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Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session15-30 minWorkshop oder asyncEisenhower Matrix

Session: Eisenhower Matrix

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 1-6. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Eisenhower Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    0-5 min

    5 min

    Alle Aufgaben in eine vertikale Liste sammeln. Pro Aufgabe ein Sticky oder eine Zeile. Granularität: maximal 2 h Arbeit pro Aufgabe. Hinweis: Aufgaben wie „Projekt X“ sind zu groß, werden in 2-3 nächste Aktionen zerlegt. Sonst landet alles in „Wichtig und Dringend“ und nichts wird besser.

    FacilitatorEisenhower Matrix
  2. 2

    5-15 min

    10 min

    Pro Aufgabe zwei Fragen still beantworten: zahlt sie messbar auf ein Ziel oder eine Verantwortung ein (Wichtigkeit Ja/Nein), und hat sie eine Frist in den nächsten 72 h (Dringlichkeit Ja/Nein). Sticky in den passenden Quadranten. Hinweis: Bei Zweifel zwischen wichtig/nicht wichtig: würde ein Coach dieses zum Ziel passend nennen? Bei Zweifel dringend/nicht dringend: würde Verschieben um 72 h echten Schaden anrichten?

    FacilitatorAction List
  3. 3

    15-22 min

    7 min

    Q2 (Wichtig + Nicht dringend): in Kalender blocken, mindestens 2 Slots in den nächsten 5 Tagen. Q3 (Nicht wichtig + Dringend): Empfänger zum Delegieren benennen, Nachricht heute senden. Hinweis: Q2 ist der eigentliche Hebel. Wer Q2 nur „auf später“ schiebt, bleibt in Q1 und Q3 stecken. Slot-Buchung sofort, nicht „demnächst“.

    FacilitatorDelegation Notes
  4. 4

    22-30 min

    8 min

    Q4 (Nicht wichtig + Nicht dringend): durchstreichen, archivieren oder klar absagen. Q1 (Wichtig + Dringend): heute angehen, in Reihenfolge nach Risiko oder Aufwand. Hinweis: Q4 ist nicht „später“, Q4 ist „nein“. Wer Q4 in einer Parkliste hält, baut nur Schuldgefühle auf. Echte Absage statt stilles Verschieben.

    OwnerEisenhower Matrix
  5. 5

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerEisenhower Matrix
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: Eisenhower Matrix

Ziel

Artefakt: Eisenhower Matrix

Arbeitsfrage

Welche Aufgaben verdienen heute Fokuszeit, welche werden geplant, welche delegiert und welche fallen weg?

Kontext

Vollständige Aufgabenliste aus Inbox, Backlog, Tickets, Slack-DMs der letzten 1-2 Wochen; Liste der Personen, an die delegiert werden kann, mit deren Kapazitätsstatus; Tageskalender mit verfügbaren Slots.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 15-30 min
  • Modus: Workshop oder async
  • Teilnehmende: Eine Person (Solo-Triage) oder ein Team Lead plus 1-5 Teilnehmende für Team-Triage; ein optionaler Sparringspartner für Delegate-Entscheidungen.
  • Owner: Eine Person (Solo-Triage) oder ein Team Lead plus 1-5 Teilnehmende für Team-Triage
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Eisenhower Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

2x2-Matrix auf Whiteboard, Notion-Page oder Miro mit beschrifteten Quadranten (Do, Schedule, Delegate, Delete); Stickies oder Tabellenzeilen pro Aufgabe; Stifte; Timer.

Vorbereitung

Aufgaben gesammelt als Liste. Matrix mit zwei Achsen: vertikal Wichtigkeit (zahlt auf Ziel/Verantwortung ein?), horizontal Dringlichkeit (Frist <72 h?). Quadranten beschriftet. Timer auf erste Phase.

Agenda

  1. 0-5 min (5 min) Owner: Facilitator Aktion: Alle Aufgaben in eine vertikale Liste sammeln. Pro Aufgabe ein Sticky oder eine Zeile. Granularität: maximal 2 h Arbeit pro Aufgabe. Hinweis: Aufgaben wie „Projekt X“ sind zu groß, werden in 2-3 nächste Aktionen zerlegt. Sonst landet alles in „Wichtig und Dringend“ und nichts wird besser. Output: Eisenhower Matrix

  2. 5-15 min (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Aufgabe zwei Fragen still beantworten: zahlt sie messbar auf ein Ziel oder eine Verantwortung ein (Wichtigkeit Ja/Nein), und hat sie eine Frist in den nächsten 72 h (Dringlichkeit Ja/Nein). Sticky in den passenden Quadranten. Hinweis: Bei Zweifel zwischen wichtig/nicht wichtig: würde ein Coach dieses zum Ziel passend nennen? Bei Zweifel dringend/nicht dringend: würde Verschieben um 72 h echten Schaden anrichten? Output: Action List

  3. 15-22 min (7 min) Owner: Facilitator Aktion: Q2 (Wichtig + Nicht dringend): in Kalender blocken, mindestens 2 Slots in den nächsten 5 Tagen. Q3 (Nicht wichtig + Dringend): Empfänger zum Delegieren benennen, Nachricht heute senden. Hinweis: Q2 ist der eigentliche Hebel. Wer Q2 nur „auf später“ schiebt, bleibt in Q1 und Q3 stecken. Slot-Buchung sofort, nicht „demnächst“. Output: Delegation Notes

  4. 22-30 min (8 min) Owner: Owner Aktion: Q4 (Nicht wichtig + Nicht dringend): durchstreichen, archivieren oder klar absagen. Q1 (Wichtig + Dringend): heute angehen, in Reihenfolge nach Risiko oder Aufwand. Hinweis: Q4 ist nicht „später“, Q4 ist „nein“. Wer Q4 in einer Parkliste hält, baut nur Schuldgefühle auf. Echte Absage statt stilles Verschieben. Output: Eisenhower Matrix

  5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Eisenhower Matrix

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Eisenhower Matrix
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Eisenhower Matrix: Eisenhower Matrix

Arbeitsfrage

Welche Aufgaben verdienen heute Fokuszeit, welche werden geplant, welche delegiert und welche fallen weg?

Kontext

Vollständige Aufgabenliste aus Inbox, Backlog, Tickets, Slack-DMs der letzten 1-2 Wochen; Liste der Personen, an die delegiert werden kann, mit deren Kapazitätsstatus; Tageskalender mit verfügbaren Slots.

Beteiligte

  • Owner: Eine Person (Solo-Triage) oder ein Team Lead plus 1-5 Teilnehmende für Team-Triage
  • Teilnehmende: Eine Person (Solo-Triage) oder ein Team Lead plus 1-5 Teilnehmende für Team-Triage; ein optionaler Sparringspartner für Delegate-Entscheidungen.

Input

2x2-Matrix auf Whiteboard, Notion-Page oder Miro mit beschrifteten Quadranten (Do, Schedule, Delegate, Delete); Stickies oder Tabellenzeilen pro Aufgabe; Stifte; Timer.

Vorlage

Eisenhower Matrix Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Eisenhower Matrix:
  • Action List:
  • Delegation Notes:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Fertigstellungscheck

  • Eisenhower Matrix ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Eisenhower Matrix Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für Eisenhower Matrix mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
spreadsheet

eisenhower-matrix-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Eisenhower Matrix mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Eisenhower Matrix Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Eisenhower Matrix:
  • Action List:
  • Delegation Notes:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Eisenhower Matrix.
  • Pro Triage-Session ein Eintrag mit Datum. Nicht überschreiben, sondern als wöchentliche Serie führen, um Muster (wiederkehrendes Q3, schleichendes Q1) sichtbar zu machen.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet