Was vorher fertig sein muss
Ein stabiles, autonomes Team mit klar definierten Verantwortungen und Working Agreements ist gebildet.
Was vor Start vorliegen muss
Shaping-Dokumente-Template (Problem, Appetite, Solution-Sketch, Rabbit Holes, No-Gos); Bet-Table-Format (Liste von Pitches mit Sponsor-Votes); Hill Chart-Tool (Basecamp oder Custom); Cycle- und Cool-Down-Kalender; Repo für historische Shapes.
Shaper (typisch Founder, Senior PM oder Senior Designer); Bet-Table-Teilnehmer (Decider, Senior-Stakeholder); Cycle-Team (2-3 Personen typisch, oft 1 Designer + 1-2 Engineers); Cool-Down-Owner für Wartung und Vorbereitung.
Rohideen aus Pitch-Backlog; bisherige Cycle-Ergebnisse; Hill-Chart-Status laufender Pitches; verfügbare Team-Kapazitäten; bekannte Engpässe oder externe Verpflichtungen.
6-Wochen-Cycle plus 2-Wochen-Cool-Down, davor 1-2 Wochen Shaping pro Pitch
Bet-Table im Kalender vor jedem Cycle. Shaping-Räume und -Zeitfenster für Shaper. Cycle-Boards eingerichtet. Cool-Down-Phase explizit geschützt.
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche geformten Pitches betten wir im nächsten 6-Wochen-Cycle, und wie liefert das Team sie autonom in fixer Zeit mit verhandelbarem Scope?
Marker: Phase
| Schritt | Dauer | Aktion | Hinweis |
|---|---|---|---|
1Phase 1: Shaping | 1-2 Wochen pro Pitch (parallel zum laufenden Cycle) | Shaper schreibt Pitch mit Problem, Appetite (Small Batch 2 Wochen oder Big Batch 6 Wochen), Solution-Sketch (Fat Marker statt Pixel), Rabbit Holes, No-Gos. Solution ist konzeptionell, nicht detailliert. | Wer im Shaping Pixel-Mockups baut, hat zu tief gemessen. Solution-Sketch ist grob (Fat-Marker-Skizze, Concept-Diagramm). Detail entsteht im Cycle. |
2Phase 2: Bet-Table | 1-2 h vor Cycle-Start | Decider und Senior-Stakeholder reviewen alle gepitchten Shapes. Pro Pitch: bet, no-bet, später. Maximal so viele Bets wie Team-Kapazität (typisch 2-3). Pitches sind kommitiert, nicht backlog. | Bet-Table ist Entscheidung, nicht Diskussion. Wer Pitches nicht-betten will, sagt das klar mit Begründung. Pitches, die nicht betten werden, kommen nicht automatisch in nächsten Cycle, sondern müssen neu eingereicht werden. |
3Phase 3: Cycle-Arbeit (6 Wochen) | 6 Wochen | Cycle-Team arbeitet autonom am gebetteten Pitch. Kein Sprint-Cadence, keine Standups vorgeschrieben. Team strukturiert sich selbst. Wöchentliches Hill-Chart-Update für Stakeholder-Sicht. | Autonomie heißt: Team trifft Wie- und Scope-Entscheidungen selbst, im Rahmen des Appetite. Stakeholder, die mitten im Cycle mit-priorisieren wollen, brechen das Modell. |
4Phase 4: Hill Charts statt Burndowns | Wöchentlich 30 min pro Pitch | Hill Chart: jede Scope-Linie wandert auf einer Kurve von Unknown (links bergauf) über Top of Hill (Peak: wir wissen wie) nach Done (rechts bergab). Bergauf-Bewegung = Risiko, Bergab = Ausführung. | Wenn Linien nach drei Wochen noch alle bergauf sind, ist Unsicherheit zu groß. Scope hammern oder Pitch abbrechen. Niemals Cycle verlängern, das bricht das Modell. |
5Phase 5: Scope hammering | Laufend im Cycle | Wenn Time droht zu knapp zu werden: Scope kürzen, nicht Zeit verlängern. Was ist must-have, was nice-to-have? Cut-Decisions vom Team, im Rahmen des Appetite. | Scope hammering ist Disziplin. Wer keine Cut-Decisions trifft, liefert nicht fertig oder verschiebt unbemerkt. Cycle endet pünktlich, fertig oder nicht. |
6Phase 6: Cool-Down (2 Wochen) | 2 Wochen | Wartung, Bugfixes, kleine Verbesserungen, Aufräumen, Vorbereitung des nächsten Shapings. Kein neuer Cycle-Pitch in dieser Phase, sonst keine echte Pause. | Cool-Down wird gerne als Backup-Sprint missbraucht. Wer da Pitches einschiebt, brennt das Team aus und untergräbt die Bet-Table-Disziplin. |
Was am Ende rauskommt
Pro Pitch ein Shape-Dokument (Problem, Appetite, Solution-Sketch, Rabbit Holes, No-Gos); Bet-Table-Notizen mit Entscheidungen; Hill Charts pro Pitch und Cycle; Cycle-Report mit gelieferten Pitches, Cut-Decisions und Lessons.
Pro Cycle eigener Bet-Table-Eintrag mit Datum. Shapes archiviert mit Cycle-Referenz. Hill-Chart-Verlauf wöchentlich, nicht überschrieben. Cool-Down-Outcome dokumentiert.
Kompakte Arbeitsvorlage für Shape Up mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
# Shape Up Arbeitsvorlage
## Ziel
Sechs-Wochen-Zyklen mit Cool-Down, geformten Pitches und Bet-Tables statt Sprints und Backlogs.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Pitches:
- Bet-Table-Entscheidungen:
- Hill Charts:
- Cool-Down-Ergebnisse:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.Konkret gefülltes Szenario
## Shape Up — Cycle 7 (06.05.-16.06.2026, Cool-Down bis 30.06.)
**Bet-Table (06.05.)**:
- Pitch P-21 „Steuerberater-Dashboard Lite“: 6-Wochen-Bet, Team @lisa + @ben. Appetite 6 Wochen. Rabbit Hole: Multi-Mandanten-Login, deshalb No-Go.
- Pitch P-22 „Mobile Quick-Capture Belege“: 2-Wochen-Bet (Small Batch), Team @anna. Appetite 2 Wochen.
- Pitch P-23 „Liquiditäts-Forecast 90 Tage“: kein Bet, Shape unklar, an Shaper @julia zurück.
**Cycle-Stand KW 20 (18.05.)**:
- P-21 Hill Chart: Login-Flow Bergab (90%), Mandanten-Übersicht Top of Hill (60%), Export-Funktion Bergauf (20%).
- P-22 abgeschlossen, in Cool-Down ausgerollt.
**Scope Hammering P-21**: Export-Funktion auf CSV-only beschnitten, kein PDF in diesem Cycle. Begründung: noch zu viel Unbekanntes in PDF-Templates, würde Cycle sprengen.
**Cool-Down-Plan (16.-30.06.)**:
- Bugfix-Backlog (37 Tickets).
- Performance-Spike Listenansicht.
- Vorbereitung Shapes für Cycle 8 (P-24, P-25, P-26 in Shaping).
- Keine neuen Pitches starten.Symptome erkennen, gegensteuern
Shape-Dokument enthält Pixel-Mockups und Implementierungsdetails, Team-Autonomie eingeschränkt.
Shaping nur konzeptionell. Fat-Marker-Skizzen, keine Mockups. Wenn Shaper Detail-Drang hat, ist er im falschen Modus. Detail entsteht im Cycle.
Cycle dauert 8 Wochen statt 6, weil Pitch nicht fertig. Andere Pitches verschieben.
6 Wochen sind fix. Scope wird gekürzt, nicht Zeit verlängert. Wenn nichts kürzbar, Pitch beenden mit ehrlichem Status, nicht verlängern.
Sponsor schiebt mid-Cycle Themen ein, Team verliert Fokus.
Bet-Table-Entscheidung ist verbindlich. Neue dringende Themen warten auf nächste Bet-Table oder Cool-Down. Sponsor-Disziplin ist Voraussetzung für Shape Up.
Hill Charts werden mit Prozent gefüllt wie Burndowns, nicht mit Risiko-Sicht.
Hill Chart misst Unsicherheit, nicht Aufwand. Bergauf = wir wissen nicht wie. Bergab = wir wissen und führen aus. Team trainieren, beide Zustände zu unterscheiden.
Cool-Down wird mit neuen Pitches gefüllt, Wartung und Vorbereitung kommen zu kurz.
Cool-Down strikt schützen. Keine neuen Pitches. Wartung und nächstes Shaping ist genug. Wer Cool-Down opfert, brennt Team aus.
Pitch hat keine klare Zeitbox (Small oder Big Batch), Bet-Table kann nicht entscheiden.
Appetite ist Pflicht-Sektion im Shape. Wenn Shaper kein Appetite vorgibt, Pitch zurück zum Shaping. Keine Appetite, kein Bet.
Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar
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