Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: 4Ls Retrospective
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 3-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
0-5 min
5 minZeitraum und Format kurz erklären. Pre-Read freigeben. Regel: jede der vier Kategorien bekommt mindestens 2 Stickies pro Person. Hinweis: Wenn jemand Liked auslässt, verliert Format Balance. Erinnerung: Liked und Learned sind genauso wichtig wie Lacked. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Facilitator4Ls Board - 2
5-20 min
15 minStillarbeit: Stickies still in alle vier Quadranten. Konkret formulieren, mit Beispielen oder Vorfällen. Hinweis: „Learned“ ist häufig schwächste Kategorie. Facilitator erinnert: was hat sich im Verstehen verändert, welche Annahme wurde widerlegt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorLearning Themes - 3
20-35 min
15 minReihum vorstellen, clustern. Pro Quadrant Top-Themen sichtbar machen. Hinweis: Cluster nach Themen, nicht nach Zustimmung. Auch Einzel-Stickies können wichtig sein, wenn sie auf etwas Strukturelles zeigen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorImprovement Actions - 4
35-55 min
20 minVoting (3 Dots pro Person über alle Quadranten verteilen). Diskussion der Top 3-4 Cluster. Pro Cluster Aktion oder Erkenntnis ableiten. Hinweis: „Liked“-Cluster verlangen oft Aktion „bewusst fortsetzen, sichtbar machen“. „Learned“ verlangt Wissensteilen. „Lacked“ und „Longed For“ verlangen meist konkrete Veränderung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Facilitator4Ls Board - 5
55-75 min
20 minAktionen ausformulieren: maximal 4 Aktionen mit Owner, Datum, Erfolgskriterium. Vorherige Aktionen reviewen. Termin der nächsten Retro fixieren. Hinweis: Maximal 4. Sonst zerfasert Umsetzung. Bei Konflikt über Anzahl, Sponsor oder Team-Lead entscheidet. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerLearning Themes - 6
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Owner4Ls Board
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: 4Ls Retrospective
## Ziel
Artefakt: 4Ls Board
## Arbeitsfrage
Was hat gut funktioniert, was hat das Team gelernt, was hat gefehlt und was wünscht sich das Team für die Zukunft?
## Kontext
Zeitraum (typisch Sprint oder Projektphase); Status vorheriger Actions; Liste der wichtigsten Ereignisse im Zeitraum (Releases, Incidents, Onboarding); Stimmungs-Indikator (kurzer Pre-Check).
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 45-75 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator; 3-12 Teammitglieder; Scribe für Konsolidierung.
- Owner: Ein Facilitator
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf 4Ls Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Whiteboard oder Miro mit vier Quadranten (Liked, Learned, Lacked, Longed For); Stickies; Timer; Pre-Read (Sprint-Highlights, Metriken); Action-Tracker.
## Vorbereitung
Vier Quadranten beschriftet. Pre-Read 1-Pager. Regel: Stillarbeit, 2-3 Stickies pro Quadrant pro Person.
## Agenda
1. 0-5 min (5 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Zeitraum und Format kurz erklären. Pre-Read freigeben. Regel: jede der vier Kategorien bekommt mindestens 2 Stickies pro Person. Hinweis: Wenn jemand Liked auslässt, verliert Format Balance. Erinnerung: Liked und Learned sind genauso wichtig wie Lacked. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: 4Ls Board
2. 5-20 min (15 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Stillarbeit: Stickies still in alle vier Quadranten. Konkret formulieren, mit Beispielen oder Vorfällen. Hinweis: „Learned“ ist häufig schwächste Kategorie. Facilitator erinnert: was hat sich im Verstehen verändert, welche Annahme wurde widerlegt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Learning Themes
3. 20-35 min (15 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Reihum vorstellen, clustern. Pro Quadrant Top-Themen sichtbar machen. Hinweis: Cluster nach Themen, nicht nach Zustimmung. Auch Einzel-Stickies können wichtig sein, wenn sie auf etwas Strukturelles zeigen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Improvement Actions
4. 35-55 min (20 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Voting (3 Dots pro Person über alle Quadranten verteilen). Diskussion der Top 3-4 Cluster. Pro Cluster Aktion oder Erkenntnis ableiten. Hinweis: „Liked“-Cluster verlangen oft Aktion „bewusst fortsetzen, sichtbar machen“. „Learned“ verlangt Wissensteilen. „Lacked“ und „Longed For“ verlangen meist konkrete Veränderung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: 4Ls Board
5. 55-75 min (20 min)
Owner: Owner
Aktion: Aktionen ausformulieren: maximal 4 Aktionen mit Owner, Datum, Erfolgskriterium. Vorherige Aktionen reviewen. Termin der nächsten Retro fixieren. Hinweis: Maximal 4. Sonst zerfasert Umsetzung. Bei Konflikt über Anzahl, Sponsor oder Team-Lead entscheidet. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Learning Themes
6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: 4Ls Board
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: 4Ls Board
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# 4Ls Board: 4Ls Retrospective
## Arbeitsfrage
Was hat gut funktioniert, was hat das Team gelernt, was hat gefehlt und was wünscht sich das Team für die Zukunft?
## Kontext
Zeitraum (typisch Sprint oder Projektphase); Status vorheriger Actions; Liste der wichtigsten Ereignisse im Zeitraum (Releases, Incidents, Onboarding); Stimmungs-Indikator (kurzer Pre-Check).
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator
- Teilnehmende: Ein Facilitator; 3-12 Teammitglieder; Scribe für Konsolidierung.
## Input
Whiteboard oder Miro mit vier Quadranten (Liked, Learned, Lacked, Longed For); Stickies; Timer; Pre-Read (Sprint-Highlights, Metriken); Action-Tracker.
## Vorlage
# 4Ls Retrospective Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- 4Ls Board:
- Learning Themes:
- Improvement Actions:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- 4Ls Board ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren4Ls Retrospective Arbeitsvorlage
# 4Ls Retrospective Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- 4Ls Board:
- Learning Themes:
- Improvement Actions:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu 4Ls Board.
- Pro Retro ein Eintrag in Serie. Aktionen in Tracking-Tool überführen. Halbjährlich Muster-Analyse (wiederkehrende Lacks, häufige Learned-Themen).
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.