Das adressierte Problem ist über Interviews validiert, Zielsegment und Schmerz sind klar.
Concierge MVP
Vorbedingung
Was vorher fertig sein muss
Vorbereitung
Was vor Start vorliegen muss
Manuelle Service-Werkzeuge (z. B. Excel, Email-Vorlagen, Telefon, Buchungstool); Kunden-Dossier-Template; Aufwands-Tracker (Zeit pro Auftrag); einfache Vertragsvorlage; Kommunikationskanal mit Kunden.
Ein Service-Lead, der Aufträge durchführt; ein Recruiter, der erste Kunden anwirbt; ein Beobachter, der dokumentiert und Muster erkennt; ein Decision-Maker für Iterations- oder Abbruchsentscheidung.
Outcome, das versprochen wird, als ein Satz; Zielsegment mit konkreter Persona; Preisband; Kapazität für Anzahl Kunden pro Woche; rechtliche Mindestabsicherung.
1-4 Wochen
Service-Beschreibung als One-Pager. Kanal für Kundenbestellungen (E-Mail, Formular, Telefon). Aufwands-Tracker je Kunde. Wochen-Sync für Service-Lead und Beobachter.
Kernfrage
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Liefert der manuell erbrachte Service Kunden tatsächlich den versprochenen Wert, und welche Service-Elemente lassen sich später produktisieren?
Ablauf
Marker: Phase
| Schritt | Dauer | Aktion | Hinweis |
|---|---|---|---|
1Phase 1: Service definieren | Setup, 2-3 Tage | Outcome präzise formulieren („Sabine spart pro Mandanten-Übernahme 10 h“). Service-Schritte beschreiben. Aufwandsschätzung pro Kunde. Preis und Erfolgsdefinition. | Wenn der Outcome nicht in einem Satz steht, weiß weder Service-Lead noch Kunde, was geliefert wird. Erst klären. |
2Phase 2: Erste Kunden gewinnen | 1 Woche | 3-5 Kunden aus Zielsegment anwerben, idealerweise aus vorherigen Problem Interviews. Vertragsminimum klären (Verschwiegenheit, Haftung). Termin und Übergabe organisieren. | Verwandte oder Freunde sind erlaubt, wenn sie wirklich zur Zielgruppe gehören. Sonst werden Reaktionen verzerrt. |
3Phase 3: Service liefern | 1-2 Wochen | Aufträge nacheinander oder parallel abarbeiten. Jeden Schritt dokumentieren: Was wurde getan, wie lange, was war schwierig, was wurde improvisiert. Kunden-Feedback nach Lieferung einholen. | Improvisierte Schritte sind die spannendsten. Sie zeigen, was im Skript fehlt und was später automatisiert oder klarer strukturiert werden muss. |
4Phase 4: Aufwand und Wert auswerten | 2-3 Tage | Pro Kunde Aufwand summieren, mit Preis abgleichen. Kundenfeedback synthetisieren. Wiederholpotenzial einschätzen (würden sie wieder buchen? Empfehlen?). Service Blueprint erstellen. | Wenn Aufwand pro Kunde mehrfach über Preis liegt und sich nicht senken lässt, ist das Geschäftsmodell unfair und Skalierung scheitert. Lieber jetzt erkennen als nach Produktentwicklung. |
5Phase 5: Produktisierungs-Ableitungen | 1-2 Tage | Pro Service-Schritt prüfen: was lässt sich automatisieren, was bleibt manuell, was wird Self-Service? Roadmap für Produktbau ableiten. Entscheidung: weitermachen, anders zuschneiden, abbrechen. | Nicht alles muss automatisiert werden. Manche Services sind als manueller High-Touch profitabel, das ist legitime Antwort. |
Artefakt
Was am Ende rauskommt
Concierge-MVP-Bericht mit Outcome-Definition, Kundenliste (anonymisiert), Aufwand pro Kunde, Service Blueprint (Schritte, manuelle vs automatisierbare Aktionen), Kundenfeedback, Wirtschaftlichkeitsrechnung und Produktisierungs-Roadmap.
- Notion-Datenbank mit einer Page pro Kunde
- Airtable mit Linked Records
- Google Sheets mit Aufwands-Tracker und Pivot
- Markdown-Repo unter docs/experiments/concierge-mvp/
Pro Iteration eigener Bericht mit Datum und Service-Version. Mehrere Wellen erlauben Vergleich (Aufwand sinkt nach Skript-Verbesserung). Kundenliste DSGVO-konform pseudonymisieren.
Concierge MVP Arbeitsvorlage
Kompakte Arbeitsvorlage für Concierge MVP mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
# Concierge MVP Arbeitsvorlage
## Ziel
Liefert den Nutzen einer Lösung manuell und persönlich, bevor Produktmechanik gebaut wird.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Concierge Learnings:
- Service Blueprint:
- MVP Risks:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.Beispielausgabe
Konkret gefülltes Szenario
## Concierge MVP — Mandantenwechsel-Service (15.05.-12.06.2026)
**Outcome**: Solo-Steuerberater wie Sabine erhalten Mandantendaten aus Vorgängersystem auf SKR04 konvertiert und prüfbar binnen 3 Werktagen, Pauschalpreis 350 EUR.
**Kunden**: 4 Steuerberater aus Problem-Interview-Wellen, davon 2 wiederkehrende.
**Service-Schritte** (mit Aufwand und Automatisierbarkeit):
1. Datenübernahme von Vorgänger (50 min, manuell, schwer automatisierbar).
2. SKR-Übersetzung (90 min, teilweise scriptbar, Faktor 5 möglich).
3. Manuelles Review (40 min, manuell, bleibt menschlich).
4. Review-Termin mit Kunde (45 min, manuell, hochwertig).
5. Übergabe und Dokumentation (25 min, automatisierbar).
**Aufwand pro Kunde**: durchschnittlich 4 h 10 min. Preis 350 EUR → 84 EUR/h, vor Akquisekosten.
**Kundenfeedback**: 4 von 4 würden wieder buchen, 3 von 4 würden empfehlen.
**Zitat Sabine**: „Das hat mir konkret 18 h gespart. Den Preis würde ich sofort wieder zahlen.“
**Produktisierung**: SKR-Übersetzung als Tool bauen (Spike bis 30.06., @ben), Review-Termin bleibt manuell. Service als Premium-Tier oder Skript-plus-Coaching weiterführen.Stolperfallen
Symptome erkennen, gegensteuern
Outcome unklar
Service-Lead weiß nicht genau, was am Ende geliefert sein soll. Kunden enttäuscht.
Outcome als prüfbare Aussage formulieren. „Datenmigration“ ist Aktivität, „Mandant ist in SKR04 buchbar“ ist Outcome.
Aufwand nicht getrackt
Bericht enthält Aufwandsschätzungen aus dem Bauchgefühl, nicht aus Daten.
Pro Schritt Stoppuhr. Time-Tracking-Tool oder einfacher Spreadsheet. Schätzungen verzerren Wirtschaftlichkeitsrechnung.
Zu viele Kunden parallel
Service-Lead überlastet, Qualität sinkt, Feedback wird gemischt.
Maximal 5 Kunden pro Welle. Lieber konsekutiv mit klarer Iteration als parallel mit Chaos.
Keine Wirtschaftlichkeitsrechnung
Service wird als „passt schon“ deklariert ohne Aufwand-Preis-Vergleich.
Phase 4 erzwingen. Stundensatz und Akquisekosten gegen Preis. Wenn unter Marktkosten, ist Skalierung nicht profitabel.
Produktisierung vorschnell
Nach drei Kunden wird Skript für Produkt geschrieben, ohne Patterns stabil zu prüfen.
Mindestens 5-7 Kunden mit dokumentiertem Aufwand, bevor Produktisierungs-Roadmap entsteht.
Abbruchkriterien
Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar
Run Sheet durchgearbeitet?
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