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| Kriterium |  Business Strategy GAP Analysis |  UX Research Personas |  Operations Getting Things Done |  Operations Weekly Review |
|---|---|---|---|---|
Zweckunterschiedlich | GAP Analysis vergleicht den heutigen Zustand mit einem Zielbild und macht den Abstand handhabbar. Sie wird nützlich, wenn vor neuen Initiativen klar werden muss, welche Fähigkeiten, Prozesse oder Ressourcen fehlen. | Wenn Zielgruppen zu vage bleiben und Teams über dieselben Menschen unterschiedlich sprechen, schafft Personas ein gemeinsames, belastbares Nutzungsbild. Verdichtete Profile machen Bedürfnisse, Kontexte und Unterschiede greifbar genug für Entscheidungen. | Bei vielen offenen Zusagen und Ideen im Alltag entsteht ein verlässliches Außenspeicher-System. Die Methode entlastet den Kopf, damit Priorität und Kontext nicht im Gedächtnis konkurrieren müssen. | Bei einer Woche mit vielen offenen Schleifen schafft die Methode Abstand zum operativen Lärm. Sie ordnet Zusagen, Kalender und Projekte so, dass die nächste Woche tragfähig wird. |
Komplexitätunterschiedlich | Mittel | Mittel | Mittel | Niedrig |
Zeitunterschiedlich | 1-3 h | 1-3 Tage | 1-2 h Setup, laufend | 30-60 min |
Teilnehmendeunterschiedlich | 2-8 | Internes Team | 1 | 1 |
Formatunterschiedlich | Workshop + Async | Workshop + Async | Async | Async |
Outputunterschiedlich | Gap Matrix, Action Plan, Risk Notes | Persona Profiles, Needs Summary, Scenario Notes | Action Lists, Project List, Review Routine | Updated Task System, Weekly Focus, Next Actions |
Tagskeine Überschneidung | StrategieAnalysePlanung | ResearchKundeSynthese | ProduktivitätPlanungAufgabenUmsetzung | ProduktivitätUmsetzungPlanung |