Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Shape Up
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 2-4 pro Pitch. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Shaping
1-2 Wochen pro Pitch (parallel zum laufenden Cycle)Shaper schreibt Pitch mit Problem, Appetite (Small Batch 2 Wochen oder Big Batch 6 Wochen), Solution-Sketch (Fat Marker statt Pixel), Rabbit Holes, No-Gos. Solution ist konzeptionell, nicht detailliert. Hinweis: Wer im Shaping Pixel-Mockups baut, hat zu tief gemessen. Solution-Sketch ist grob (Fat-Marker-Skizze, Concept-Diagramm). Detail entsteht im Cycle. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorPitches - 2
Phase 2: Bet-Table
1-2 h vor Cycle-StartDecider und Senior-Stakeholder reviewen alle gepitchten Shapes. Pro Pitch: bet, no-bet, später. Maximal so viele Bets wie Team-Kapazität (typisch 2-3). Pitches sind kommitiert, nicht backlog. Hinweis: Bet-Table ist Entscheidung, nicht Diskussion. Wer Pitches nicht-betten will, sagt das klar mit Begründung. Pitches, die nicht betten werden, kommen nicht automatisch in nächsten Cycle, sondern müssen neu eingereicht werden. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorBet-Table-Entscheidungen - 3
Phase 3: Cycle-Arbeit (6 Wochen)
6 WochenCycle-Team arbeitet autonom am gebetteten Pitch. Kein Sprint-Cadence, keine Standups vorgeschrieben. Team strukturiert sich selbst. Wöchentliches Hill-Chart-Update für Stakeholder-Sicht. Hinweis: Autonomie heißt: Team trifft Wie- und Scope-Entscheidungen selbst, im Rahmen des Appetite. Stakeholder, die mitten im Cycle mit-priorisieren wollen, brechen das Modell. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorHill Charts - 4
Phase 4: Hill Charts statt Burndowns
Wöchentlich 30 min pro PitchHill Chart: jede Scope-Linie wandert auf einer Kurve von Unknown (links bergauf) über Top of Hill (Peak: wir wissen wie) nach Done (rechts bergab). Bergauf-Bewegung = Risiko, Bergab = Ausführung. Hinweis: Wenn Linien nach drei Wochen noch alle bergauf sind, ist Unsicherheit zu groß. Scope hammern oder Pitch abbrechen. Niemals Cycle verlängern, das bricht das Modell. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorCool-Down-Ergebnisse - 5
Phase 5: Scope hammering
Laufend im CycleWenn Time droht zu knapp zu werden: Scope kürzen, nicht Zeit verlängern. Was ist must-have, was nice-to-have? Cut-Decisions vom Team, im Rahmen des Appetite. Hinweis: Scope hammering ist Disziplin. Wer keine Cut-Decisions trifft, liefert nicht fertig oder verschiebt unbemerkt. Cycle endet pünktlich, fertig oder nicht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorPitches - 6
Phase 6: Cool-Down (2 Wochen)
2 WochenWartung, Bugfixes, kleine Verbesserungen, Aufräumen, Vorbereitung des nächsten Shapings. Kein neuer Cycle-Pitch in dieser Phase, sonst keine echte Pause. Hinweis: Cool-Down wird gerne als Backup-Sprint missbraucht. Wer da Pitches einschiebt, brennt das Team aus und untergräbt die Bet-Table-Disziplin. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerBet-Table-Entscheidungen - 7
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerPitches
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Shape Up
## Ziel
Artefakt: Pitches
## Arbeitsfrage
Welche geformten Pitches betten wir im nächsten 6-Wochen-Cycle, und wie liefert das Team sie autonom in fixer Zeit mit verhandelbarem Scope?
## Kontext
Rohideen aus Pitch-Backlog; bisherige Cycle-Ergebnisse; Hill-Chart-Status laufender Pitches; verfügbare Team-Kapazitäten; bekannte Engpässe oder externe Verpflichtungen.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 6-Wochen-Cycle plus 2-Wochen-Cool-Down, davor 1-2 Wochen Shaping pro Pitch
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Shaper (typisch Founder, Senior PM oder Senior Designer); Bet-Table-Teilnehmer (Decider, Senior-Stakeholder); Cycle-Team (2-3 Personen typisch, oft 1 Designer + 1-2 Engineers); Cool-Down-Owner für Wartung und Vorbereitung.
- Owner: Shaper (typisch Founder, Senior PM oder Senior Designer)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Pitches hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Shaping-Dokumente-Template (Problem, Appetite, Solution-Sketch, Rabbit Holes, No-Gos); Bet-Table-Format (Liste von Pitches mit Sponsor-Votes); Hill Chart-Tool (Basecamp oder Custom); Cycle- und Cool-Down-Kalender; Repo für historische Shapes.
## Vorbereitung
Bet-Table im Kalender vor jedem Cycle. Shaping-Räume und -Zeitfenster für Shaper. Cycle-Boards eingerichtet. Cool-Down-Phase explizit geschützt.
## Agenda
1. Phase 1: Shaping (1-2 Wochen pro Pitch (parallel zum laufenden Cycle))
Owner: Facilitator
Aktion: Shaper schreibt Pitch mit Problem, Appetite (Small Batch 2 Wochen oder Big Batch 6 Wochen), Solution-Sketch (Fat Marker statt Pixel), Rabbit Holes, No-Gos. Solution ist konzeptionell, nicht detailliert. Hinweis: Wer im Shaping Pixel-Mockups baut, hat zu tief gemessen. Solution-Sketch ist grob (Fat-Marker-Skizze, Concept-Diagramm). Detail entsteht im Cycle. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Pitches
2. Phase 2: Bet-Table (1-2 h vor Cycle-Start)
Owner: Facilitator
Aktion: Decider und Senior-Stakeholder reviewen alle gepitchten Shapes. Pro Pitch: bet, no-bet, später. Maximal so viele Bets wie Team-Kapazität (typisch 2-3). Pitches sind kommitiert, nicht backlog. Hinweis: Bet-Table ist Entscheidung, nicht Diskussion. Wer Pitches nicht-betten will, sagt das klar mit Begründung. Pitches, die nicht betten werden, kommen nicht automatisch in nächsten Cycle, sondern müssen neu eingereicht werden. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Bet-Table-Entscheidungen
3. Phase 3: Cycle-Arbeit (6 Wochen) (6 Wochen)
Owner: Facilitator
Aktion: Cycle-Team arbeitet autonom am gebetteten Pitch. Kein Sprint-Cadence, keine Standups vorgeschrieben. Team strukturiert sich selbst. Wöchentliches Hill-Chart-Update für Stakeholder-Sicht. Hinweis: Autonomie heißt: Team trifft Wie- und Scope-Entscheidungen selbst, im Rahmen des Appetite. Stakeholder, die mitten im Cycle mit-priorisieren wollen, brechen das Modell. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Hill Charts
4. Phase 4: Hill Charts statt Burndowns (Wöchentlich 30 min pro Pitch)
Owner: Facilitator
Aktion: Hill Chart: jede Scope-Linie wandert auf einer Kurve von Unknown (links bergauf) über Top of Hill (Peak: wir wissen wie) nach Done (rechts bergab). Bergauf-Bewegung = Risiko, Bergab = Ausführung. Hinweis: Wenn Linien nach drei Wochen noch alle bergauf sind, ist Unsicherheit zu groß. Scope hammern oder Pitch abbrechen. Niemals Cycle verlängern, das bricht das Modell. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Cool-Down-Ergebnisse
5. Phase 5: Scope hammering (Laufend im Cycle)
Owner: Facilitator
Aktion: Wenn Time droht zu knapp zu werden: Scope kürzen, nicht Zeit verlängern. Was ist must-have, was nice-to-have? Cut-Decisions vom Team, im Rahmen des Appetite. Hinweis: Scope hammering ist Disziplin. Wer keine Cut-Decisions trifft, liefert nicht fertig oder verschiebt unbemerkt. Cycle endet pünktlich, fertig oder nicht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Pitches
6. Phase 6: Cool-Down (2 Wochen) (2 Wochen)
Owner: Owner
Aktion: Wartung, Bugfixes, kleine Verbesserungen, Aufräumen, Vorbereitung des nächsten Shapings. Kein neuer Cycle-Pitch in dieser Phase, sonst keine echte Pause. Hinweis: Cool-Down wird gerne als Backup-Sprint missbraucht. Wer da Pitches einschiebt, brennt das Team aus und untergräbt die Bet-Table-Disziplin. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Bet-Table-Entscheidungen
7. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Pitches
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Pitches
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Pitches: Shape Up
## Arbeitsfrage
Welche geformten Pitches betten wir im nächsten 6-Wochen-Cycle, und wie liefert das Team sie autonom in fixer Zeit mit verhandelbarem Scope?
## Kontext
Rohideen aus Pitch-Backlog; bisherige Cycle-Ergebnisse; Hill-Chart-Status laufender Pitches; verfügbare Team-Kapazitäten; bekannte Engpässe oder externe Verpflichtungen.
## Beteiligte
- Owner: Shaper (typisch Founder, Senior PM oder Senior Designer)
- Teilnehmende: Shaper (typisch Founder, Senior PM oder Senior Designer); Bet-Table-Teilnehmer (Decider, Senior-Stakeholder); Cycle-Team (2-3 Personen typisch, oft 1 Designer + 1-2 Engineers); Cool-Down-Owner für Wartung und Vorbereitung.
## Input
Shaping-Dokumente-Template (Problem, Appetite, Solution-Sketch, Rabbit Holes, No-Gos); Bet-Table-Format (Liste von Pitches mit Sponsor-Votes); Hill Chart-Tool (Basecamp oder Custom); Cycle- und Cool-Down-Kalender; Repo für historische Shapes.
## Vorlage
# Shape Up Arbeitsvorlage
## Ziel
Sechs-Wochen-Zyklen mit Cool-Down, geformten Pitches und Bet-Tables statt Sprints und Backlogs.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Pitches:
- Bet-Table-Entscheidungen:
- Hill Charts:
- Cool-Down-Ergebnisse:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Pitches ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenShape Up Arbeitsvorlage
# Shape Up Arbeitsvorlage
## Ziel
Sechs-Wochen-Zyklen mit Cool-Down, geformten Pitches und Bet-Tables statt Sprints und Backlogs.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Pitches:
- Bet-Table-Entscheidungen:
- Hill Charts:
- Cool-Down-Ergebnisse:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Pitches.
- Pro Cycle eigener Bet-Table-Eintrag mit Datum. Shapes archiviert mit Cycle-Referenz. Hill-Chart-Verlauf wöchentlich, nicht überschrieben. Cool-Down-Outcome dokumentiert.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.