Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Weekly Review
Der Plan verteilt Vorbereitung, Review und Ergebnisarbeit über einen asynchronen Arbeitslauf. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Async-Arbeitslauf mit 1. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Brief vorbereiten
15-30 minArbeitsfrage, Input, Zielartefakt und Reviewfrist für Weekly Review vorbereiten. Verlinke relevante Daten, Quellen und bestehende Artefakte. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerSession Brief - 2
Asynchron bearbeiten
24 bis 72 hTeilnehmende arbeiten die Methode entlang der Vorlage durch. Fokus: Beiträge direkt am Artefakt ergänzen, Annahmen markieren und Belege verlinken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
TeilnehmendeUpdated Task System - 3
Review bündeln
20-30 minKommentare, Widersprüche und offene Fragen clustern. Unklare Punkte als Entscheidungen, Risiken oder Follow-ups einsortieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorReview Notes - 4
Artefakt finalisieren
15-30 minEingearbeitete Version erstellen, Status setzen und nächsten Review oder Entscheidungspunkt terminieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerWeekly Focus - 5
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerUpdated Task System
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Weekly Review
## Ziel
Artefakt: Updated Task System
## Arbeitsfrage
Was ist seit letzter Woche passiert, was steht in der kommenden Woche an, und was wurde übersehen, vergessen oder verschoben, das jetzt eine Entscheidung braucht?
## Kontext
Wochenreview ist eine persönliche Routine, kein Team-Termin (sofern nicht als Team-Variante). Fester Wochentag und Uhrzeit (z. B. Freitag 14-15:30 oder Sonntag 17:00) reservieren.
## Setup
- Format: Async-Arbeitslauf
- Dauer: 24 bis 72 h
- Modus: asynchron
- Teilnehmende: Eine Person, die für sich die Review durchführt; bei Teams optional eine Team-Variante mit Lead, der Slot moderiert; Coach in der Einführungsphase optional.
- Owner: Eine Person, die für sich die Review durchführt
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Updated Task System hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Aufgabentool (z. B. Things, OmniFocus, Todoist, Linear, Notion); Kalender; Inbox (E-Mail, Slack, Notizen); Projektliste; Wochenreview-Checkliste; ruhiger Arbeitsplatz; 90 min ungestörte Zeit.
## Vorbereitung
Kalender und Aufgabentool offen, Inbox auf null bringen vorab oder als ersten Schritt der Review. Checkliste sichtbar machen (Get Clear, Get Current, Get Creative). Telefonbenachrichtigungen aus. Optional Timer pro Sektion.
## Agenda
1. Brief vorbereiten (15-30 min)
Owner: Owner
Aktion: Arbeitsfrage, Input, Zielartefakt und Reviewfrist für Weekly Review vorbereiten. Verlinke relevante Daten, Quellen und bestehende Artefakte. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Session Brief
2. Asynchron bearbeiten (24 bis 72 h)
Owner: Teilnehmende
Aktion: Teilnehmende arbeiten die Methode entlang der Vorlage durch. Fokus: Beiträge direkt am Artefakt ergänzen, Annahmen markieren und Belege verlinken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Updated Task System
3. Review bündeln (20-30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Kommentare, Widersprüche und offene Fragen clustern. Unklare Punkte als Entscheidungen, Risiken oder Follow-ups einsortieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Review Notes
4. Artefakt finalisieren (15-30 min)
Owner: Owner
Aktion: Eingearbeitete Version erstellen, Status setzen und nächsten Review oder Entscheidungspunkt terminieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Weekly Focus
5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Updated Task System
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Updated Task System
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Updated Task System: Weekly Review
## Arbeitsfrage
Was ist seit letzter Woche passiert, was steht in der kommenden Woche an, und was wurde übersehen, vergessen oder verschoben, das jetzt eine Entscheidung braucht?
## Kontext
Wochenreview ist eine persönliche Routine, kein Team-Termin (sofern nicht als Team-Variante). Fester Wochentag und Uhrzeit (z. B. Freitag 14-15:30 oder Sonntag 17:00) reservieren.
## Beteiligte
- Owner: Eine Person, die für sich die Review durchführt
- Teilnehmende: Eine Person, die für sich die Review durchführt; bei Teams optional eine Team-Variante mit Lead, der Slot moderiert; Coach in der Einführungsphase optional.
## Input
Aufgabentool (z. B. Things, OmniFocus, Todoist, Linear, Notion); Kalender; Inbox (E-Mail, Slack, Notizen); Projektliste; Wochenreview-Checkliste; ruhiger Arbeitsplatz; 90 min ungestörte Zeit.
## Vorlage
# Weekly Review Arbeitsvorlage
## Ziel
Regelmäßige Wochenreflexion, um Aufgaben, Projekte, Kalender und nächste Schritte zu aktualisieren.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Updated Task System:
- Weekly Focus:
- Next Actions:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Updated Task System ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenWeekly Review Arbeitsvorlage
# Weekly Review Arbeitsvorlage
## Ziel
Regelmäßige Wochenreflexion, um Aufgaben, Projekte, Kalender und nächste Schritte zu aktualisieren.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Updated Task System:
- Weekly Focus:
- Next Actions:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Updated Task System.
- Pro Woche eigene Review-Notiz mit Datum. Reflexionen werden zur Quelle für Quartals-Reviews. Notizen nicht löschen; nach 6 Monaten zeigt sich Verhaltensmuster, das alleine durch Review-Notizen sichtbar wird.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.