Meine Session planen

# Session Brief: DACI

## Ziel
Artefakt: DACI Matrix

## Arbeitsfrage
Welche Entscheidung trifft der Approver, basierend auf Driver-Vorbereitung und Contributor-Input, und wer wird wann informiert?

## Kontext
Entscheidungsfrage als ein Satz; relevante Daten, Constraints, Annahmen; bekannte Optionen oder Lösungsräume; Frist und Konsequenz bei Nicht-Entscheidung; vergleichbare Vorentscheidungen (ADRs).

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 30-60 min Workshop, plus async Vorlauf
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Driver (treibt die Entscheidung, sammelt Input); Approver (eine Person mit finaler Entscheidungsbefugnis); Contributors (geben Input, max. 3-5); Informed (werden nach Entscheidung informiert); optional ein Facilitator bei komplexen Entscheidungen.
- Owner: Driver (treibt die Entscheidung, sammelt Input)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf DACI Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Decision-Doc-Template (Notion, Confluence) mit Sektionen Driver, Approver, Contributors, Informed, Entscheidungsfrage, Optionen, Empfehlung, Entscheidung, Folgeaktionen; geteilter Bereich für Vor-Kommentare; Timer.

## Vorbereitung
Decision Doc anlegen, Rollen mit Namen besetzen (nicht „Engineering“, sondern konkrete Personen). Doc mind. 48 h vor Meeting async öffnen für Vor-Kommentare.

## Agenda
1. Phase 1: Rollen besetzen (5-10 min vorab)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Entscheidung Rollen mit Namen klären. Genau ein Approver, ein Driver, 2-5 Contributors, Informed-Liste. Hinweis: Mehrere Approver heißt keine Entscheidung. Wenn nicht entscheidbar, ist Entscheidung auf der falschen Ebene; eskalieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: DACI Matrix

2. Phase 2: Driver bereitet vor (1-5 Tage)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Decision Doc mit Frage, 2-4 Optionen, Pro/Contra, Empfehlung. Contributors async lesen und kommentieren (mind. 48 h Vor-Frist). Hinweis: Driver formuliert eine klare Empfehlung, nicht nur Optionen. Wer „bin neutral“ schreibt, hat Vorbereitungsjob nicht gemacht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Decision Owner

3. Phase 3: Workshop oder Entscheidungstermin (30-60 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Driver stellt Empfehlung vor. Contributors bringen Vor-Kommentare in 15-20 min Diskussion. Approver stellt Klärungsfragen. Hinweis: Termin nicht für Diskussion von Grund auf. Wer Doc nicht gelesen hat, kommentiert nicht. Disziplin schafft Effizienz. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Decision Log

4. Phase 4: Approver entscheidet (5-15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Approver formuliert Entscheidung mit Begründung. Bei Bedarf Dissent-Notiz (Contributors, die nicht zustimmen, mit kurzem Argument). Hinweis: Disagree and Commit: Contributors dürfen widersprechen, müssen aber nach Entscheidung mittragen. Dissent-Notiz schützt Vielfalt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: DACI Matrix

5. Phase 5: Doku und Kommunikation (1-2 Werktage)
   Owner: Owner
   Aktion: Driver finalisiert Doc, sendet Kommunikation an Informed (oft via Channel oder Mail). Folgeaktionen mit Owner und Datum. Hinweis: Ohne Kommunikation an Informed wird Entscheidung gerüchteweise verbreitet. Kanal und Format vorab klären. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Decision Owner

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: DACI Matrix

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: DACI Matrix
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# DACI Matrix: DACI

## Arbeitsfrage
Welche Entscheidung trifft der Approver, basierend auf Driver-Vorbereitung und Contributor-Input, und wer wird wann informiert?

## Kontext
Entscheidungsfrage als ein Satz; relevante Daten, Constraints, Annahmen; bekannte Optionen oder Lösungsräume; Frist und Konsequenz bei Nicht-Entscheidung; vergleichbare Vorentscheidungen (ADRs).

## Beteiligte
- Owner: Driver (treibt die Entscheidung, sammelt Input)
- Teilnehmende: Driver (treibt die Entscheidung, sammelt Input); Approver (eine Person mit finaler Entscheidungsbefugnis); Contributors (geben Input, max. 3-5); Informed (werden nach Entscheidung informiert); optional ein Facilitator bei komplexen Entscheidungen.

## Input
Decision-Doc-Template (Notion, Confluence) mit Sektionen Driver, Approver, Contributors, Informed, Entscheidungsfrage, Optionen, Empfehlung, Entscheidung, Folgeaktionen; geteilter Bereich für Vor-Kommentare; Timer.

## Vorlage
# DACI Arbeitsmatrix

| Element | Beschreibung | Bewertung | Evidenz | Owner | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |

## Ergebnisartefakte
- DACI Matrix:
- Decision Owner:
- Decision Log:

## Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

## Fertigstellungscheck
- DACI Matrix ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren