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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session1-3 Tage, mindestens 4 h für eine kompakte VarianteWorkshopSession Marketplace

Session: Open Space Technology

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Die App wählt

Methoden-Session mit 20-500+. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.

Run Sheet
  1. 1

    Phase 1: Einführung und Eröffnung

    30-45 min

    Sponsor erklärt das Leitthema und die Dringlichkeit. Facilitator stellt Prinzipien, Gesetz der zwei Füße, Marktplatz-Mechanik und Dokumentationsanforderung vor. Stuhlkreis hält die Aufmerksamkeit zentriert. Hinweis: Wenn die Einführung länger als 45 min dauert, sinkt Energie für den Marktplatz. Kurze, klare Sätze. Sponsor zeigt sich danach im Plenum, nicht als Beobachter im Rücken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorSession Marketplace
  2. 2

    Phase 2: Marktplatz

    30-45 min

    Teilnehmende, die eine Session leiten wollen, treten in den Kreis, schreiben Thema, Name und Wunschort auf ein Blatt, pitchen in 30 s und hängen das Blatt in einen Zeit-Raum-Slot. Mehrfache Vorschläge zulässig. Hinweis: Wenn nach 15 min noch keine Vorschläge da sind, Facilitator wartet ruhig. Drängen ruiniert Energie. Erste Person ist immer die schwierigste, danach öffnet sich der Marktplatz. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorProceedings
  3. 3

    Phase 3: Session-Runden

    60-90 min pro Runde, 2-4 Runden

    Teilnehmende wählen Sessions nach Interesse, wechseln frei (Gesetz der zwei Füße). Hosts moderieren, alle dokumentieren parallel mit der Vorlage. Nach jeder Runde 15 min Pause am Marktplatz. Hinweis: Wenn eine Session leer bleibt, ist das ein Signal über Themenrelevanz, kein Problem. Host darf sich anderer Session anschließen. Niemand wird zu einer Session verpflichtet. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorAction Topics
  4. 4

    Phase 4: News Wall und Konvergenz

    30-45 min

    Alle Session-Dokumentationen werden an der News Wall sichtbar. Teilnehmende lesen quer, markieren Themen mit Energie (Punkte). Optional Priorisierung mit Dot Voting. Hinweis: Wenn Doku aussteht oder nur Stichworte enthält, ist die Phase wertlos. Vorlage muss vorab klar sein (Thema, Diskussion, nächste Schritte). Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorSession Marketplace
  5. 5

    Phase 5: Closing Circle

    20-30 min

    Stuhlkreis wieder zentral. Reihum 30 s pro Person: was nehme ich mit, was committe ich. Sponsor schließt mit Dank und nächstem Schritt für die Ergebnisse. Hinweis: Closing nicht ausfallen lassen. Wenn Sponsor offen lässt, was mit den Ergebnissen passiert, war Open Space ein Termin ohne Konsequenz. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    OwnerProceedings
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerSession Marketplace
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

# Session Brief: Open Space Technology

## Ziel
Artefakt: Session Marketplace

## Arbeitsfrage
Welche Themen unter dem Leitthema sind den Anwesenden so wichtig, dass sie selbst eine Session leiten, und welche Ergebnisse entstehen aus selbstorganisierten Gesprächen?

## Kontext
Leitthema und Einladungstext mindestens 2 Wochen vorab; Tagesablauf mit Marktplatz-Zeiten; die vier Prinzipien und das Gesetz der zwei Füße als Einleitung; Dokumentationsanforderung pro Session.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 1-3 Tage, mindestens 4 h für eine kompakte Variante
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Sponsor, der das Leitthema einführt und Energie hält; ein Facilitator mit Open-Space-Erfahrung; Teilnehmende (mindestens 15, ideal 30-100); freiwillige Session-Hosts; eine Dokumentations-Person pro Session.
- Owner: Ein Sponsor, der das Leitthema einführt und Energie hält
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Session Marketplace hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Großer Raum mit Bestuhlung im Kreis; mindestens drei Breakout-Räume oder -Flächen; Marktplatz-Wand mit Zeit-Raum-Raster; A4-Papier und Marker für Session-Vorschläge; Pinnwände in den Breakouts; Dokumentationsvorlage je Session.

## Vorbereitung
Stuhlkreis ohne Tische in der Mitte. Marktplatz-Wand mit Slots (Zeit x Raum) sichtbar. Materialien für Vorschläge am Eingang. Prinzipien als Plakat: Wer auch immer kommt; Was auch immer geschieht; Wann immer es beginnt; Wenn es vorbei ist, ist es vorbei. Plus Gesetz der zwei Füße.

## Agenda
1. Phase 1: Einführung und Eröffnung (30-45 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Sponsor erklärt das Leitthema und die Dringlichkeit. Facilitator stellt Prinzipien, Gesetz der zwei Füße, Marktplatz-Mechanik und Dokumentationsanforderung vor. Stuhlkreis hält die Aufmerksamkeit zentriert. Hinweis: Wenn die Einführung länger als 45 min dauert, sinkt Energie für den Marktplatz. Kurze, klare Sätze. Sponsor zeigt sich danach im Plenum, nicht als Beobachter im Rücken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Session Marketplace

2. Phase 2: Marktplatz (30-45 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Teilnehmende, die eine Session leiten wollen, treten in den Kreis, schreiben Thema, Name und Wunschort auf ein Blatt, pitchen in 30 s und hängen das Blatt in einen Zeit-Raum-Slot. Mehrfache Vorschläge zulässig. Hinweis: Wenn nach 15 min noch keine Vorschläge da sind, Facilitator wartet ruhig. Drängen ruiniert Energie. Erste Person ist immer die schwierigste, danach öffnet sich der Marktplatz. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Proceedings

3. Phase 3: Session-Runden (60-90 min pro Runde, 2-4 Runden)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Teilnehmende wählen Sessions nach Interesse, wechseln frei (Gesetz der zwei Füße). Hosts moderieren, alle dokumentieren parallel mit der Vorlage. Nach jeder Runde 15 min Pause am Marktplatz. Hinweis: Wenn eine Session leer bleibt, ist das ein Signal über Themenrelevanz, kein Problem. Host darf sich anderer Session anschließen. Niemand wird zu einer Session verpflichtet. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Action Topics

4. Phase 4: News Wall und Konvergenz (30-45 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Alle Session-Dokumentationen werden an der News Wall sichtbar. Teilnehmende lesen quer, markieren Themen mit Energie (Punkte). Optional Priorisierung mit Dot Voting. Hinweis: Wenn Doku aussteht oder nur Stichworte enthält, ist die Phase wertlos. Vorlage muss vorab klar sein (Thema, Diskussion, nächste Schritte). Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Session Marketplace

5. Phase 5: Closing Circle (20-30 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Stuhlkreis wieder zentral. Reihum 30 s pro Person: was nehme ich mit, was committe ich. Sponsor schließt mit Dank und nächstem Schritt für die Ergebnisse. Hinweis: Closing nicht ausfallen lassen. Wenn Sponsor offen lässt, was mit den Ergebnissen passiert, war Open Space ein Termin ohne Konsequenz. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Proceedings

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Session Marketplace

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Session Marketplace
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

# Session Marketplace: Open Space Technology

## Arbeitsfrage
Welche Themen unter dem Leitthema sind den Anwesenden so wichtig, dass sie selbst eine Session leiten, und welche Ergebnisse entstehen aus selbstorganisierten Gesprächen?

## Kontext
Leitthema und Einladungstext mindestens 2 Wochen vorab; Tagesablauf mit Marktplatz-Zeiten; die vier Prinzipien und das Gesetz der zwei Füße als Einleitung; Dokumentationsanforderung pro Session.

## Beteiligte
- Owner: Ein Sponsor, der das Leitthema einführt und Energie hält
- Teilnehmende: Ein Sponsor, der das Leitthema einführt und Energie hält; ein Facilitator mit Open-Space-Erfahrung; Teilnehmende (mindestens 15, ideal 30-100); freiwillige Session-Hosts; eine Dokumentations-Person pro Session.

## Input
Großer Raum mit Bestuhlung im Kreis; mindestens drei Breakout-Räume oder -Flächen; Marktplatz-Wand mit Zeit-Raum-Raster; A4-Papier und Marker für Session-Vorschläge; Pinnwände in den Breakouts; Dokumentationsvorlage je Session.

## Vorlage
# Open Space Technology Arbeitsvorlage

## Ziel

Selbstorganisiertes Großgruppenformat, bei dem Teilnehmende Agenda und Sessions selbst gestalten.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Session Marketplace:
- Proceedings:
- Action Topics:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Session Marketplace ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Open Space Technology Arbeitsvorlage

# Open Space Technology Arbeitsvorlage

## Ziel

Selbstorganisiertes Großgruppenformat, bei dem Teilnehmende Agenda und Sessions selbst gestalten.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Session Marketplace:
- Proceedings:
- Action Topics:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.
Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Session Marketplace.
  • Datum und Leitthema als Header. Pro Open Space neue Sammlung, ältere Open Spaces als Archiv-Querverweis. Followup-Sessions an die ursprünglichen Session-Notizen anhängen, damit Entwicklung sichtbar bleibt.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.