Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: RAID Log
Der Plan verteilt Vorbereitung, Review und Ergebnisarbeit über einen asynchronen Arbeitslauf. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Async-Arbeitslauf mit 1-3 Pflege, Briefing für alle. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Brief vorbereiten
15-30 minArbeitsfrage, Input, Zielartefakt und Reviewfrist für RAID Log vorbereiten. Verlinke relevante Daten, Quellen und bestehende Artefakte. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerSession Brief - 2
Asynchron bearbeiten
24 bis 72 hTeilnehmende arbeiten die Methode entlang der Vorlage durch. Fokus: Beiträge direkt am Artefakt ergänzen, Annahmen markieren und Belege verlinken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
TeilnehmendeRAID Log - 3
Review bündeln
20-30 minKommentare, Widersprüche und offene Fragen clustern. Unklare Punkte als Entscheidungen, Risiken oder Follow-ups einsortieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorReview Notes - 4
Artefakt finalisieren
15-30 minEingearbeitete Version erstellen, Status setzen und nächsten Review oder Entscheidungspunkt terminieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerStatusbericht-Quelle - 5
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerRAID Log
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: RAID Log
## Ziel
Artefakt: RAID Log
## Arbeitsfrage
Welche Risiken, Annahmen, Issues und Abhängigkeiten sind aktuell offen, wer kümmert sich, und welche brauchen jetzt Bewegung oder Eskalation?
## Kontext
Initiativen-Charter; Stakeholder-Liste; aktuelle Discovery- oder Kickoff-Notizen; bekannte Risiken, Annahmen, Abhängigkeiten aus Pre-Mortem oder Kickoff.
## Setup
- Format: Async-Arbeitslauf
- Dauer: 24 bis 72 h
- Modus: asynchron
- Teilnehmende: Ein Pflege-Verantwortlicher (PM, RTE oder Programmleitung); Owner pro Eintrag aus relevanten Teams; ein Sponsor als Eskalations-Empfänger; alle Beitragenden mit Schreibrecht.
- Owner: Ein Pflege-Verantwortlicher (PM, RTE oder Programmleitung)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf RAID Log hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Tabelle oder Datenbank mit Spalten ID, Kategorie (R/A/I/D), Beschreibung, Owner, Status, Datum-erstellt, Datum-zuletzt-aktualisiert, nächste Aktion; Wiki- oder Sheet-Link; Briefing-Template für Statusberichte.
## Vorbereitung
Tabelle anlegen, Spalten konfigurieren. Definition pro Kategorie als Header: Risk=Eintreten unsicher, Auswirkung negativ; Assumption=als wahr angenommen, prüfbar; Issue=bereits eingetreten, braucht Aktion; Dependency=externer Input nötig. Status-Werte definieren (Open, In Progress, Resolved, Closed).
## Agenda
1. Brief vorbereiten (15-30 min)
Owner: Owner
Aktion: Arbeitsfrage, Input, Zielartefakt und Reviewfrist für RAID Log vorbereiten. Verlinke relevante Daten, Quellen und bestehende Artefakte. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Session Brief
2. Asynchron bearbeiten (24 bis 72 h)
Owner: Teilnehmende
Aktion: Teilnehmende arbeiten die Methode entlang der Vorlage durch. Fokus: Beiträge direkt am Artefakt ergänzen, Annahmen markieren und Belege verlinken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: RAID Log
3. Review bündeln (20-30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Kommentare, Widersprüche und offene Fragen clustern. Unklare Punkte als Entscheidungen, Risiken oder Follow-ups einsortieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Review Notes
4. Artefakt finalisieren (15-30 min)
Owner: Owner
Aktion: Eingearbeitete Version erstellen, Status setzen und nächsten Review oder Entscheidungspunkt terminieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Statusbericht-Quelle
5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: RAID Log
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: RAID Log
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# RAID Log: RAID Log
## Arbeitsfrage
Welche Risiken, Annahmen, Issues und Abhängigkeiten sind aktuell offen, wer kümmert sich, und welche brauchen jetzt Bewegung oder Eskalation?
## Kontext
Initiativen-Charter; Stakeholder-Liste; aktuelle Discovery- oder Kickoff-Notizen; bekannte Risiken, Annahmen, Abhängigkeiten aus Pre-Mortem oder Kickoff.
## Beteiligte
- Owner: Ein Pflege-Verantwortlicher (PM, RTE oder Programmleitung)
- Teilnehmende: Ein Pflege-Verantwortlicher (PM, RTE oder Programmleitung); Owner pro Eintrag aus relevanten Teams; ein Sponsor als Eskalations-Empfänger; alle Beitragenden mit Schreibrecht.
## Input
Tabelle oder Datenbank mit Spalten ID, Kategorie (R/A/I/D), Beschreibung, Owner, Status, Datum-erstellt, Datum-zuletzt-aktualisiert, nächste Aktion; Wiki- oder Sheet-Link; Briefing-Template für Statusberichte.
## Vorlage
# RAID Log Arbeitsvorlage
## Ziel
Hält Risiken, Annahmen, Issues und Abhängigkeiten gemeinsam fest.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- RAID Log:
- Statusbericht-Quelle:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- RAID Log ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenRAID Log Arbeitsvorlage
# RAID Log Arbeitsvorlage
## Ziel
Hält Risiken, Annahmen, Issues und Abhängigkeiten gemeinsam fest.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- RAID Log:
- Statusbericht-Quelle:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu RAID Log.
- Einträge mit ID und Erstellungsdatum. Änderungen mit Datum im Edit-Log. Resolved-Einträge nach Quartal in Archiv-Tab. Wöchentliche Briefings als Wiki-Seite mit Datum, nicht überschrieben.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.