Run SheetAgileRetrospective Format

4Ls Retrospective

KomplexitätLow

Zeit45-75 min

Teilnehmende3-12

FormatWorkshop

MaturityEstablished

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Whiteboard oder Miro mit vier Quadranten (Liked, Learned, Lacked, Longed For); Stickies; Timer; Pre-Read (Sprint-Highlights, Metriken); Action-Tracker.

Personen / Rollen

Ein Facilitator; 3-12 Teammitglieder; Scribe für Konsolidierung.

Vorabinfos

Zeitraum (typisch Sprint oder Projektphase); Status vorheriger Actions; Liste der wichtigsten Ereignisse im Zeitraum (Releases, Incidents, Onboarding); Stimmungs-Indikator (kurzer Pre-Check).

Zeitbedarf

45-75 min

Setup

Vier Quadranten beschriftet. Pre-Read 1-Pager. Regel: Stillarbeit, 2-3 Stickies pro Quadrant pro Person.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Was hat gut funktioniert, was hat das Team gelernt, was hat gefehlt und was wünscht sich das Team für die Zukunft?

Ablauf

Marker: Minute

Schritt	Dauer	Aktion	Hinweis
10-5 min	5 min	Zeitraum und Format kurz erklären. Pre-Read freigeben. Regel: jede der vier Kategorien bekommt mindestens 2 Stickies pro Person.	Wenn jemand Liked auslässt, verliert Format Balance. Erinnerung: Liked und Learned sind genauso wichtig wie Lacked.
25-20 min	15 min	Stillarbeit: Stickies still in alle vier Quadranten. Konkret formulieren, mit Beispielen oder Vorfällen.	„Learned“ ist häufig schwächste Kategorie. Facilitator erinnert: was hat sich im Verstehen verändert, welche Annahme wurde widerlegt.
320-35 min	15 min	Reihum vorstellen, clustern. Pro Quadrant Top-Themen sichtbar machen.	Cluster nach Themen, nicht nach Zustimmung. Auch Einzel-Stickies können wichtig sein, wenn sie auf etwas Strukturelles zeigen.
435-55 min	20 min	Voting (3 Dots pro Person über alle Quadranten verteilen). Diskussion der Top 3-4 Cluster. Pro Cluster Aktion oder Erkenntnis ableiten.	„Liked“-Cluster verlangen oft Aktion „bewusst fortsetzen, sichtbar machen“. „Learned“ verlangt Wissensteilen. „Lacked“ und „Longed For“ verlangen meist konkrete Veränderung.
555-75 min	20 min	Aktionen ausformulieren: maximal 4 Aktionen mit Owner, Datum, Erfolgskriterium. Vorherige Aktionen reviewen. Termin der nächsten Retro fixieren.	Maximal 4. Sonst zerfasert Umsetzung. Bei Konflikt über Anzahl, Sponsor oder Team-Lead entscheidet.

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Retro-Eintrag mit Zeitraum, allen Stickies pro Quadrant, Top-Clustern, beschlossenen Aktionen (Owner, Datum, Erfolgskriterium), Lernen-Highlights als knapper Bullet-Block, Status-Übersicht der vorherigen Aktionen und Termin der nächsten Retro.

Tool-Alternativen

Miro oder FigJam mit 4Ls-Template
Retrium, TeamRetro, EasyRetro
Notion-Page mit vier Sektionen
Whiteboard-Foto plus Markdown-Notes

Versionierung / Ownership

Pro Retro ein Eintrag in Serie. Aktionen in Tracking-Tool überführen. Halbjährlich Muster-Analyse (wiederkehrende Lacks, häufige Learned-Themen).

canvas

4Ls Retrospective Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für 4Ls Retrospective mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# 4Ls Retrospective Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- 4Ls Board:
- Learning Themes:
- Improvement Actions:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

4ls-retrospective-beispiel.md

markdown

## 4Ls Retrospective — Team Discovery, Sprint 24 (22.05.2026, 60 min, 7 Personen)

**Liked**
- Async-Refinement-Doc 24 h vor Termin (5 Stickies).
- Pairing bei Story 1842 (3 Stickies).
- Demo am Mittwoch mit Sabine als Testnutzerin (4 Stickies).

**Learned**
- Sabine wollte CSV-Export, nicht Inline-Filter; Annahme widerlegt (5 Stickies).
- Pairing reduziert Review-Zyklen um geschätzte 30% (3 Stickies).
- Slack-DMs vor Daily verlangsamen Daily-Vorbereitung (2 Stickies).

**Lacked**
- Klare Definition of Done für Discovery-Stories (4 Stickies).
- Engineer-Beteiligung beim Nutzertest am Mittwoch (3 Stickies).

**Longed For**
- Buddy-System für neue Hires (3 Stickies).
- Halbtägiges Discovery-Retro am Quartalsende (2 Stickies).

**Aktionen**:
1. DoD-Template für Discovery-Stories (Owner: @anna, bis 29.05., Erfolg: alle Sprint-25-Stories mit DoD).
2. Mind. 1 Engineer pro Nutzertest (Owner: @ben, ab Sprint 25).
3. Pairing-Highlight im Team-Wiki dokumentieren (Owner: @lisa, bis 25.05.).
4. Buddy-System-Vorschlag für nächste Retro vorbereiten (Owner: @marcus).

**Status vorherige Retro**: 3/4 erledigt, PR-Template läuft.

Was tun

Pro Top-Liked-Cluster eine Aktion zum „bewussten Fortsetzen“ oder „dokumentieren und teilen“.

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Sicherheit fehlt, Beiträge bleiben gefällig.

Aktionen aus Vor-Retros werden nicht umgesetzt, neue Aktionen verlieren Glaubwürdigkeit.

Team größer als 12, Format wird unmoderierbar.

Zeitraum ist zu lang (>2 Monate), Erinnerung verblasst.

Sponsor erwartet harte Bewertung, Format ist falsch.

Format zu oft hintereinander (jede Woche), Müdigkeit setzt ein, Variation nötig.

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