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Run SheetAgileFramework

Scrum

KomplexitätMedium
Zeit1-4 Wochen je Sprint, laufend
Teilnehmende3-10 (Scrum Team)
FormatBoth
MaturityCanonical
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenProduct Goalnicht im Katalog

Ein klar formuliertes Product Goal als Outcome-Aussage liegt vor und ist mit der Geschäftsstrategie abgestimmt.

Ohne: Ohne Product Goal sind Sprints richtungslos, Sprint Goals werden zu willkürlichen Featurelisten.
Vorher abschließenTeam Charter

Ein cross-funktionales, stabiles Team mit Working Agreements, Definition of Done und benannten Verantwortlichkeiten (PO, Scrum Master, Developers) ist gebildet.

Ohne: Ohne stabiles Team und klare Verantwortlichkeiten kollabiert die Cadence in den ersten Sprints, Events werden zu Statusmeetings.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Backlog-Tool (Jira, Linear, GitHub Projects); Sprint-Board (Kanban-Spalten); Whiteboard für Sprint Planning; Definition of Done als sichtbares Dokument; Kalender für wiederkehrende Events; Retrospektive-Tool.

Personen / Rollen

Ein Product Owner (Backlog-Ordnung, Maximierung Wert); ein Scrum Master (Prozessschutz); 3-9 Developers (cross-funktional, liefern Increment); Stakeholder als Reviewer im Sprint Review.

Vorabinfos

Product Goal; aktuelles Product Backlog mit Priorisierung; Definition of Done; geplante Sprint-Länge (1-4 Wochen, 2 Wochen typisch); Kapazitätsschätzung des Teams; Stakeholder-Verfügbarkeit für Reviews.

Zeitbedarf

Laufend, pro Sprint: 2 h Planning, 15 min Daily, 1 h Review, 1 h Retro pro 2-Wochen-Sprint

Setup

Kalender-Serie für alle 5 Events (Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective). Sprint-Board eingerichtet. Definition of Done sichtbar. Stakeholder-Einladung für Review-Termine.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welches inkrementell lieferbare, wertvolle Sprint-Ziel verfolgt das Team in den nächsten 1-4 Wochen, und wie passt es das Vorgehen anhand der Sprint-Ergebnisse an?

04

Ablauf

Marker: Phase

SchrittDauerAktionHinweis
1Phase 1: Sprint Planning
2 h für 2-Wochen-SprintDrei Teile: (1) Warum dieses Sprint? Sprint Goal aus Product Goal ableiten. (2) Was? Backlog-Items auswählen, die das Sprint Goal liefern. (3) Wie? Plan grob skizzieren, Spitzen identifizieren.Ohne Sprint Goal wird die Auswahl beliebig. Sprint Goal ist eine Outcome-Aussage, nicht eine Sammlung von Tickets. Wenn das nicht in einen Satz passt, ist der Sprint zu unfokussiert.
2Phase 2: Sprint-Arbeit und Daily Scrum
1-4 Wochen, Daily 15 minTeam arbeitet täglich am Sprint Goal. Daily Scrum am gleichen Ort, zur gleichen Zeit, max 15 min: was hilft uns heute das Sprint Goal zu erreichen? Hindernisse benennen.Daily ist kein Statusreport an den Scrum Master oder PO. Wer drei Sätze pro Person als Pflicht fordert, hat den Zweck verfehlt. Ziel ist Anpassung, nicht Berichterstattung.
3Phase 3: Sprint Review
1 h für 2-Wochen-SprintIncrement vor Stakeholdern zeigen (Demo, nicht Slides). Feedback einholen. Backlog anpassen. Markt- oder Strategie-Updates aufnehmen. Review ist Arbeitssitzung, kein Show-and-Tell.Wenn Stakeholder nur Beifall klatschen, fehlt Feedback-Substanz. Konkrete Fragen vorbereiten („was würde dich abhalten, das morgen zu nutzen?“).
4Phase 4: Sprint Retrospective
1 h für 2-Wochen-SprintWas lief gut, was nicht, was ändern wir? Maximal 1-2 konkrete Verbesserungen pro Retro, mit Owner und Erfolgskriterium. Eine Verbesserung wandert ins nächste Sprint Backlog.Wenn die Retro nur Sammlung ohne Action wird, sterben Verbesserungen. Mindestens eine konkrete Aktion pro Retro, getrackt im nächsten Sprint.
5Phase 5: Backlog Refinement (laufend)
10% der Sprint-KapazitätProduct Owner pflegt Backlog: priorisiert, schreibt Items neu, ergänzt Akzeptanzkriterien. Team hilft bei Klärung und Schätzung. Ziel: nächste 1-2 Sprints sind ready.Backlog ohne Refinement führt zu unklaren Sprint Plannings. Wenn Items mehr Diskussion als Schätzung brauchen, sind sie nicht ready.
05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Product Backlog (priorisiert, gepflegt), Sprint Backlog pro Sprint mit Sprint Goal, Increment am Sprint-Ende (releasebar nach DoD), Retrospektive-Action-Items, Sprint-Review-Notizen mit Feedback und Folge-Backlog-Updates.

Tool-Alternativen
  • Jira mit Scrum-Board
  • Linear mit Cycles als Sprint-Substitut
  • GitHub Projects (Boards plus Iterations)
  • Azure DevOps Boards
Versionierung / Ownership

Product Backlog wächst und schrumpft kontinuierlich, getrackt im Tool. Pro Sprint eigener Sprint-Eintrag mit Goal, Backlog, Burndown (optional), Review-Notes, Retro-Outcomes. Definition of Done versioniert (separates Dokument), Updates als bewusste Entscheidung des Teams.

markdown

Scrum Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Scrum mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Scrum Arbeitsvorlage

## Ziel

Iteratives Framework für komplexe Produktentwicklung mit kurzen Sprints, festen Rollen und definierten Events.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Product Backlog:
- Sprint Backlog:
- Increment:
- Sprint Goal:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.
06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

scrum-beispiel.md
markdown
## Sprint 23 — Discovery-Team (12.05.-23.05.2026)

**Sprint Goal**: Onboarding-Schritt 3 ist in 3 Mini-Schritte aufgeteilt und A/B-getestet mit 50% Traffic.

**Sprint Backlog**:
- Story #481: Schritt 3 splitten (8 SP). Owner @lisa.
- Story #482: A/B-Test-Setup im Frontend (5 SP). Owner @ben.
- Story #483: Analytics-Events für 3 Mini-Schritte (3 SP). Owner @anna.
- Story #484: Feature-Flag für Rollout (2 SP). Owner @ben.

**Sprint Review (23.05.2026)**:
- Demo: 3 Mini-Schritte live in Staging, A/B-Test seit Mi mit 10% Traffic.
- Feedback @julia (CPO): „Schritt 2 nimmt zu viel Platz. Anpassen vor 50%-Rollout.“
- Backlog-Update: Story #491 (Schritt-2-Layout) für Sprint 24.

**Retrospektive**:
- Gut: Daily-Fokus auf Sprint Goal, weniger Side-Tasks.
- Schlecht: Code Review-Lag von 18 h im Schnitt.
- Action: Review-SLA 4 h tagsüber, Owner @ben, Erfolg gemessen in Sprint 24.

**DoD-Status**: 4 von 4 Stories done. Increment in Staging, Production-Rollout in Sprint 24 nach Layout-Fix.
07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Falle

Sprint Goal fehlt

Symptom

Sprint enthält 9 unrelated Stories, niemand kann das Ziel in einem Satz nennen.

Was tun

Pflicht: Sprint Goal als Outcome-Satz in jedem Sprint Planning. Stories werden danach ausgewählt, nicht umgekehrt. Wenn kein Goal findbar, Sprint nicht starten.

Falle

Daily wird Statusrunde

Symptom

Daily dauert 25 min, jeder berichtet drei Sätze an Scrum Master, keine Anpassung sichtbar.

Was tun

Daily strikt 15 min, Fokus auf Sprint Goal. Statusupdates ins Tool. Daily ist Anpassungsereignis, nicht Reporting.

Falle

Retro ohne Action

Symptom

Retro produziert Liste an Beobachtungen, nichts ändert sich im nächsten Sprint.

Was tun

Maximal 1-2 Actions pro Retro, mit Owner und Erfolgskriterium. Eine Action im Sprint Backlog des nächsten Sprints. Bei Nicht-Erfüllung in nächster Retro thematisieren.

Falle

PO als Diktator

Symptom

PO setzt Sprint Backlog im Alleingang, Developers haben kein Mitspracherecht über das Wie.

Was tun

Klare Rollenteilung: PO über Was und Reihenfolge, Developers über Wie und Kapazität. Sprint Planning ist gemeinsame Verhandlung. Scrum Master moderiert Rollenkonflikte.

Falle

Definition of Done schwammig

Symptom

Stories werden als done markiert, Release-Pipeline schlägt fehl, Tester finden Lücken.

Was tun

DoD als konkrete Checkliste (Tests grün, Doku aktualisiert, deployed in Staging, akzeptanz-getestet). DoD ist Teamentscheidung, Verschärfung im Quartalsreview.

Falle

Review als Show

Symptom

Review ist Slidedeck statt Live-Demo, Stakeholder geben kein Feedback.

Was tun

Live-Demo am Increment. Stakeholder mit konkreten Fragen aktivieren („würden Sie das morgen nutzen?“). Feedback in Backlog überführen.

08

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Kein cross-funktionales Team möglich, jede Story braucht externe Abhängigkeiten.
Arbeit ist reine Wartung oder Ticket-getrieben, kein Sprint Goal formulierbar.
Stakeholder sind nicht erreichbar für regelmäßige Reviews.
Team ist weniger als 3 oder mehr als 9 Personen, Scrum-Dynamik bricht.
Sprint-Länge wird mid-sprint geändert oder Sprint-Inhalte werden täglich umpriorisiert.
PO ist nicht entscheidungsbefugt für Backlog-Priorität, Sprint-Auswahl bleibt politisch.

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