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# Session Brief: PDCA Cycle

## Ziel
Artefakt: PDCA Log

## Arbeitsfrage
Welche Hypothese testen wir im nächsten Zyklus, welche Messgrößen entscheiden über Erfolg, und welche Anpassung folgt aus der Auswertung?

## Kontext
Aktueller Ist-Wert der Zielgröße; bekannte Hypothesen über Hebel; Constraints (Zeit, Ressourcen, Risiko); vergangene Versuche und deren Ergebnisse; Stakeholder, die Wirkung bestätigen können.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: Pro Zyklus 1-4 Wochen, Setup-Meeting 60-90 min, Review-Meeting 30-45 min
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein PDCA-Owner als Verantwortlicher für den Zyklus; 2-5 Personen mit Ausführungs- und Daten-Zugang; ein Coach bei Einführung der Methode; ein Scribe für Lessons Learned.
- Owner: Ein PDCA-Owner als Verantwortlicher für den Zyklus
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf PDCA Log hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder geteiltes Dokument mit vier Quadranten (Plan, Do, Check, Act); Datenquellen zur Messung; Vorlage für Hypothese, Experiment, Auswertung, Anpassung; Timer für jeden Zyklus.

## Vorbereitung
Quadranten am Board mit aktuellem Zyklus. Hypothese im Plan-Quadrant: „Wenn wir X tun, dann erwarten wir Y, gemessen an Z bis Datum.“ Datenquelle und Schwellwert für Erfolg festlegen. Review-Termin direkt bei Setup fixieren.

## Agenda
1. Sektion 1: Plan (60-90 min initial)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Hypothese formulieren: „Wenn wir X tun, dann erwarten wir Y.“ Erfolgskriterien benennen, Messquelle festlegen, Zeitraum bestimmen. Aktionen, Verantwortliche, Zeitplan. Risiken und Stop-Kriterien. Hinweis: Wenn Hypothese „Wir wollen es besser machen“ lautet, fehlt Struktur. Pflichtform: Wenn-Dann-Sätze mit messbarer Erwartung. Ohne Erfolgskriterium ist Check unmöglich. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: PDCA Log

2. Sektion 2: Do (1-4 Wochen)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Aktionen umsetzen. Klein anfangen, beobachten, dokumentieren, was tatsächlich passiert ist (nicht nur was geplant war). Abweichungen festhalten. Hinweis: Wenn Umsetzung verschoben wird, Zyklus pausieren statt Daten zu fälschen. Zyklus mit Hälfte Umsetzung ist kein Lernen. Lieber Scope reduzieren als Disziplin verlieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Experimentplan

3. Sektion 3: Check (30-45 min nach Do)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Erwartete vs. tatsächliche Wirkung messen. Daten visualisieren. Ist Hypothese bestätigt, falsifiziert, unentschieden. Welche Nebeneffekte. Stakeholder einbeziehen, falls Wirkung dort spürbar. Hinweis: Häufiger Fehler: Check als Erfolgsmeldung. Wenn Daten Hypothese widerlegen, ist das wertvolles Lernen, nicht Misserfolg. Daten ehrlich darstellen, auch unangenehme. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Lernergebnis

4. Sektion 4: Act (30 min, Übergang in nächsten Zyklus)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Wenn Hypothese bestätigt: Standardisieren, in Standard-Work-Routine überführen. Wenn falsifiziert: neue Hypothese ableiten. Wenn unentschieden: Methodik nachschärfen, Wiederholung. Hinweis: Act ist nicht nur „weitermachen“. Standardisierung verankert Lernen. Ohne Verankerung verliert PDCA Wirkung, gleiches Ergebnis im nächsten Zyklus wiederholbar. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Standardänderung

5. Sektion 5: Next Cycle (60 min Setup)
   Owner: Owner
   Aktion: Nächster Zyklus mit neuer Hypothese starten. Verbindung zum Vorzyklus dokumentieren. Trend über mehrere Zyklen visualisieren. Hinweis: PDCA-Wirkung zeigt sich erst über mehrere Zyklen. Einzelner Zyklus ist Test, mehrere Zyklen sind Lernen. Trendkurve sichtbar machen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: PDCA Log

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: PDCA Log

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: PDCA Log
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# PDCA Log: PDCA Cycle

## Arbeitsfrage
Welche Hypothese testen wir im nächsten Zyklus, welche Messgrößen entscheiden über Erfolg, und welche Anpassung folgt aus der Auswertung?

## Kontext
Aktueller Ist-Wert der Zielgröße; bekannte Hypothesen über Hebel; Constraints (Zeit, Ressourcen, Risiko); vergangene Versuche und deren Ergebnisse; Stakeholder, die Wirkung bestätigen können.

## Beteiligte
- Owner: Ein PDCA-Owner als Verantwortlicher für den Zyklus
- Teilnehmende: Ein PDCA-Owner als Verantwortlicher für den Zyklus; 2-5 Personen mit Ausführungs- und Daten-Zugang; ein Coach bei Einführung der Methode; ein Scribe für Lessons Learned.

## Input
Whiteboard oder geteiltes Dokument mit vier Quadranten (Plan, Do, Check, Act); Datenquellen zur Messung; Vorlage für Hypothese, Experiment, Auswertung, Anpassung; Timer für jeden Zyklus.

## Vorlage
# PDCA Cycle Arbeitsvorlage

## Ziel

Iterativer Verbesserungszyklus aus Plan, Do, Check und Act.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- PDCA Log:
- Experimentplan:
- Lernergebnis:
- Standardänderung:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- PDCA Log ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren