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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session45-75 minWorkshop4Ls Board

Session: 4Ls Retrospective

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Die App wählt

Methoden-Session mit 3-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.

Run Sheet
  1. 1

    0-5 min

    5 min

    Zeitraum und Format kurz erklären. Pre-Read freigeben. Regel: jede der vier Kategorien bekommt mindestens 2 Stickies pro Person. Hinweis: Wenn jemand Liked auslässt, verliert Format Balance. Erinnerung: Liked und Learned sind genauso wichtig wie Lacked. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    Facilitator4Ls Board
  2. 2

    5-20 min

    15 min

    Stillarbeit: Stickies still in alle vier Quadranten. Konkret formulieren, mit Beispielen oder Vorfällen. Hinweis: „Learned“ ist häufig schwächste Kategorie. Facilitator erinnert: was hat sich im Verstehen verändert, welche Annahme wurde widerlegt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorLearning Themes
  3. 3

    20-35 min

    15 min

    Reihum vorstellen, clustern. Pro Quadrant Top-Themen sichtbar machen. Hinweis: Cluster nach Themen, nicht nach Zustimmung. Auch Einzel-Stickies können wichtig sein, wenn sie auf etwas Strukturelles zeigen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorImprovement Actions
  4. 4

    35-55 min

    20 min

    Voting (3 Dots pro Person über alle Quadranten verteilen). Diskussion der Top 3-4 Cluster. Pro Cluster Aktion oder Erkenntnis ableiten. Hinweis: „Liked“-Cluster verlangen oft Aktion „bewusst fortsetzen, sichtbar machen“. „Learned“ verlangt Wissensteilen. „Lacked“ und „Longed For“ verlangen meist konkrete Veränderung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    Facilitator4Ls Board
  5. 5

    55-75 min

    20 min

    Aktionen ausformulieren: maximal 4 Aktionen mit Owner, Datum, Erfolgskriterium. Vorherige Aktionen reviewen. Termin der nächsten Retro fixieren. Hinweis: Maximal 4. Sonst zerfasert Umsetzung. Bei Konflikt über Anzahl, Sponsor oder Team-Lead entscheidet. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    OwnerLearning Themes
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    Owner4Ls Board
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

# Session Brief: 4Ls Retrospective

## Ziel
Artefakt: 4Ls Board

## Arbeitsfrage
Was hat gut funktioniert, was hat das Team gelernt, was hat gefehlt und was wünscht sich das Team für die Zukunft?

## Kontext
Zeitraum (typisch Sprint oder Projektphase); Status vorheriger Actions; Liste der wichtigsten Ereignisse im Zeitraum (Releases, Incidents, Onboarding); Stimmungs-Indikator (kurzer Pre-Check).

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 45-75 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator; 3-12 Teammitglieder; Scribe für Konsolidierung.
- Owner: Ein Facilitator
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf 4Ls Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder Miro mit vier Quadranten (Liked, Learned, Lacked, Longed For); Stickies; Timer; Pre-Read (Sprint-Highlights, Metriken); Action-Tracker.

## Vorbereitung
Vier Quadranten beschriftet. Pre-Read 1-Pager. Regel: Stillarbeit, 2-3 Stickies pro Quadrant pro Person.

## Agenda
1. 0-5 min (5 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Zeitraum und Format kurz erklären. Pre-Read freigeben. Regel: jede der vier Kategorien bekommt mindestens 2 Stickies pro Person. Hinweis: Wenn jemand Liked auslässt, verliert Format Balance. Erinnerung: Liked und Learned sind genauso wichtig wie Lacked. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: 4Ls Board

2. 5-20 min (15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Stillarbeit: Stickies still in alle vier Quadranten. Konkret formulieren, mit Beispielen oder Vorfällen. Hinweis: „Learned“ ist häufig schwächste Kategorie. Facilitator erinnert: was hat sich im Verstehen verändert, welche Annahme wurde widerlegt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Learning Themes

3. 20-35 min (15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Reihum vorstellen, clustern. Pro Quadrant Top-Themen sichtbar machen. Hinweis: Cluster nach Themen, nicht nach Zustimmung. Auch Einzel-Stickies können wichtig sein, wenn sie auf etwas Strukturelles zeigen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Improvement Actions

4. 35-55 min (20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Voting (3 Dots pro Person über alle Quadranten verteilen). Diskussion der Top 3-4 Cluster. Pro Cluster Aktion oder Erkenntnis ableiten. Hinweis: „Liked“-Cluster verlangen oft Aktion „bewusst fortsetzen, sichtbar machen“. „Learned“ verlangt Wissensteilen. „Lacked“ und „Longed For“ verlangen meist konkrete Veränderung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: 4Ls Board

5. 55-75 min (20 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Aktionen ausformulieren: maximal 4 Aktionen mit Owner, Datum, Erfolgskriterium. Vorherige Aktionen reviewen. Termin der nächsten Retro fixieren. Hinweis: Maximal 4. Sonst zerfasert Umsetzung. Bei Konflikt über Anzahl, Sponsor oder Team-Lead entscheidet. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Learning Themes

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: 4Ls Board

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: 4Ls Board
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

# 4Ls Board: 4Ls Retrospective

## Arbeitsfrage
Was hat gut funktioniert, was hat das Team gelernt, was hat gefehlt und was wünscht sich das Team für die Zukunft?

## Kontext
Zeitraum (typisch Sprint oder Projektphase); Status vorheriger Actions; Liste der wichtigsten Ereignisse im Zeitraum (Releases, Incidents, Onboarding); Stimmungs-Indikator (kurzer Pre-Check).

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator
- Teilnehmende: Ein Facilitator; 3-12 Teammitglieder; Scribe für Konsolidierung.

## Input
Whiteboard oder Miro mit vier Quadranten (Liked, Learned, Lacked, Longed For); Stickies; Timer; Pre-Read (Sprint-Highlights, Metriken); Action-Tracker.

## Vorlage
# 4Ls Retrospective Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- 4Ls Board:
- Learning Themes:
- Improvement Actions:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- 4Ls Board ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

4Ls Retrospective Arbeitsvorlage

# 4Ls Retrospective Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- 4Ls Board:
- Learning Themes:
- Improvement Actions:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.
Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu 4Ls Board.
  • Pro Retro ein Eintrag in Serie. Aktionen in Tracking-Tool überführen. Halbjährlich Muster-Analyse (wiederkehrende Lacks, häufige Learned-Themen).
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.