Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: T-Shirt Sizing
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 2-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Referenzen kalibrieren
10 minReferenz-Items pro Größenklasse gemeinsam ansehen. Wer abweichendes Verständnis hat, äußert es jetzt. Referenzen werden bei Bedarf umsortiert, bis Gruppe Konsens hat. Hinweis: Ohne kalibrierte Referenzen ist die Sortierung Bauchgefühl. Wenn keine Referenzen aus echten Releases existieren, vor dem Workshop welche aus Roadmap-Historie auswählen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorSize Buckets - 2
Phase 2: Stilles Sortieren
15 minItems in zufälliger Reihenfolge an die Wand. Teilnehmer sortieren still in Spalten, dürfen Items anderer verschieben. Keine Diskussion in dieser Phase. Hinweis: Wenn ein Item zwischen zwei Personen mehrfach hin- und hergeschoben wird, ist es ein Diskussionskandidat für Phase 3. Items still mit Punkt markieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorRough Backlog Map - 3
Phase 3: Strittige Items klären
15 minPro strittigem Item maximal 2 min: höchste und niedrigste Einschätzung erklären Annahmen, danach Entscheidung. XL-Items markieren als Slicing-Kandidaten. Hinweis: Bei mehr als 5 strittigen Items hat die Gruppe entweder zu wenig Kontext oder die Referenzen passen nicht. Workshop pausieren, Discovery nachziehen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorSplit Candidates - 4
Phase 4: XL-Items splitten oder parken
10 minPro XL-Item entscheiden: Splitten (in welche kleineren Items zerfällt es), Spike (Discovery vorschalten) oder Parken (passt aktuell nicht). Ergebnis im Roadmap-Backlog dokumentieren. Hinweis: XL-Items ohne Split bleiben Wunschdenken. Wer keinen Split-Vorschlag liefern kann, hat kein Lösungsverständnis, Item gehört in Discovery. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerSize Buckets - 5
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerSize Buckets
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: T-Shirt Sizing
## Ziel
Artefakt: Size Buckets
## Arbeitsfrage
In welche Größenklasse fällt jedes Item relativ zu unseren Referenzen, und welche Items sind so groß, dass sie vor Planung geschnitten werden müssen?
## Kontext
Liste der zu sizenden Epics oder Items mit kurzer Beschreibung; Liste der Referenz-Items aus vergangenen Releases mit ihrer realen Größe; bekannte Constraints (Team-Kapazität, externe Abhängigkeiten).
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 15-45 min
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der durch die Sortierung führt; ein Product Owner für Item-Kontext; das umsetzende Team (Engineering, Design, je nach Item-Typ); optional ein Tech Lead für Architektur-Einschätzung.
- Owner: Ein Facilitator, der durch die Sortierung führt
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Size Buckets hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit 5 Spalten (XS, S, M, L, XL); Haftnotizen oder Karten mit je einem Item; zwei bis drei vordefinierte Referenz-Items pro Größe; Timer; Stiftfarben für Markierungen.
## Vorbereitung
Fünf Spalten an die Wand: XS (<1 Sprint), S (1 Sprint), M (2-3 Sprints), L (Quartal), XL (Halbjahr+). Referenz-Items in jede Spalte kleben. Regel ansagen: keine Stunden- oder Punkt-Diskussion, nur Vergleich mit Referenzen.
## Agenda
1. Phase 1: Referenzen kalibrieren (10 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Referenz-Items pro Größenklasse gemeinsam ansehen. Wer abweichendes Verständnis hat, äußert es jetzt. Referenzen werden bei Bedarf umsortiert, bis Gruppe Konsens hat. Hinweis: Ohne kalibrierte Referenzen ist die Sortierung Bauchgefühl. Wenn keine Referenzen aus echten Releases existieren, vor dem Workshop welche aus Roadmap-Historie auswählen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Size Buckets
2. Phase 2: Stilles Sortieren (15 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Items in zufälliger Reihenfolge an die Wand. Teilnehmer sortieren still in Spalten, dürfen Items anderer verschieben. Keine Diskussion in dieser Phase. Hinweis: Wenn ein Item zwischen zwei Personen mehrfach hin- und hergeschoben wird, ist es ein Diskussionskandidat für Phase 3. Items still mit Punkt markieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Rough Backlog Map
3. Phase 3: Strittige Items klären (15 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro strittigem Item maximal 2 min: höchste und niedrigste Einschätzung erklären Annahmen, danach Entscheidung. XL-Items markieren als Slicing-Kandidaten. Hinweis: Bei mehr als 5 strittigen Items hat die Gruppe entweder zu wenig Kontext oder die Referenzen passen nicht. Workshop pausieren, Discovery nachziehen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Split Candidates
4. Phase 4: XL-Items splitten oder parken (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Pro XL-Item entscheiden: Splitten (in welche kleineren Items zerfällt es), Spike (Discovery vorschalten) oder Parken (passt aktuell nicht). Ergebnis im Roadmap-Backlog dokumentieren. Hinweis: XL-Items ohne Split bleiben Wunschdenken. Wer keinen Split-Vorschlag liefern kann, hat kein Lösungsverständnis, Item gehört in Discovery. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Size Buckets
5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Size Buckets
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Size Buckets
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Size Buckets: T-Shirt Sizing
## Arbeitsfrage
In welche Größenklasse fällt jedes Item relativ zu unseren Referenzen, und welche Items sind so groß, dass sie vor Planung geschnitten werden müssen?
## Kontext
Liste der zu sizenden Epics oder Items mit kurzer Beschreibung; Liste der Referenz-Items aus vergangenen Releases mit ihrer realen Größe; bekannte Constraints (Team-Kapazität, externe Abhängigkeiten).
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator, der durch die Sortierung führt
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der durch die Sortierung führt; ein Product Owner für Item-Kontext; das umsetzende Team (Engineering, Design, je nach Item-Typ); optional ein Tech Lead für Architektur-Einschätzung.
## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit 5 Spalten (XS, S, M, L, XL); Haftnotizen oder Karten mit je einem Item; zwei bis drei vordefinierte Referenz-Items pro Größe; Timer; Stiftfarben für Markierungen.
## Vorlage
# T-Shirt Sizing Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Size Buckets:
- Rough Backlog Map:
- Split Candidates:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Size Buckets ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenT-Shirt Sizing Arbeitsvorlage
# T-Shirt Sizing Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Size Buckets:
- Rough Backlog Map:
- Split Candidates:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Size Buckets.
- Pro Roadmap-Review (üblicherweise quartalsweise) neue Version. Größenänderungen mit Datum und Begründung im Item dokumentieren, alte Werte nicht überschreiben. Bei Item-Split: alte ID als „aufgelöst in X, Y, Z“ markieren.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.