Run SheetFacilitationDelegation and Authority

Delegation Poker

KomplexitätLow

Zeit45-90 min

Teilnehmende3-10

FormatWorkshop

MaturityEstablished

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Karten mit sieben Delegationsstufen nach Management 3.0 (Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire, Delegate); Liste 8-15 Entscheidungsbereiche; Delegation Board oder Miro-Frame mit Matrix; Timer.

Personen / Rollen

Ein Facilitator, der Stufen erklärt; Führungskraft und Team (drei bis zehn); ein Scribe für das finale Delegation Board.

Vorabinfos

Entscheidungsbereiche vorab gesammelt (z. B. „Sprint-Scope“, „Hiring“, „Tool-Auswahl“, „Architecture“, „Pricing“, „Holiday-Planung“); Erläuterung der sieben Stufen mit Beispielen; Anlass (neue Führungskraft, Operating-Model-Wechsel, wiederkehrende Konflikte).

Zeitbedarf

45-90 min

Setup

Stufen-Karten und Beispiele sichtbar. Matrix Entscheidungsbereich x Stufen am Board. Regel: pro Bereich erst Karten verdeckt wählen, dann gleichzeitig zeigen, dann diskutieren.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welcher Delegationsgrad pro Entscheidungsbereich passt zu Reife und Kontext, und welche Unterschiede zwischen Führungskraft und Team müssen wir verhandeln?

Ablauf

Marker: Phase

Schritt	Dauer	Aktion	Hinweis
1Phase 1: Stufen und Bereiche klären	10-15 min	Facilitator erklärt die sieben Delegationsstufen mit Beispielen. Entscheidungsbereiche durchgehen, Verständnis sichern, ggf. präzisieren.	Stufen-Verständnis ist die häufigste Fehlerquelle. „Consult“ und „Advise“ sind oft verwechselt. Mit konkretem Beispiel klären.
2Phase 2: Karten verdeckt wählen	15-20 min	Pro Entscheidungsbereich wählt jede Person verdeckt eine Stufe. Solo-Phase, keine Diskussion. Bei Mehr-Personen-Gruppen alle gleichzeitig aufdecken.	Verdecktes Wählen verhindert Anpassung an Lead-Position. Wer zuerst zeigt, beeinflusst die anderen, deshalb gleichzeitig aufdecken.
3Phase 3: Unterschiede besprechen	15-25 min	Pro Bereich Karten zeigen. Bei Übereinstimmung weiter. Bei Streuung 3-5 min Diskussion: warum so eingeschätzt, was wäre nötig für höhere Delegation?	Streuung ist häufig der eigentliche Wert. Wer „Tell“ und wer „Delegate“ wählt, signalisiert Reife- oder Vertrauensthemen.
4Phase 4: Vereinbarung treffen	10-20 min	Pro Bereich eine Stufe vereinbaren. Festhalten, was Voraussetzung für nächst höhere Stufe wäre (Reifezeichen, Daten, Vertrauensbasis). Im Delegation Board dokumentieren.	Delegation ist nicht statisch. Bei Bereichen mit unterschiedlicher Reife pro Subaufgabe splitten.
5Phase 5: Cadence und Review	5-10 min	Review-Termin festlegen (typisch quartalsweise). Owner für Delegation Board. Wann findet das nächste Poker statt (z. B. nach 6 Monaten oder bei Rollenwechsel)?	Delegation Board wird Tapete, wenn niemand sich bei Konflikten darauf bezieht. Sichtbarkeit (Slack-Topic, Wiki) ist Pflicht.

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Delegation Board als Matrix mit Entscheidungsbereich, vereinbarter Stufe, Reifezeichen für nächste Stufe und Datum plus Liste offener Themen mit Owner und Cadence.

Tool-Alternativen

Management 3.0 Delegation Board als Vorlage
Miro mit Delegation-Poker-Frame
Notion-Datenbank mit Stufe und Bereich
Confluence-Seite im Team-Space

Versionierung / Ownership

Pro Session eigener Eintrag mit Datum. Bei Reifezeichen-Erreichung Update mit Begründung. Drei Versionen pro Jahr reichen meist.

canvas

Delegation Poker Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Delegation Poker mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Delegation Poker Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Delegation Board:
- Decision Boundaries:
- Role Agreements:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

delegation-poker-beispiel.md

markdown

## Delegation Poker — Activate Team und Anna als Lead (24.05.2026)

**Auszug Delegation Board**:
| Entscheidungsbereich | Vereinbarte Stufe | Reifezeichen für höhere Stufe |
|---|---|---|
| Sprint-Scope | 6 Inquire | Inquire bleibt; Team meldet Scope, Lead fragt nach |
| Tool-Auswahl | 5 Advise | 7 Delegate erreichbar, wenn Tool-Budget für Q4 freigegeben |
| Hiring-Final-Decision | 3 Consult | Bleibt vorerst, Team-Reife in Hiring noch im Aufbau |
| Architecture-Decision | 4 Agree | 5 Advise nach drei dokumentierten ADRs ohne Eskalation |
| Pricing-Änderung | 2 Sell | Bleibt, abhängig von Sales-Funktion |
| Holiday-Planung | 7 Delegate | Voll delegiert |

**Diskussionen**:
- Tool-Auswahl: Anna wählte 4 Agree, Team 6 Inquire. Klärung: Budget-Constraint ist Anna-seitig, Team-Auswahl kann delegiert werden, sobald Budget steht.
- Hiring: Streuung von 1 Tell bis 5 Advise. Konsens: Consult, weil Lead-Verantwortung für Team-Komposition. Reifezeichen für Advise: drei strukturierte Interview-Loops dokumentiert.

**Review**: in 6 Monaten (24.11.) oder bei Rollenwechsel.

Was tun

Bereiche bei Bedarf splitten. Granularität wichtiger als Vollständigkeit.

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Team hat keinen Entscheidungsspielraum, Delegation ist Theater.

Lead ist nicht anwesend, Verhandlung nicht möglich.

Workshop unter 30 min, fünf Phasen nicht durchführbar.

Akuter Konflikt zwischen Lead und Team, Mediation nötig vor Poker.

Entscheidungsbereiche nicht vorab gesammelt, Session wird Brainstorming.

Keine Bereitschaft, Stufen festzuhalten, Workshop bleibt Gespräch.

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