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# Session Brief: Pareto Analysis

## Ziel
Artefakt: Pareto Chart

## Arbeitsfrage
Welche 20% der Items verursachen 80% der Wirkung, und welche Hebel sind in der Top-Gruppe wirklich beeinflussbar?

## Kontext
Zeitraum der Daten (mindestens 60 Tage oder 100 Vorfälle); Mess-Quelle und Erhebungsmethode; bekannte Ausreißer oder Sonderfälle; Definition der zu zählenden Einheit.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 60-90 min
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Analyst, der die Daten aufbereitet; zwei bis drei Domain-Experten, die die Kategorien verifizieren; ein Entscheider, der die Konsequenz aus der Verteilung freigibt.
- Owner: Ein Analyst, der die Daten aufbereitet
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Pareto Chart hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Spreadsheet mit Spalten Item, Häufigkeit oder Kosten, kumulative Summe, kumulativer Prozentsatz; Balken-Linien-Diagramm-Vorlage; geteiltes Dokument für Schlussfolgerungen.

## Vorbereitung
Datenextrakt in das Spreadsheet laden. Items absteigend sortieren. Kumulative Summe und Prozentsatz berechnen. Diagramm vorbereiten, aber noch nicht teilen, damit keine Voreingenommenheit entsteht.

## Agenda
1. Sektion 1: Kategorien prüfen (15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Items mit Domain-Experten durchgehen und auf Überlappungen, Mehrfachzählungen oder Sammelkategorien prüfen. Definitionen schriftlich fixieren. Hinweis: Eine Kategorie Sonstiges, die über 15% liegt, ist ein Riesenproblem; sie versteckt die eigentlichen Treiber. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Pareto Chart

2. Sektion 2: Verteilung berechnen (10 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Häufigkeiten oder Kosten summieren, absteigend sortieren, kumulative Summe und kumulativen Prozentsatz berechnen. Hinweis: Wenn die Top 3 unter 40% liegen, gibt es keine Pareto-Verteilung. Dann liefert die Methode keinen klaren Fokus. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Top Causes

3. Sektion 3: Diagramm und Schwelle (15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pareto-Diagramm zeichnen (Balken für Häufigkeit, Linie für kumulativen Prozentsatz). 80%-Schwelle als horizontale Linie markieren. Hinweis: Schwelle muss nicht exakt 80 sein. 70 oder 90 sind valide, wenn die Verteilung dort einen Knick hat. Knick-Punkt suchen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Focus List

4. Sektion 4: Hebelprüfung (20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Item in der Top-Gruppe Hebel bewerten: beeinflussbar in 30 Tagen, beeinflussbar in 90 Tagen, nicht beeinflussbar. Nur beeinflussbare Items werden Aktionspunkt. Hinweis: Wenn die Top-Ursache extern ist (z. B. Marktnachfrage), führt Pareto in die Irre. Methode liefert dann nur Awareness, keinen Plan. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Pareto Chart

5. Sektion 5: Entscheidung (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Ein bis drei Items mit Owner und Zieltermin als Aktion festlegen. Restliche Long-Tail-Items werden bewusst nicht bearbeitet und schriftlich begründet. Hinweis: Long Tail muss explizit auf Halten gesetzt werden. Sonst wird in 4 Wochen erneut diskutiert, ob er angefasst wird. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Top Causes

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Pareto Chart

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Pareto Chart
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Pareto Chart: Pareto Analysis

## Arbeitsfrage
Welche 20% der Items verursachen 80% der Wirkung, und welche Hebel sind in der Top-Gruppe wirklich beeinflussbar?

## Kontext
Zeitraum der Daten (mindestens 60 Tage oder 100 Vorfälle); Mess-Quelle und Erhebungsmethode; bekannte Ausreißer oder Sonderfälle; Definition der zu zählenden Einheit.

## Beteiligte
- Owner: Ein Analyst, der die Daten aufbereitet
- Teilnehmende: Ein Analyst, der die Daten aufbereitet; zwei bis drei Domain-Experten, die die Kategorien verifizieren; ein Entscheider, der die Konsequenz aus der Verteilung freigibt.

## Input
Spreadsheet mit Spalten Item, Häufigkeit oder Kosten, kumulative Summe, kumulativer Prozentsatz; Balken-Linien-Diagramm-Vorlage; geteiltes Dokument für Schlussfolgerungen.

## Vorlage
# Pareto Analysis Arbeitsvorlage

## Ziel

Nutzt das 80/20-Prinzip, um die wenigen wichtigsten Ursachen oder Optionen zu identifizieren.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Pareto Chart:
- Top Causes:
- Focus List:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Pareto Chart ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren