Run SheetAgileRetrospective Format

Sailboat Retrospective

KomplexitätLow

Zeit45-90 min

Teilnehmende4-12

FormatWorkshop

MaturityEstablished

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Whiteboard oder Miro mit vorgezeichnetem Segelboot (Insel = Ziel, Wind = unterstützende Faktoren, Anker = bremsende Faktoren, Klippen/Felsen = Risiken); Stickies; Timer; Action-Tracker.

Personen / Rollen

Ein Facilitator; 4-12 Teammitglieder; Scribe.

Vorabinfos

Klares Team-Ziel oder Sprint-/Projekt-Outcome als Insel; vorherige Retro-Aktionen; bekannte Risiken aus aktueller Pipeline; Stimmungs-Indikator.

Zeitbedarf

45-90 min

Setup

Segelboot mit vier Elementen klar beschriftet. Insel rechts mit Zielformulierung. Wind oben, Anker unten am Boot, Klippen vorne im Wasser. Regel: jedes Element mindestens 2 Stickies pro Person.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Was treibt das Team Richtung Ziel, was hält es zurück, welche Risiken liegen im Weg, und welche Aktionen folgen?

Ablauf

Marker: Phase

Schritt	Dauer	Aktion	Hinweis
1Phase 1: Insel definieren	5-10 min	Insel als gemeinsames Ziel formulieren (eine bis drei klare Outcomes). Bei Unklarheit kurze Klärung, sonst Retro pausieren.	Ohne klares Ziel verliert die Metapher Bedeutung. Insel muss konkret sein („MVP launched bis 30.06.“), nicht abstrakt.
2Phase 2: Wind und Anker	15-20 min	Stillarbeit. Pro Person 2-3 Wind-Stickies (was treibt voran) und 2-3 Anker-Stickies (was hält zurück). Konkret, mit Beispielen.	Wind ist mehr als „gutes Klima“. Was genau treibt: Tools, Praktiken, Personen-Konstellationen. Anker analog: was lastet, mit Mechanismus.
3Phase 3: Klippen und Risiken	10-15 min	Was lauert vor dem Boot, was könnte das Erreichen der Insel verhindern? Pro Person 1-3 Klippen-Stickies. Bei Online-Tool ggf. eigenes Symbol für externe Risiken.	Klippen sind zukunftsorientiert, nicht historische Probleme. Wer hier nur Vergangenheit notiert, hat Phase 2 wiederholt.
4Phase 4: Clustern und Voting	10-15 min	Cluster bilden. Dot-Voting (3 Dots pro Person über alle Elemente). Top-Cluster pro Element identifizieren.	Anker und Klippen oft am wichtigsten für Aktionen, Wind für „bewusst fortsetzen“. Balance halten.
5Phase 5: Aktionen	15-30 min	Pro Top-Cluster Aktion oder Mitigation. Klippen brauchen Risiko-Plan (Mitigation und Trigger). Maximal 5 Aktionen, mit Owner und Datum.	Klippen-Aktionen sind oft Risiko-Reduktion, nicht Sofort-Lösung. Trigger formulieren („wenn X eintritt, dann Y“).

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Foto oder digitales Sailboat-Board mit Insel-Ziel, allen Stickies in Wind/Anker/Klippen, Top-Clustern, beschlossenen Aktionen (Owner, Datum, Erfolgskriterium) und Risiko-Mitigations mit Trigger. Status-Übersicht vorheriger Aktionen.

Tool-Alternativen

Miro mit Sailboat-Template
FigJam mit Custom-Sailboat
Retrium oder EasyRetro mit Sailboat-Modus
Whiteboard mit handgezeichnetem Boot, Foto-Export

Versionierung / Ownership

Pro Retro ein Eintrag mit Datum und Insel-Ziel im Titel. Klippen über mehrere Retros als Risiko-Register pflegen, Wind-Cluster als Erfolgsmuster archivieren.

canvas

Sailboat Retrospective Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Sailboat Retrospective mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Sailboat Retrospective Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Sailboat Board:
- Risks:
- Improvement Actions:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

sailboat-retrospective-beispiel.md

markdown

## Sailboat — Team Onboarding-Initiative, Mid-Quarter-Retro (20.05.2026, 70 min, 9 Personen)

**Insel**: MVP Onboarding-Flow bis 30.06.2026 live mit messbarer Aktivierungs-Erhöhung von 22% auf 35%.

**Wind**
- Async-Doc-Refinement etabliert (4 Stickies).
- Pairing zwischen Frontend und Design (3 Stickies).
- Daten-Pipeline für Aktivierungs-KPI fertig (3 Stickies).

**Anker**
- Wartezeit auf Compliance-Review pro Feature (5 Stickies).
- Doppelte Datenmodell-Quellen (Legacy + neu) (4 Stickies).
- Kein dediziertes Test-Account-System (3 Stickies).

**Klippen**
- Sommerurlaub beginnt 1.7., wer hält Wartung? (4 Stickies).
- DPA-Approval für externe Tool-Anbindung ausstehend (3 Stickies).
- Performance-Limits in Staging-DB bei realistischen Datenvolumen (2 Stickies).

**Aktionen**:
1. Compliance-Review-Slot wöchentlich vorab buchen (Owner: @anna, ab 23.05., Erfolg: 5-Werktage-Frist).
2. Datenmodell-Migration in Sprint 25 abschließen (Owner: @ben, bis 12.06.).
3. Test-Account-Setup-Spike (Owner: @lisa, bis 30.05.).
4. Urlaubs-Plan und Wartungs-Buddy festlegen (Owner: @marcus, bis 06.06., Trigger: wenn DPA bis 15.06. nicht da, Eskalation).
5. Staging-DB-Last-Test (Owner: @marcus, bis 30.05., Erfolg: 100k Datensätze, p95 stabil).

**Status vorherige Aktionen**: 3/4 erledigt.

Was tun

Facilitator hält Inhalt fest. Metapher ist Rahmen, kein Ziel. Wer Metapher überstrapaziert, verliert Substanz.

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Team hat kein klares Ziel, Insel kann nicht formuliert werden.

Format zum dritten Mal hintereinander, Routine setzt ein, Variation nötig.

Kein zukunftsorientierter Horizont (z. B. Wartungsteam ohne Roadmap), Klippen wären spekulativ.

Team in akuter Krise, Format zu spielerisch, kürzere Mad-Sad-Glad oder Crisis-Retro passender.

Aktionen aus Vor-Retros werden nicht umgesetzt, Vertrauen ins Format sinkt.

Größe über 12, Cluster werden unübersichtlich.

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