Was vorher fertig sein muss
Problem, Ziel oder Entscheidung ist so weit beschrieben, dass die Methode auf einen klaren Scope angewendet werden kann.
Was vor Start vorliegen muss
Arbeitsboard oder Dokument für Trade-off Matrix; vorhandene Notizen, Daten, Entscheidungen und Annahmen; Marker für Unsicherheit, Owner und nächste Schritte.
Facilitator; fachliche Experten aus dem betroffenen Bereich; ein Owner für Ergebnis und Nachverfolgung; bei Entscheidungen ein benannter Decider.
Scope, Anlass, bekannte Fakten, relevante Constraints, bisherige Optionen oder Ereignisse und gewünschtes Ergebnis des Termins.
60-120 min
Leere Vorlage für Trade-off Matrix vorbereiten. Scope und Arbeitsfrage oben sichtbar machen. Jede Annahme als Annahme markieren, nicht als Fakt.
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche Option akzeptiert welche Nachteile, und welcher Kompromiss passt am besten zu den Entscheidungskriterien?
Marker: Phase
| Schritt | Dauer | Aktion | Hinweis |
|---|---|---|---|
1Scope fixieren | 10-20 min | Anlass, Ziel und Grenzen der Betrachtung festlegen. Nicht passende Themen auf einem Parkplatz sammeln. | Ein enger Scope erzeugt bessere Ergebnisse als ein vollständiger, aber diffuser Rundumschlag. |
2Rohmaterial sammeln | 20-40 min | Fakten, Ereignisse, Optionen, Constraints oder Annahmen zusammentragen und sichtbar machen. | Fakten und Interpretationen getrennt halten. Unsichere Punkte markieren, statt sie glattzuziehen. |
3Struktur aufbauen | 30-60 min | Trade-off Matrix Schritt für Schritt ausfüllen, Beziehungen zwischen Elementen klären und Widersprüche sichtbar machen. | Nicht zu früh bewerten. Erst Struktur stabilisieren, dann Schlussfolgerungen ziehen. |
4Prüfen und verdichten | 20-40 min | Lücken, schwache Annahmen, Gegenbeispiele und kritische Pfade markieren. Ergebnis auf Verständlichkeit prüfen. | Wenn niemand die Logik in zwei Minuten erklären kann, ist das Artefakt noch nicht fertig. |
5Nächste Schritte festlegen | 15-20 min | Entscheidung, Experiment, Test, Maßnahme oder Follow-up mit Owner und Termin dokumentieren. | Ein gutes Artefakt ohne nächste Handlung bleibt Wissensarbeit ohne Wirkung. |
Was am Ende rauskommt
Trade-off Matrix mit Anlass, Scope, zentralen Elementen, Annahmen, markierten Lücken, Ergebnisinterpretation und nächstem Schritt mit Owner und Datum.
Artefakt mit Datum, Scope und Beteiligten speichern. Bei neuer Evidenz eine neue Version oder Änderungsnotiz anlegen, damit Entscheidungslogik nachvollziehbar bleibt.
Markdown-Matrix, um Optionen entlang konkurrierender Kriterien und akzeptierter Nachteile zu vergleichen.
# Trade-off Matrix: Entscheidung
| Kriterium | Gewicht | Option A | Option B | Option C |
|---|---:|---|---|---|
| Nutzen | 30 | | | |
| Kosten | 20 | | | |
| Risiko | 20 | | | |
| Time-to-Learn | 15 | | | |
| Reversibilität | 15 | | | |
## Akzeptierte Nachteile
- Option A akzeptiert:
- Option B akzeptiert:
- Option C akzeptiert:
## Empfehlung
Welche Option wird empfohlen und warum?
## Sensitivität
Welche kleine Änderung an Gewichtung oder Annahme würde die Empfehlung kippen?Konkret gefülltes Szenario
## Trade-off Analysis - Build vs. Buy für Billing
**Scope:** Ein konkreter Projektbereich wird betrachtet, nicht das gesamte Unternehmen.
**Arbeitsfrage:** Welche Option akzeptiert welche Nachteile, und welcher Kompromiss passt am besten zu den Entscheidungskriterien?
**Auszug aus dem Artefakt:**
- Fakt 1: Aktuelle Beobachtung ist dokumentiert und mit Quelle versehen.
- Annahme 1: Der wichtigste Wirkzusammenhang ist plausibel, aber noch nicht bewiesen.
- Kritischer Punkt: Eine offene Bedingung entscheidet, ob die bevorzugte Richtung tragfähig ist.
**Ergebnis:** Das Team wählt einen fokussierten nächsten Schritt mit Owner und Datum.
**Signal:** Von Optionen zu akzeptierten Nachteilen.Symptome erkennen, gegensteuern
Immer neue Themen werden aufgenommen und das Artefakt verliert Fokus.
Scope sichtbar halten und neue Themen auf den Parkplatz legen.
Diskussion klingt sicher, obwohl Evidenz fehlt.
Jede unsichere Aussage markieren und einen Prüfpunkt festlegen.
Team springt nach wenigen Minuten in Maßnahmen.
Erst Struktur vollständig machen, dann Optionen oder Maßnahmen ableiten.
Artefakt bestätigt nur die Lieblingshypothese.
Explizit nach Gegenbeispielen, negativen Zweigen oder ausgeschlossenen Optionen fragen.
Ergebnis ist nachvollziehbar, aber niemand verfolgt es weiter.
Nächsten Schritt immer mit Owner, Datum und Erfolgssignal dokumentieren.
Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen — oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.