Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Sailboat Retrospective
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 4-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Insel definieren
5-10 minInsel als gemeinsames Ziel formulieren (eine bis drei klare Outcomes). Bei Unklarheit kurze Klärung, sonst Retro pausieren. Hinweis: Ohne klares Ziel verliert die Metapher Bedeutung. Insel muss konkret sein („MVP launched bis 30.06.“), nicht abstrakt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorSailboat Board - 2
Phase 2: Wind und Anker
15-20 minStillarbeit. Pro Person 2-3 Wind-Stickies (was treibt voran) und 2-3 Anker-Stickies (was hält zurück). Konkret, mit Beispielen. Hinweis: Wind ist mehr als „gutes Klima“. Was genau treibt: Tools, Praktiken, Personen-Konstellationen. Anker analog: was lastet, mit Mechanismus. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorRisks - 3
Phase 3: Klippen und Risiken
10-15 minWas lauert vor dem Boot, was könnte das Erreichen der Insel verhindern? Pro Person 1-3 Klippen-Stickies. Bei Online-Tool ggf. eigenes Symbol für externe Risiken. Hinweis: Klippen sind zukunftsorientiert, nicht historische Probleme. Wer hier nur Vergangenheit notiert, hat Phase 2 wiederholt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorImprovement Actions - 4
Phase 4: Clustern und Voting
10-15 minCluster bilden. Dot-Voting (3 Dots pro Person über alle Elemente). Top-Cluster pro Element identifizieren. Hinweis: Anker und Klippen oft am wichtigsten für Aktionen, Wind für „bewusst fortsetzen“. Balance halten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorSailboat Board - 5
Phase 5: Aktionen
15-30 minPro Top-Cluster Aktion oder Mitigation. Klippen brauchen Risiko-Plan (Mitigation und Trigger). Maximal 5 Aktionen, mit Owner und Datum. Hinweis: Klippen-Aktionen sind oft Risiko-Reduktion, nicht Sofort-Lösung. Trigger formulieren („wenn X eintritt, dann Y“). Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerRisks - 6
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerSailboat Board
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Sailboat Retrospective
## Ziel
Artefakt: Sailboat Board
## Arbeitsfrage
Was treibt das Team Richtung Ziel, was hält es zurück, welche Risiken liegen im Weg, und welche Aktionen folgen?
## Kontext
Klares Team-Ziel oder Sprint-/Projekt-Outcome als Insel; vorherige Retro-Aktionen; bekannte Risiken aus aktueller Pipeline; Stimmungs-Indikator.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 45-90 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator; 4-12 Teammitglieder; Scribe.
- Owner: Ein Facilitator
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Sailboat Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Whiteboard oder Miro mit vorgezeichnetem Segelboot (Insel = Ziel, Wind = unterstützende Faktoren, Anker = bremsende Faktoren, Klippen/Felsen = Risiken); Stickies; Timer; Action-Tracker.
## Vorbereitung
Segelboot mit vier Elementen klar beschriftet. Insel rechts mit Zielformulierung. Wind oben, Anker unten am Boot, Klippen vorne im Wasser. Regel: jedes Element mindestens 2 Stickies pro Person.
## Agenda
1. Phase 1: Insel definieren (5-10 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Insel als gemeinsames Ziel formulieren (eine bis drei klare Outcomes). Bei Unklarheit kurze Klärung, sonst Retro pausieren. Hinweis: Ohne klares Ziel verliert die Metapher Bedeutung. Insel muss konkret sein („MVP launched bis 30.06.“), nicht abstrakt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Sailboat Board
2. Phase 2: Wind und Anker (15-20 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Stillarbeit. Pro Person 2-3 Wind-Stickies (was treibt voran) und 2-3 Anker-Stickies (was hält zurück). Konkret, mit Beispielen. Hinweis: Wind ist mehr als „gutes Klima“. Was genau treibt: Tools, Praktiken, Personen-Konstellationen. Anker analog: was lastet, mit Mechanismus. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Risks
3. Phase 3: Klippen und Risiken (10-15 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Was lauert vor dem Boot, was könnte das Erreichen der Insel verhindern? Pro Person 1-3 Klippen-Stickies. Bei Online-Tool ggf. eigenes Symbol für externe Risiken. Hinweis: Klippen sind zukunftsorientiert, nicht historische Probleme. Wer hier nur Vergangenheit notiert, hat Phase 2 wiederholt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Improvement Actions
4. Phase 4: Clustern und Voting (10-15 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Cluster bilden. Dot-Voting (3 Dots pro Person über alle Elemente). Top-Cluster pro Element identifizieren. Hinweis: Anker und Klippen oft am wichtigsten für Aktionen, Wind für „bewusst fortsetzen“. Balance halten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Sailboat Board
5. Phase 5: Aktionen (15-30 min)
Owner: Owner
Aktion: Pro Top-Cluster Aktion oder Mitigation. Klippen brauchen Risiko-Plan (Mitigation und Trigger). Maximal 5 Aktionen, mit Owner und Datum. Hinweis: Klippen-Aktionen sind oft Risiko-Reduktion, nicht Sofort-Lösung. Trigger formulieren („wenn X eintritt, dann Y“). Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Risks
6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Sailboat Board
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Sailboat Board
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Sailboat Board: Sailboat Retrospective
## Arbeitsfrage
Was treibt das Team Richtung Ziel, was hält es zurück, welche Risiken liegen im Weg, und welche Aktionen folgen?
## Kontext
Klares Team-Ziel oder Sprint-/Projekt-Outcome als Insel; vorherige Retro-Aktionen; bekannte Risiken aus aktueller Pipeline; Stimmungs-Indikator.
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator
- Teilnehmende: Ein Facilitator; 4-12 Teammitglieder; Scribe.
## Input
Whiteboard oder Miro mit vorgezeichnetem Segelboot (Insel = Ziel, Wind = unterstützende Faktoren, Anker = bremsende Faktoren, Klippen/Felsen = Risiken); Stickies; Timer; Action-Tracker.
## Vorlage
# Sailboat Retrospective Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Sailboat Board:
- Risks:
- Improvement Actions:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Sailboat Board ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenSailboat Retrospective Arbeitsvorlage
# Sailboat Retrospective Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Sailboat Board:
- Risks:
- Improvement Actions:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Sailboat Board.
- Pro Retro ein Eintrag mit Datum und Insel-Ziel im Titel. Klippen über mehrere Retros als Risiko-Register pflegen, Wind-Cluster als Erfolgsmuster archivieren.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.