methodatlas
Run SheetDeliveryEconomic Prioritization

Cost of Delay

KomplexitätHigh
Zeit90-180 min
Teilnehmende3-8
FormatWorkshop
MaturityEstablished
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenInitiativen-Backlognicht im Katalog

Eine Liste konkurrierender Initiativen mit Kurzbeschreibung und grober Aufwandsannahme liegt vor, mindestens fünf Einträge.

Ohne: Ohne konkurrierende Initiativen liefert CoD nur Einzelzahlen ohne Vergleichswert, eine Sequenz entsteht nicht.
Vorher abschließenWSJF

Falls bereits WSJF eingeführt ist, müssen Bewertungs-Skalen und CoD-Profil konsistent zur bisherigen Praxis bleiben.

Ohne: Ohne Konsistenz entstehen parallele Welten und CoD-Werte aus dem Workshop konkurrieren mit Alt-Daten.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Tabelle (Initiative, Werttyp, CoD pro Woche oder Monat, Bearbeitungsdauer, CoD3-Profil, CD3, Owner); Profil-Vorlage Urgent/Standard/Fixed-Date/Intangible; Whiteboard für Diskussion; Zeitraum-Annahme klar.

Personen / Rollen

Ein Facilitator mit Ökonomie-Hintergrund (Portfolio-Lead oder Finance Business Partner); 3-6 Stakeholder, die Wertannahmen vertreten (Sales, Product, Compliance); ein Engineering-Vertreter für Bearbeitungsdauer; ein Decider bei strittigen Bewertungen.

Vorabinfos

Pro Initiative: angenommener Geschäftswert, Risiko, Zeitfenster, bekannte externe Termine; aktuelle Engpässe; Liste bereits bewerteter Initiativen für Kalibrierung.

Zeitbedarf

Half day

Setup

Tabelle teilen. Skala für CoD pro Zeiteinheit festlegen (z. B. Euro pro Woche oder relative Fibonacci-Punkte). Profil-Klassifizierung erklären (Urgent, Standard, Fixed-Date, Intangible). Eine Referenz-Initiative als Anker auswählen.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Was kostet uns jede Woche, in der diese Initiative nicht geliefert ist, und in welcher Reihenfolge maximieren wir den vermiedenen Verlust?

04

Ablauf

Marker: Phase

SchrittDauerAktionHinweis
1Phase 1: Werttypen klären
20 minPro Initiative festlegen, welche Werttypen relevant sind: Umsatz, Kosteneinsparung, Risiko vermeiden, Opportunity-Kosten, Compliance-Strafe. Mischfälle als Linearkombination notieren.Wenn niemand einen Werttyp benennen kann, ist die Initiative zu früh für CoD und gehört in eine Discovery-Schleife.
2Phase 2: CoD pro Initiative schätzen
60 minPro Initiative CoD pro Zeiteinheit schätzen, entweder in Euro oder relativ (Fibonacci). Ankerinitiative explizit für die Skala nutzen. Bei Streit Bandbreite (Min-Max) statt Punktwert.Falsche Präzision vermeiden. CoD ist eine Größenordnung, kein Cent-Wert. Aber Bandbreiten enger als Faktor 10 fordern.
3Phase 3: Profil klassifizieren
30 minPro Initiative Urgency-Profil festlegen: Urgent (CoD steigt sofort), Standard (linear), Fixed-Date (Sprung bei Termin), Intangible (lange nichts, dann hoch). Profil hat Auswirkung auf Sequenz.Fixed-Date-Profile dominieren die Sequenz häufig falsch, wenn das Datum nicht hart ist. Externes Datum verifizieren.
4Phase 4: Bearbeitungsdauer und CD3
40 minPro Initiative grobe Bearbeitungsdauer (Wochen oder T-Shirt-Größen) ermitteln. CD3 = CoD geteilt durch Dauer berechnen. Sortieren absteigend.Bei Dauer auf Critical-Path-Annahme statt FTE-Aufwand achten. Sonst falsche Dauer und CD3 verzerrt.
5Phase 5: Sequenz prüfen und committen
30 minSequenz gegen externe Termine, Abhängigkeiten und strategische Themen prüfen. Eine bewusst abweichende Reihenfolge ist erlaubt, muss aber begründet im Protokoll stehen.Wenn die Sequenz komplett neu sortiert wird, ist entweder die CoD-Schätzung schwach oder es gibt Faktoren, die in CoD nicht abgebildet sind. Beides explizit machen.
05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

CoD-Tabelle mit Initiative, Werttyp, CoD pro Zeiteinheit (mit Bandbreite), Profil, Bearbeitungsdauer, CD3, Owner, Begründung. Plus Sequenz-Liste für den nächsten Portfolio-Slot mit Annahmen-Logbuch.

Tool-Alternativen
  • Google Sheet mit CoD-Formeln und Sortierung
  • Notion- oder Confluence-Datenbank mit Filter
  • Jira Portfolio Plans oder Advanced Roadmaps
  • SAFe-Tools wie Jira Align oder Targetprocess
Versionierung / Ownership

Pro Portfolio-Review neuer Eintrag mit Datum. Alte CoD-Werte und Sequenz bleiben einsehbar. Korrekturen erscheinen als Edit-Log, nicht als Überschreibung, damit Lernen über die Schätzqualität entsteht.

markdown

Cost of Delay Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Cost of Delay mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Cost of Delay Arbeitsvorlage

## Ziel

Bewertet den wirtschaftlichen Wert pro Zeiteinheit einer Initiative.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- CoD-Tabelle:
- Priorisierungssequenz:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.
06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

cost-of-delay-beispiel.md
markdown
## CoD-Bewertung — Portfolio Slot Q3 2026

| Initiative | Werttyp | CoD pro Woche (Range) | Profil | Dauer | CD3 |
|---|---|---|---|---|---|
| EU-Compliance Datenaudit | Strafrisiko | 80-120 k EUR | Fixed-Date 30.09. | 8 Wo | 12,5 |
| Mobile Checkout Refactor | Umsatz | 25-40 k EUR | Standard | 12 Wo | 2,7 |
| Self-Service Refund | Kosteneinsparung | 8-12 k EUR | Standard | 6 Wo | 1,7 |
| Onboarding-Personalisierung | Intangible | 0 jetzt, ab Q1 ca. 30 k | Intangible | 10 Wo | 0,8 |

**Sequenz**: EU-Compliance > Mobile Checkout > Self-Service Refund > Onboarding.

**Annahmen**: EU-Compliance-Datum hart bestätigt durch Legal am 02.05.2026. Onboarding-Personalisierung CoD steigt nur bei erfolgreicher Konkurrenz-Launch (Annahme).
07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Falle

Falsche Präzision

Symptom

CoD-Werte stehen auf zwei Nachkommastellen genau in Euro, niemand kann die Herkunft erklären.

Was tun

Auf Bandbreiten oder relative Punkte zurückgehen. Nachkommastellen aus dem Dokument entfernen, damit die Diskussion sich auf Größenordnungen konzentriert.

Falle

Fixed-Date ohne harten Termin

Symptom

Mehrere Initiativen behaupten Fixed-Date, das tatsächliche Datum kommt aus internen Wünschen.

Was tun

Pro Fixed-Date externen Beleg fordern (Vertrag, Gesetz, Konkurrenz-Launch). Ohne Beleg auf Standard zurückstufen.

Falle

Bearbeitungsdauer als FTE-Summe

Symptom

Dauer wird in Personentagen summiert, nicht in Kalenderzeit. CD3 wird falsch hoch.

Was tun

Critical-Path-Dauer fordern. Engineering-Vertreter validiert mit realer Teamgröße und Parallelisierbarkeit.

Falle

Sequenz wird politisch überschrieben

Symptom

Nach der Berechnung wählt das Komitee eine andere Reihenfolge ohne sichtbare Begründung.

Was tun

Überschreibung ist erlaubt, aber Begründung muss im Protokoll stehen. Sonst entwertet sich CoD beim nächsten Mal.

Falle

Werttyp uneinheitlich

Symptom

Eine Initiative wird in Strafvermeidung, eine andere in Umsatz, eine dritte in Engagement bewertet, ohne dass alle in derselben Einheit landen.

Was tun

Wechselkurs zwischen Werttypen explizit machen oder konsequent in einer Einheit (Euro pro Woche) schätzen, mit Annahmen pro Übersetzung.

Falle

Einmalige Übung

Symptom

CoD-Liste wird einmal erstellt, beim nächsten Portfolio-Slot wieder ad-hoc priorisiert.

Was tun

CoD als wiederkehrenden Schritt im Portfolio-Review verankern. Pro Slot mindestens die Top-10 neu bewerten.

08

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Weniger als drei konkurrierende Initiativen, ein direktes Pro/Contra ist effizienter.
Niemand mit Geschäftskenntnis kann Wertannahmen verantworten, Bewertungen werden Spekulation.
Bearbeitungsdauer ist für mehr als die Hälfte der Initiativen völlig unklar, CD3 nicht berechenbar.
Politischer Kontext erlaubt die abgeleitete Sequenz nicht und keine Begründungspflicht, Ergebnis bleibt folgenlos.
Mischwährungen aus Strafvermeidung, Umsatz und Intangibles ohne Wechselkurs, Vergleich verzerrt.
Initiativen sind so jung, dass Werttypen unklar bleiben, zuerst Discovery oder Lean Canvas nötig.

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