Vorher abschließenKlare Grenze
Ungestörtes Review-Fenster reservieren und Zugriff auf alle Eingänge, Listen, Kalender und Projektunterlagen herstellen.
Ohne Grenze vermischen sich Fälle, Zeiträume oder Variablen.
MethodenanleitungOperations
Weekly Review
Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.
KomplexitätNiedrig
Zeit30-60 min
Teilnehmende1
FormatAsync
ReifegradEstablished
01
Vorbedingung
Was vorher fertig sein muss
Vorher abschließenEvidenzzugang
Alle Eingänge, Next-Actions-, Waiting-For-, Projekt- und Someday/Maybe-Listen, vergangener und kommender Kalender, Checklisten
Fehlende Quellen bleiben als Unsicherheit sichtbar.
02
Vorbereitung
Was vor Start vorliegen muss
Materialien
Alle Eingänge, Next-Actions-, Waiting-For-, Projekt- und Someday/Maybe-Listen, vergangener und kommender Kalender, Checklisten
Personen / Rollen
Listen-Owner · optional Review-Buddy; keine zusätzliche Moderation nötig
Vorabinfos
Ungestörtes Review-Fenster reservieren und Zugriff auf alle Eingänge, Listen, Kalender und Projektunterlagen herstellen.
Zeitbedarf
45–90 Minuten alle 7–10 Tage; bei großem Rückstand in zwei Blöcke teilen.
Setup
Arbeitsfläche mit Sammeln · Klären · Aktualisieren · Erweitern · Fokussieren vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.
03
Kernfrage
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Ist mein gesamtes Verpflichtungssystem leer genug, aktuell genug und vollständig genug, um der kommenden Woche zu vertrauen?
04
Ablauf
Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle
Die Rückschau verbindet Eingang, Verpflichtung und verfügbare Zeit zu einem neuen Gesamtbild. Offene Punkte werden nicht nur gesammelt, sondern auf reale Handlungsfähigkeit heruntergebrochen. Dadurch entsteht ein ruhiger Startpunkt für die nächste Phase statt eines zerstreuten Neuanfangs.
Weekly Review · Arbeitsstruktur
Fiktives Beispiel
Fiktive Werte zeigen die tatsächlichen Fachfelder.
Vollständige Eingänge
Lose Notizen, Belege, Nachrichten und Gedanken in die zuständigen Eingänge bringen.
Drei Papiernotizen, zwei Sprachnotizen und der Gedanke „Lagervertrag prüfen“ landen in den Inboxen.
Geleerte Inboxen
Alle Inboxen bis null klären: Bedeutung, gewünschtes Ergebnis und nächste sichtbare Handlung entscheiden.
„Lagervertrag“ wird Projekt „Vertrag bis 30.11. entscheiden“; nächste Handlung: Kündigungsfrist im PDF markieren.
Aktuelle Listen
Next Actions, vergangenen und kommenden Kalender, Waiting For, Projekte und relevante Checklisten vollständig prüfen.
Projekt Samstagsabholung erhält „Lea nach Slotdaten fragen“; Wartet-auf Murat wird für Dienstag nachgefasst.
Bewusste Optionen
Someday/Maybe prüfen und kreativ nach neuen, riskanten oder entlastenden Möglichkeiten suchen.
„Abholschrank testen“ wird aktiviert; „eigene App bauen“ wird gelöscht; Idee „Partnerlager“ bleibt Someday.
Vertrauter Wochenstand
Offene Kapazität, feste Termine und zentrale Ergebnisse der Woche überblicken; Review-Abschluss protokollieren.
Fixtermine belegen 60 %; Fokus: Slotpilot vorbereiten und Vertrag entscheiden; nächstes Review Freitag 15 Uhr.
Alle Werte sind fiktiv.
- 1
Sammeln
Vollständige Eingänge
Ziel
Vollständige Eingänge: Lose Notizen, Belege, Nachrichten und Gedanken in die zuständigen Eingänge bringen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Ungestörtes Review-Fenster reservieren und Zugriff auf alle Eingänge, Listen, Kalender und Projektunterlagen herstellen.
- Alle Eingänge, Next-Actions-, Waiting-For-, Projekt- und Someday/Maybe-Listen, vergangener und kommender Kalender, Checklisten
Durchführung
- Lose Notizen, Belege, Nachrichten und Gedanken in die zuständigen Eingänge bringen.
Ergebnis
Vollständige Eingänge
Lose Notizen, Belege, Nachrichten und Gedanken in die zuständigen Eingänge bringen.
Qualitätscheck
Sind physische und digitale lose Enden erfasst, ohne sie während des Sammelns auszuführen?
Stolperfalle
Beim Sammeln wird jede kleine Aufgabe sofort erledigt und das Review zerfällt. Alles zuerst erfassen; Durchführung auf die passende Aktionsliste verschieben.
Zeitlicher Rahmen: 10–15 Minuten
- 2
Klären
Geleerte Inboxen
Ziel
Geleerte Inboxen: Alle Inboxen bis null klären: Bedeutung, gewünschtes Ergebnis und nächste sichtbare Handlung entscheiden.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Vollständige Eingänge
Durchführung
- Alle Inboxen bis null klären: Bedeutung, gewünschtes Ergebnis und nächste sichtbare Handlung entscheiden.
Ergebnis
Geleerte Inboxen
Alle Inboxen bis null klären: Bedeutung, gewünschtes Ergebnis und nächste sichtbare Handlung entscheiden.
Qualitätscheck
Hat jedes relevante Element eine eindeutige nächste Handlung, Ablage, Delegation oder Löschung?
Stolperfalle
Elemente werden nur in einen Ordner „später“ verschoben. Jedes Element anhand einer konkreten Entscheidung aus der Inbox entfernen.
Zeitlicher Rahmen: 10–25 Minuten
- 3
Aktualisieren
Aktuelle Listen
Ziel
Aktuelle Listen: Next Actions, vergangenen und kommenden Kalender, Waiting For, Projekte und relevante Checklisten vollständig prüfen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Geleerte Inboxen
Durchführung
- Next Actions, vergangenen und kommenden Kalender, Waiting For, Projekte und relevante Checklisten vollständig prüfen.
Ergebnis
Aktuelle Listen
Next Actions, vergangenen und kommenden Kalender, Waiting For, Projekte und relevante Checklisten vollständig prüfen.
Qualitätscheck
Hat jedes aktive Projekt mindestens eine aktuelle nächste Handlung und sind Kalenderimpulse erfasst?
Stolperfalle
Nur dringende Projekte werden angesehen, stille Verpflichtungen bleiben verborgen. Projektliste Zeile für Zeile prüfen und fehlende nächste Handlungen ergänzen.
Zeitlicher Rahmen: 15–30 Minuten
- 4
Erweitern
Bewusste Optionen
Ziel
Bewusste Optionen: Someday/Maybe prüfen und kreativ nach neuen, riskanten oder entlastenden Möglichkeiten suchen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Aktuelle Listen
Durchführung
- Someday/Maybe prüfen und kreativ nach neuen, riskanten oder entlastenden Möglichkeiten suchen.
Ergebnis
Bewusste Optionen
Someday/Maybe prüfen und kreativ nach neuen, riskanten oder entlastenden Möglichkeiten suchen.
Qualitätscheck
Wurde Someday/Maybe aktiv behalten, aktiviert oder gelöscht und neue Idee getrennt von Pflicht erfasst?
Stolperfalle
Someday/Maybe wächst als Friedhof ohne Entscheidung. Jeden relevanten Eintrag bewusst behalten, aktivieren oder entfernen.
Zeitlicher Rahmen: 5–15 Minuten
- 5
Fokussieren
Vertrauter Wochenstand
Ziel
Vertrauter Wochenstand: Offene Kapazität, feste Termine und zentrale Ergebnisse der Woche überblicken; Review-Abschluss protokollieren.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Bewusste Optionen
Durchführung
- Offene Kapazität, feste Termine und zentrale Ergebnisse der Woche überblicken; Review-Abschluss protokollieren.
Ergebnis
Vertrauter Wochenstand
Offene Kapazität, feste Termine und zentrale Ergebnisse der Woche überblicken; Review-Abschluss protokollieren.
Qualitätscheck
Sind Kalender, Kapazität und zentrale Ergebnisse konsistent, ohne starre Prioritätsillusion?
Stolperfalle
Eine überfüllte Wunschliste wird als Wochenplan ausgegeben. Kapazität gegen Kalender prüfen und wenige zentrale Ergebnisse sichtbar halten.
Zeitlicher Rahmen: 5–10 Minuten
05
Artefakt
Was am Ende rauskommt
Skizze: so sieht das Artefakt aus
Form
Aktualisiertes persönliches System mit geleerten Eingängen, vollständigen Projekten, nächsten Handlungen und bewusstem Wochenfokus.
Versionierung / Ownership
Datum, Owner, Quellenstand und Reviewtermin führen; frühere Fassungen erhalten.
Tool-Alternativen
- Verlässliche Inboxen
- Projekt-, Next-Actions- und Waiting-For-Listen
- Kalender und Someday/Maybe-Liste
weekly-review-working-template.md
Gegenstand, Evidenz, Rollen, Ablauf und Review festlegen.
Weekly Review: Arbeitsvorlage
Fragestellung
Noch zu klären
Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären
Rahmen
Vollständiger Durchlauf Zeit: 45–90 Minuten alle 7–10 Tage; bei großem Rückstand in zwei Blöcke teilen.
Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.
Vorbereitung für diesen Umfang
Methodische Grundausstattung
- Materialien: Alle Eingänge, Next-Actions-, Waiting-For-, Projekt- und Someday/Maybe-Listen, vergangener und kommender Kalender, Checklisten
- Rollen: Listen-Owner · optional Review-Buddy; keine zusätzliche Moderation nötig
- Vorab-Infos: Ungestörtes Review-Fenster reservieren und Zugriff auf alle Eingänge, Listen, Kalender und Projektunterlagen herstellen.
- Gesamter Zeitbedarf: 45–90 Minuten alle 7–10 Tage; bei großem Rückstand in zwei Blöcke teilen.
- Setup: Arbeitsfläche mit Sammeln · Klären · Aktualisieren · Erweitern · Fokussieren vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.
Für die Arbeitsschritte bereitstellen
Sammeln: Vollständige Eingänge
- Ungestörtes Review-Fenster reservieren und Zugriff auf alle Eingänge, Listen, Kalender und Projektunterlagen herstellen.
- Alle Eingänge, Next-Actions-, Waiting-For-, Projekt- und Someday/Maybe-Listen, vergangener und kommender Kalender, Checklisten
Klären: Geleerte Inboxen
- Vollständige Eingänge
Aktualisieren: Aktuelle Listen
- Geleerte Inboxen
Erweitern: Bewusste Optionen
- Aktuelle Listen
Fokussieren: Vertrauter Wochenstand
- Bewusste Optionen
Weekly Review · Arbeitsstruktur
Vollständige Eingänge
Lose Notizen, Belege, Nachrichten und Gedanken in die zuständigen Eingänge bringen.
...
Geleerte Inboxen
Alle Inboxen bis null klären: Bedeutung, gewünschtes Ergebnis und nächste sichtbare Handlung entscheiden.
...
Aktuelle Listen
Next Actions, vergangenen und kommenden Kalender, Waiting For, Projekte und relevante Checklisten vollständig prüfen.
...
Bewusste Optionen
Someday/Maybe prüfen und kreativ nach neuen, riskanten oder entlastenden Möglichkeiten suchen.
...
Vertrauter Wochenstand
Offene Kapazität, feste Termine und zentrale Ergebnisse der Woche überblicken; Review-Abschluss protokollieren.
...
Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.
Fachquelle · eigene Lehrdarstellung
Sammeln: Vollständige Eingänge
Erwartetes Artefakt: Vollständige Eingänge
Lose Notizen, Belege, Nachrichten und Gedanken in die zuständigen Eingänge bringen.
Eintrag:
...
- Sind physische und digitale lose Enden erfasst, ohne sie während des Sammelns auszuführen?
Klären: Geleerte Inboxen
Erwartetes Artefakt: Geleerte Inboxen
Alle Inboxen bis null klären: Bedeutung, gewünschtes Ergebnis und nächste sichtbare Handlung entscheiden.
Eintrag:
...
- Hat jedes relevante Element eine eindeutige nächste Handlung, Ablage, Delegation oder Löschung?
Aktualisieren: Aktuelle Listen
Erwartetes Artefakt: Aktuelle Listen
Next Actions, vergangenen und kommenden Kalender, Waiting For, Projekte und relevante Checklisten vollständig prüfen.
Eintrag:
...
- Hat jedes aktive Projekt mindestens eine aktuelle nächste Handlung und sind Kalenderimpulse erfasst?
Erweitern: Bewusste Optionen
Erwartetes Artefakt: Bewusste Optionen
Someday/Maybe prüfen und kreativ nach neuen, riskanten oder entlastenden Möglichkeiten suchen.
Eintrag:
...
- Wurde Someday/Maybe aktiv behalten, aktiviert oder gelöscht und neue Idee getrennt von Pflicht erfasst?
Fokussieren: Vertrauter Wochenstand
Erwartetes Artefakt: Vertrauter Wochenstand
Offene Kapazität, feste Termine und zentrale Ergebnisse der Woche überblicken; Review-Abschluss protokollieren.
Eintrag:
...
- Sind Kalender, Kapazität und zentrale Ergebnisse konsistent, ohne starre Prioritätsillusion?
Offene Fragen und nächste Schritte
...
Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/weekly-review/run-sheet
06
Beispielausgabe
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.
weekly-review-beispiel.md
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Lehrbeispiel: Weekly Review · Arbeitsstruktur
Vollständige Eingänge
Drei Papiernotizen, zwei Sprachnotizen und der Gedanke „Lagervertrag prüfen“ landen in den Inboxen.
Geleerte Inboxen
„Lagervertrag“ wird Projekt „Vertrag bis 30.11. entscheiden“; nächste Handlung: Kündigungsfrist im PDF markieren.
Aktuelle Listen
Projekt Samstagsabholung erhält „Lea nach Slotdaten fragen“; Wartet-auf Murat wird für Dienstag nachgefasst.
Bewusste Optionen
„Abholschrank testen“ wird aktiviert; „eigene App bauen“ wird gelöscht; Idee „Partnerlager“ bleibt Someday.
Vertrauter Wochenstand
Fixtermine belegen 60 %; Fokus: Slotpilot vorbereiten und Vertrag entscheiden; nächstes Review Freitag 15 Uhr.
07
Stolperfallen
Symptome erkennen, gegensteuern
Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf
- Vollständige EingängeBeim Sammeln wird jede kleine Aufgabe sofort erledigt und das Review zerfällt.In der Phase ansehen
- Geleerte InboxenElemente werden nur in einen Ordner „später“ verschoben.In der Phase ansehen
- Aktuelle ListenNur dringende Projekte werden angesehen, stille Verpflichtungen bleiben verborgen.In der Phase ansehen
- Bewusste OptionenSomeday/Maybe wächst als Friedhof ohne Entscheidung.In der Phase ansehen
- Vertrauter WochenstandEine überfüllte Wunschliste wird als Wochenplan ausgegeben.In der Phase ansehen
Falle
Vollständige Eingänge
Symptom
Beim Sammeln wird jede kleine Aufgabe sofort erledigt und das Review zerfällt.
Was tun
Alles zuerst erfassen; Durchführung auf die passende Aktionsliste verschieben.
Falle
Geleerte Inboxen
Symptom
Elemente werden nur in einen Ordner „später“ verschoben.
Was tun
Jedes Element anhand einer konkreten Entscheidung aus der Inbox entfernen.
Falle
Aktuelle Listen
Symptom
Nur dringende Projekte werden angesehen, stille Verpflichtungen bleiben verborgen.
Was tun
Projektliste Zeile für Zeile prüfen und fehlende nächste Handlungen ergänzen.
Falle
Bewusste Optionen
Symptom
Someday/Maybe wächst als Friedhof ohne Entscheidung.
Was tun
Jeden relevanten Eintrag bewusst behalten, aktivieren oder entfernen.
Falle
Vertrauter Wochenstand
Symptom
Eine überfüllte Wunschliste wird als Wochenplan ausgegeben.
Was tun
Kapazität gegen Kalender prüfen und wenige zentrale Ergebnisse sichtbar halten.
08
Abbruchkriterien
Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest
Stopp Sammeln: Sind physische und digitale lose Enden erfasst, ohne sie während des Sammelns auszuführen?
Stopp Klären: Hat jedes relevante Element eine eindeutige nächste Handlung, Ablage, Delegation oder Löschung?
Stopp Aktualisieren: Hat jedes aktive Projekt mindestens eine aktuelle nächste Handlung und sind Kalenderimpulse erfasst?
Stopp Erweitern: Wurde Someday/Maybe aktiv behalten, aktiviert oder gelöscht und neue Idee getrennt von Pflicht erfasst?
Stopp Fokussieren: Sind Kalender, Kapazität und zentrale Ergebnisse konsistent, ohne starre Prioritätsillusion?
Methodenanleitung durchgearbeitet?
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.