Session Brief: McKinsey 7S

Ziel

Artefakt: 7S Assessment

Arbeitsfrage

Welche der sieben S sind aktuell nicht aufeinander abgestimmt und welche Spannung gefährdet die Umsetzung der Strategie am stärksten?

Kontext

Strategie-Dokument der letzten zwölf Monate; Organigramm; Engagement-Score und Top-3-Themen aus Mitarbeiterbefragung; Liste laufender Change-Initiativen; Fluktuationsrate der letzten 24 Monate.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 4-6 h Workshop, plus 1 Woche Datenrecherche vorab
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Moderator mit OE-Hintergrund; vier bis acht Teilnehmende aus Strategy, HR, Operations, Engineering und Linie; eine Person aus der Mitarbeiterschaft, nicht nur Führung; ein Scribe.
• Owner: Ein Moderator mit OE-Hintergrund
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf 7S Assessment hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

7S-Diagramm-Template (sechs S um Shared Values im Zentrum); Strategie-Dokument; Organigramm; Liste der Kernprozesse; HR-Daten zu Skills und Staffing; Werte- und Kultur-Snippets aus Mitarbeiterbefragungen.

Vorbereitung

7S-Diagramm an die Wand mit Shared Values zentral und sechs verbundenen S außen. Pro S eine A4-Karte mit drei Leitfragen. Bewertungsskala 1-5 für Fit zur Strategy. Eine Spannungs-Notiz-Wand für jedes ungelöste S-zu-S-Spannungspaar.

Agenda

1. Phase 1: Strategy als Anker (30 min) Owner: Facilitator Aktion: Strategie in drei Sätzen formulieren und an die Wand schreiben. Drei strategische Prioritäten für die nächsten 12-18 Monate herausarbeiten, an denen alle anderen S gemessen werden. Hinweis: Wenn die Strategie sich nicht in drei Sätze fassen lässt, gibt es keinen Anker. Lieber Methode pausieren und erst Strategie klären. Output: 7S Assessment

2. Phase 2: Hard S erfassen (60 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Hard S (Strategy, Structure, Systems) Ist-Zustand beschreiben, Bewertung 1-5 zur Strategy-Passung, plus Begründung. Konkrete Belege: Org-Chart-Anomalien, Tool-Stack, Prozessbrüche. Hinweis: Structure ist nicht nur das Organigramm. Berichtswege, Entscheidungsrechte und Schnittstellen sind oft das eigentliche Problem. Output: Alignment Gaps

3. Phase 3: Soft S erfassen (90 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Soft S (Skills, Style, Staff, Shared Values) Ist-Zustand beschreiben, Bewertung 1-5 zur Strategy-Passung. Belege: konkrete Verhaltensbeispiele, Kompetenzgaps, Wertekonflikte, nicht abstrakte Adjektive. Hinweis: Soft S kippen schnell in Wunschsätze („wir wollen vertrauensvoll arbeiten“). Stattdessen beobachtbares Verhalten beschreiben: was passiert real in Meetings, Entscheidungen, Konflikten. Output: Change Actions

4. Phase 4: Spannungs-Matrix (60 min) Owner: Facilitator Aktion: Jede 7x7-Spannungskombination prüfen: passt S-A zu S-B oder gibt es Reibung. Mindestens fünf konkrete Spannungen identifizieren und auf der Wand markieren. Top-3 priorisieren. Hinweis: Häufige Spannung: neue Strategy verlangt Geschwindigkeit, aber Systems sind langsam und Skills fehlen. Spannung ist der eigentliche Wert der Methode, nicht die Einzelbewertung. Output: 7S Assessment

5. Phase 5: Interventions-Roadmap (60 min) Owner: Owner Aktion: Pro Top-3-Spannung eine konkrete Intervention mit Owner, Zeitrahmen und Erfolgsindikator definieren. Reihenfolge beachten: Soft S brauchen länger als Hard S. Hinweis: Wer Soft S in einem Quartal verändern will, plant Theater. Realistischer Horizont: Hard S 3-6 Monate, Soft S 12-24 Monate. Output: Alignment Gaps

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: 7S Assessment

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: 7S Assessment
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

7S Assessment: McKinsey 7S

Arbeitsfrage

Welche der sieben S sind aktuell nicht aufeinander abgestimmt und welche Spannung gefährdet die Umsetzung der Strategie am stärksten?

Kontext

Strategie-Dokument der letzten zwölf Monate; Organigramm; Engagement-Score und Top-3-Themen aus Mitarbeiterbefragung; Liste laufender Change-Initiativen; Fluktuationsrate der letzten 24 Monate.

Beteiligte

• Owner: Ein Moderator mit OE-Hintergrund
• Teilnehmende: Ein Moderator mit OE-Hintergrund; vier bis acht Teilnehmende aus Strategy, HR, Operations, Engineering und Linie; eine Person aus der Mitarbeiterschaft, nicht nur Führung; ein Scribe.

Input

7S-Diagramm-Template (sechs S um Shared Values im Zentrum); Strategie-Dokument; Organigramm; Liste der Kernprozesse; HR-Daten zu Skills und Staffing; Werte- und Kultur-Snippets aus Mitarbeiterbefragungen.

Vorlage

McKinsey 7S Arbeitsvorlage

Ziel

Analysiert Organisationen über Strategy, Structure, Systems, Shared Values, Skills, Style und Staff.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

• 7S Assessment:
• Alignment Gaps:
• Change Actions:

Annahmen und offene Fragen

• ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• 7S Assessment ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren