Run SheetDecision MakingDecision Roles

RAPID

KomplexitätMedium

Zeit45-90 min

Teilnehmende3-12

FormatBoth

MaturityEstablished

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

RAPID-Doc-Template mit Rollen Recommend, Agree, Perform, Input, Decide; geteilter Doc-Bereich; Vor-Kommentar-Threads; Entscheidungs-Frist im Kalender.

Personen / Rollen

Recommender (erarbeitet Empfehlung, oft Driver-Funktion); Agreer (muss zustimmen, oft Compliance/Legal/Finance); Performer (setzt Entscheidung um, muss Machbarkeit bestätigen); Input (gibt Daten oder Expertise, nicht Veto); Decider (eine Person, finale Entscheidung).

Vorabinfos

Frage klar; Stakeholder-Karte; Constraints; vorherige Entscheidungen; bekannte Konflikte zwischen Rollen.

Zeitbedarf

45-90 min Workshop, plus async Vorlauf von 1-2 Wochen

Setup

RAPID-Doc anlegen, Rollen mit Namen besetzen. Pre-Read mit Empfehlung mindestens 5 Werktage vor Termin, damit Agreer und Performer Zeit für Prüfung haben.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche Entscheidung trifft der Decider auf Basis der Empfehlung, Zustimmung der Agreer und Umsetzbarkeit der Performer?

Ablauf

Marker: Phase

Schritt	Dauer	Aktion	Hinweis
1Phase 1: Frage und Rollen klären	30 min vorab	Frage abgrenzen. Recommender, Agreer, Performer, Input, Decider mit Namen. Klärung, wo Vetorecht der Agreer liegt.	Häufiger Fehler: Agreer-Rolle wird inflationär vergeben, jeder bekommt Veto. Agreer ist nur, wer aufgrund von Mandat (Recht, Compliance, Finanz-Budget) zustimmen muss.
2Phase 2: Recommender erarbeitet Empfehlung	1-2 Wochen	Input-Personen befragen, Optionen analysieren, eine Empfehlung mit Begründung formulieren. Agreer und Performer früh einbeziehen.	Recommender muss Agreer und Performer in der Erarbeitung mitnehmen, nicht erst im Termin. Sonst kippt der Termin durch späte Bedenken.
3Phase 3: Pre-Read und Kommentare	5 Werktage	Doc freigegeben. Agreer prüft Zustimmungsfähigkeit. Performer prüft Umsetzbarkeit. Inputs ergänzen Daten/Expertise. Decider liest.	Agreer schweigt nicht. Wer nicht zustimmt, kommentiert schriftlich vor Termin, sonst zählt als Zustimmung.
4Phase 4: Entscheidungstermin	45-90 min	Recommender stellt Empfehlung vor. Agreer bestätigen oder benennen Hindernisse. Performer bestätigt Machbarkeit. Decider stellt Klärungsfragen, entscheidet.	Bei nicht zustimmungsfähigen Agreer: Entscheidung blockiert, Recommender überarbeitet oder eskaliert. Decider kann Agreer nicht überstimmen.
5Phase 5: Dokumentation und Umsetzung	1-2 Werktage	Entscheidung im Doc, Performer übernimmt mit Umsetzungsplan, Owner und Termin. Informed werden kommuniziert.	Wenn Performer nach Entscheidung kein Plan liefert, hat Phase 3 versagt. Umsetzbarkeit war Pflicht-Check.

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

RAPID Decision Doc mit Frage, Rollen mit Namen, Optionen, Empfehlung, Agreer-Status (Zustimmung/Bedingungen), Performer-Umsetzbarkeitscheck, Entscheidung mit Begründung, Umsetzungsplan mit Owner und Datum, Informed-Liste.

Tool-Alternativen

Confluence- oder Notion-Page mit RAPID-Template
Atlassian Decision Macro mit Custom-Fields
Markdown-ADR mit RAPID-Sektionen
Strategie-Tools wie Cascade mit Decision-Modul

Versionierung / Ownership

Decision Doc unveränderlich nach Entscheidung. Revision als neuer Eintrag mit Verweis. Bei Agreer-Wechsel oder Strategie-Pivot Decision Doc explizit revidieren, nicht stillschweigend.

canvas

RAPID Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für RAPID mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# RAPID Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- RAPID Role Map:
- Recommendation:
- Decision Log:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

rapid-beispiel.md

markdown

## RAPID — Strategischer Wechsel von DACH-Fokus zu DACH+UK (Entscheidung 18.05.2026)

**Rollen**
- Recommend: @lisa (Head of Strategy)
- Agree: @julia (CFO, Budget), @marcus (CRO, Sales-Org)
- Perform: @anna (VP Engineering), @ben (Head of Marketing)
- Input: @philipp (Legal), @maria (Customer Success Lead), 3 UK-Customer-Discovery-Interviews
- Decide: @franz (CEO)

**Frage**: Erweitern wir das Zielmarkt-Segment ab Q4/2026 auf UK?

**Empfehlung (Recommend)**: Ja, kontrollierter Markteintritt mit erstem UK-Sales-Hire ab 01.10.2026, Marketing-Pilot ab 15.07.2026, Engineering-Lokalisierung (Sprache, GBP-Pricing) in Q3.

**Pre-Read-Kommentare**:
- @julia: Zustimmung unter Bedingung Budget-Kappung 380k € für 12 Monate.
- @marcus: Zustimmung, hires erst nach Pilot-Validierung Q3-Ende.
- @anna: umsetzbar, ein Engineering-Team-Quartal für Lokalisierung.
- @ben: umsetzbar, Marketing-Pilot mit zwei Spezialisten.

**Entscheidung (Decide @franz)**: Empfehlung approved mit @julia-Budget-Kappung und @marcus-Konditionierung des Sales-Hires. Erfolgs-Gates für Q3-Ende vor Phase 2.

**Umsetzungsplan**:
1. Lokalisierungs-Spec (Owner: @anna, bis 30.06.).
2. Marketing-Pilot-Plan (Owner: @ben, bis 14.06.).
3. UK-Legal-Setup (Owner: @philipp, bis 31.07.).
4. Erfolgs-Gates-Review (Owner: @lisa, 30.09.).

**Informed**: gesamtes Leadership-Team, Mitarbeiter-Update via All-Hands 24.05.2026.

Was tun

Kommunikationsplan als Pflicht-Followup. Kanal und Zeitpunkt im Doc.

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Decider nicht verfügbar oder nicht entscheidungsbefugt; eskalieren.

Frage ist taktisch oder klein, DACI ist effizienter.

Agreer-Rollen sind nicht klar mandatiert, Methode wird politisch missbraucht.

Recommender hat keine Zeit für 1-2-wöchige Vorbereitung, Methode verlangt diese Tiefe.

Org-Setting fördert keine Disagree-and-Commit-Kultur, Agreer-Konflikte eskalieren wiederholt.

Entscheidung muss in <72 h fallen, RAPID-Zyklus zu langsam.

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