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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session30-60 min je Session, plus 2-4 h Synthese nach allen SessionsWorkshop oder asyncInterview Notes

Session: User Interviews

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Die App wählt

Methoden-Session mit 5-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.

Run Sheet
  1. 1

    Phase 1: Leitfaden-Pilot

    1-2 h Vorbereitung + 1 Pilot-Interview

    Leitfaden mit Hypothesen abgleichen. Pilot-Interview mit 1 Person aus Zielgruppe (oder Proxy). Fragen, die nicht funktionieren, umformulieren oder streichen. Hinweis: Pilot überspringen kostet später Datenqualität. Mindestens eine Übungs-Iteration, sonst lernen die ersten echten Interviews vom Interviewer auf Kosten der Insights. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorInterview Notes
  2. 2

    Phase 2: Interview-Durchführung

    30-60 min pro Session

    Warm-up (2-3 min), Kontext (5 min), 4-6 Hauptfragen mit Nachfragen (20-40 min), Closing (5 min). Offene Fragen, keine Leitfragen. Bei interessanten Anekdoten nachhaken („Erzählen Sie mir vom letzten Mal, als …“). Hinweis: Suggestivfragen („Würden Sie sagen, dass …?“) verzerren. Ja/Nein-Fragen verschenken Tiefe. Wenn man eine Antwort schon erwartet, Frage neu formulieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorThemes
  3. 3

    Phase 3: Notizen sofort verdichten

    15-30 min nach jedem Interview

    Direkt nach Interview Notizen ergänzen mit Eindrücken, Zitaten, überraschenden Momenten. Pro Session ein Highlight-Reel mit 3-5 wichtigsten Erkenntnissen. Hinweis: 24 h später ist viel vergessen. Direkt-Verdichtung ist Pflicht. Aufzeichnung allein reicht nicht, Notizen mit Interpretation sind das Gold. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorInsight Summary
  4. 4

    Phase 4: Synthese aller Sessions

    2-4 h

    Affinity Mapping: alle Highlights auf Stickies, clustern in Themen. Pro Cluster ein Insight-Satz mit Zitatbeleg. Hypothesen prüfen: bestätigt, widerlegt, offen. Hinweis: Ohne Synthese bleiben Interviews lose Anekdoten. Synthese ist die eigentliche Erkenntnisarbeit, nicht das Gespräch. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorInterview Notes
  5. 5

    Phase 5: Insight-Sharing und Aktion

    1-2 h

    Insight-Dokument oder Präsentation mit Top-5 Themen, jedes mit Zitat-Beleg, betroffene Stakeholder informieren. Pro Insight Aktions-Idee (Discovery-Follow-up, Design-Anpassung, Hypothese-Test). Hinweis: Insights ohne Aktion versanden. Pro Insight benannter Owner mit nächstem Schritt, sonst werden Interviews zur Research-Beschäftigung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    OwnerThemes
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerInterview Notes
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

# Session Brief: User Interviews

## Ziel
Artefakt: Interview Notes

## Arbeitsfrage
Wie verhalten sich Nutzer in realen Situationen, welche Motive treiben sie, und welche Pain Points entstehen, die uns Discovery- oder Designentscheidungen prägen sollten?

## Kontext
Research-Fragen; Hypothesen oder Annahmen, die geprüft werden sollen; Demografie und Hintergrund der Teilnehmer; bekannte sensible Themen (Datenschutz, regulatorisch).

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 30-60 min je Session, plus 2-4 h Synthese nach allen Sessions
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Interviewer als Hauptperson; ein Notetaker (kann derselbe sein bei Aufzeichnung); optional ein zweiter Beobachter für Synthese; ein Recruiter für Termin-Koordination.
- Owner: Ein Interviewer als Hauptperson
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Interview Notes hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Interview-Leitfaden (semi-strukturiert, 6-10 offene Hauptfragen + Probe-Fragen); Recording-Tool (Zoom, Lookback, Granola, Otter) mit Einwilligung; Notizen-Template oder Live-Notetaker; Kalibrierungs-Pilot abgeschlossen.

## Vorbereitung
Leitfaden in Trichter-Struktur: warm-up, Kontext, Hauptthemen, Vertiefung, Closing. 5 Probanden für erste Sättigungsgrenze, max 12-15 für bezahlbare Erkenntnisse. Recording-Einwilligung vorab schriftlich. Pilot mit 1 Person zur Leitfaden-Verfeinerung.

## Agenda
1. Phase 1: Leitfaden-Pilot (1-2 h Vorbereitung + 1 Pilot-Interview)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Leitfaden mit Hypothesen abgleichen. Pilot-Interview mit 1 Person aus Zielgruppe (oder Proxy). Fragen, die nicht funktionieren, umformulieren oder streichen. Hinweis: Pilot überspringen kostet später Datenqualität. Mindestens eine Übungs-Iteration, sonst lernen die ersten echten Interviews vom Interviewer auf Kosten der Insights. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Interview Notes

2. Phase 2: Interview-Durchführung (30-60 min pro Session)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Warm-up (2-3 min), Kontext (5 min), 4-6 Hauptfragen mit Nachfragen (20-40 min), Closing (5 min). Offene Fragen, keine Leitfragen. Bei interessanten Anekdoten nachhaken („Erzählen Sie mir vom letzten Mal, als …“). Hinweis: Suggestivfragen („Würden Sie sagen, dass …?“) verzerren. Ja/Nein-Fragen verschenken Tiefe. Wenn man eine Antwort schon erwartet, Frage neu formulieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Themes

3. Phase 3: Notizen sofort verdichten (15-30 min nach jedem Interview)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Direkt nach Interview Notizen ergänzen mit Eindrücken, Zitaten, überraschenden Momenten. Pro Session ein Highlight-Reel mit 3-5 wichtigsten Erkenntnissen. Hinweis: 24 h später ist viel vergessen. Direkt-Verdichtung ist Pflicht. Aufzeichnung allein reicht nicht, Notizen mit Interpretation sind das Gold. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Insight Summary

4. Phase 4: Synthese aller Sessions (2-4 h)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Affinity Mapping: alle Highlights auf Stickies, clustern in Themen. Pro Cluster ein Insight-Satz mit Zitatbeleg. Hypothesen prüfen: bestätigt, widerlegt, offen. Hinweis: Ohne Synthese bleiben Interviews lose Anekdoten. Synthese ist die eigentliche Erkenntnisarbeit, nicht das Gespräch. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Interview Notes

5. Phase 5: Insight-Sharing und Aktion (1-2 h)
   Owner: Owner
   Aktion: Insight-Dokument oder Präsentation mit Top-5 Themen, jedes mit Zitat-Beleg, betroffene Stakeholder informieren. Pro Insight Aktions-Idee (Discovery-Follow-up, Design-Anpassung, Hypothese-Test). Hinweis: Insights ohne Aktion versanden. Pro Insight benannter Owner mit nächstem Schritt, sonst werden Interviews zur Research-Beschäftigung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Themes

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Interview Notes

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Interview Notes
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

# Interview Notes: User Interviews

## Arbeitsfrage
Wie verhalten sich Nutzer in realen Situationen, welche Motive treiben sie, und welche Pain Points entstehen, die uns Discovery- oder Designentscheidungen prägen sollten?

## Kontext
Research-Fragen; Hypothesen oder Annahmen, die geprüft werden sollen; Demografie und Hintergrund der Teilnehmer; bekannte sensible Themen (Datenschutz, regulatorisch).

## Beteiligte
- Owner: Ein Interviewer als Hauptperson
- Teilnehmende: Ein Interviewer als Hauptperson; ein Notetaker (kann derselbe sein bei Aufzeichnung); optional ein zweiter Beobachter für Synthese; ein Recruiter für Termin-Koordination.

## Input
Interview-Leitfaden (semi-strukturiert, 6-10 offene Hauptfragen + Probe-Fragen); Recording-Tool (Zoom, Lookback, Granola, Otter) mit Einwilligung; Notizen-Template oder Live-Notetaker; Kalibrierungs-Pilot abgeschlossen.

## Vorlage
# User Interviews Arbeitsvorlage

## Ziel

Einzelgespräche, um Verhalten, Motivation und Kontext von Nutzenden zu verstehen.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Interview Notes:
- Themes:
- Insight Summary:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Interview Notes ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

User Interviews Arbeitsvorlage

# User Interviews Arbeitsvorlage

## Ziel

Einzelgespräche, um Verhalten, Motivation und Kontext von Nutzenden zu verstehen.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Interview Notes:
- Themes:
- Insight Summary:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.
Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Interview Notes.
  • Pro Research-Runde eigene Projektmappe mit Datum, Research-Frage und Sample-Beschreibung. Insights versioniert mit „validiert am“, „widerlegt am“ Status. Bei Folge-Research auf vorherige Insights explizit referenzieren.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.