die häufigste Fehlerquelle. „Consult“ und „Advise“ sind oft verwechselt. Mit konkretem Beispiel klären. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Delegation Board

2. Phase 2: Karten verdeckt wählen (15-20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Entscheidungsbereich wählt jede Person verdeckt eine Stufe. Solo-Phase, keine Diskussion. Bei Mehr-Personen-Gruppen alle gleichzeitig aufdecken. Hinweis: Verdecktes Wählen verhindert Anpassung an Lead-Position. Wer zuerst zeigt, beeinflusst die anderen, deshalb gleichzeitig aufdecken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Decision Boundaries

3. Phase 3: Unterschiede besprechen (15-25 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Bereich Karten zeigen. Bei Übereinstimmung weiter. Bei Streuung 3-5 min Diskussion: warum so eingeschätzt, was wäre nötig für höhere Delegation? Hinweis: Streuung ist häufig der eigentliche Wert. Wer „Tell“ und wer „Delegate“ wählt, signalisiert Reife- oder Vertrauensthemen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Role Agreements

4. Phase 4: Vereinbarung treffen (10-20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Bereich eine Stufe vereinbaren. Festhalten, was Voraussetzung für nächst höhere Stufe wäre (Reifezeichen, Daten, Vertrauensbasis). Im Delegation Board dokumentieren. Hinweis: Delegation ist nicht statisch. Bei Bereichen mit unterschiedlicher Reife pro Subaufgabe splitten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Delegation Board

5. Phase 5: Cadence und Review (5-10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Review-Termin festlegen (typisch quartalsweise). Owner für Delegation Board. Wann findet das nächste Poker statt (z. B. nach 6 Monaten oder bei Rollenwechsel)? Hinweis: Delegation Board wird Tapete, wenn niemand sich bei Konflikten darauf bezieht. Sichtbarkeit (Slack-Topic, Wiki) ist Pflicht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Decision Boundaries

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Delegation Board

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Delegation Board
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Delegation Board: Delegation Poker

## Arbeitsfrage
Welcher Delegationsgrad pro Entscheidungsbereich passt zu Reife und Kontext, und welche Unterschiede zwischen Führungskraft und Team müssen wir verhandeln?

## Kontext
Entscheidungsbereiche vorab gesammelt (z. B. „Sprint-Scope“, „Hiring“, „Tool-Auswahl“, „Architecture“, „Pricing“, „Holiday-Planung“); Erläuterung der sieben Stufen mit Beispielen; Anlass (neue Führungskraft, Operating-Model-Wechsel, wiederkehrende Konflikte).

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator, der Stufen erklärt
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Stufen erklärt; Führungskraft und Team (drei bis zehn); ein Scribe für das finale Delegation Board.

## Input
Karten mit sieben Delegationsstufen nach Management 3.0 (Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire, Delegate); Liste 8-15 Entscheidungsbereiche; Delegation Board oder Miro-Frame mit Matrix; Timer.

## Vorlage
# Delegation Poker Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Delegation Board:
- Decision Boundaries:
- Role Agreements:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Delegation Board ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren